Pretvaranje Excel datoteke u PDF olakšava ljudima otvaranje i pregled datoteke na različitim platformama-čak i ako nemaju Microsoft Office. PDF -ove je također lakše ispisivati i distribuirati od Excel proračunskih tablica. Ako imate Microsoft Excel, proračunsku tablicu možete jednostavno pretvoriti u PDF spremanjem ili izvozom u aplikaciju. Ako nemate Excel, možete koristiti Google tablice, alat na Google disku, za besplatnu pretvorbu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje Google diska
Korak 1. Idite na
Ako trebate pretvoriti Excel proračunsku tablicu u PDF, ali nemate Excel, nemojte se uzrujavati-možete upotrijebiti alate ugrađene u svoj Google račun za besplatnu pretvorbu.
Ako još niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se kada se to od vas zatraži
Korak 2. Pritisnite +Novo
Nalazi se u gornjem lijevom kutu vašeg Google diska.
Korak 3. Pritisnite Prijenos datoteke
Ovo otvara preglednik datoteka vašeg računala.
Korak 4. Odaberite Excel proračunsku tablicu i kliknite Otvori
Time se proračunska tablica prenosi na vaš Google disk.
Korak 5. Kliknite Excel proračunsku tablicu na svom Google disku
Ovo otvara proračunsku tablicu u Google tablicama, Googleovom besplatnom uređivaču proračunskih tablica.
Korak 6. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Preuzmi
Popis opcija za preuzimanje će se proširiti.
Korak 7. Kliknite PDF dokument (.pdf)
Ovo prikazuje pregled vašeg PDF -a u prozoru za ispis Google tablica.
Korak 8. Podesite izgled vašeg PDF -a
Ako pregled ispisa ne izgleda onako kako želite, upotrijebite desnu ploču za izmjene koje su vam potrebne prije nego nastavite.
- PDF će se spremiti u istoj orijentaciji kao proračunska tablica (obično pejzažni način). Ako želite da bude u okomitom (okomitom) načinu rada, odaberite Portret pod "Orijentacija stranice".
- Promijenite ljestvicu (veličinu/veličinu stranice) i veličinu margina ako je potrebno.
- Klik Oblikovanje za izbor želite li prikazivati crte mreže i/ili bilješke, prilagoditi redoslijed stranica i promijeniti poravnanje.
- Za dodavanje zaglavlja i podnožja na vrhove i na dno stranica kliknite Zaglavlja i podnožja, a zatim potvrdite okvire za odabir podataka za prikaz.
- Ako vaša proračunska tablica sadrži puno podataka i odsječena na čudnim mjestima, kliknite POSTAVITE PRILAGOĐENE PREKIDE STRANICE na desnoj ploči. Ovdje možete povući plave crte kako biste prilagodili gdje svaka stranica počinje i završava. Klik POTVRDI PREKIDE u gornjem desnom kutu za spremanje promjena.
Korak 9. Pritisnite IZVOZ
To je plavi gumb u gornjem desnom kutu. To vas odbacuje da spremite svoj novi PDF na računalo.
Ako preuzimanje ne započne automatski, odaberite mjesto na koje ćete spremiti PDF, a zatim kliknite Uštedjeti da biste ga preuzeli.
Metoda 2 od 3: Korištenje programa Excel za Windows
Korak 1. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)
Ako postoji samo određeni dio Excel datoteke koju želite pretvoriti u PDF format, odaberite ga sada. U suprotnom prijeđite na sljedeći korak.
Imajte na umu da se pretvorbe PDF -a ne mogu jednostavno vratiti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu.
Korak 3. Na izborniku kliknite Izvoz
Ovo otvara ploču Izvoz.
Korak 4. Pritisnite Stvori PDF/XPS
Potražite ikonu koja izgleda kao list papira s pojasom.
Korak 5. Pritisnite gumb Opcije …
To će vam omogućiti prilagodbu postavki za PDF datoteku koju ćete stvoriti.
Korak 6. Odaberite PDF opcije i kliknite U redu
- Ako ste odabrali područje proračunske tablice za spremanje kao PDF, odaberite Izbor pod "Objavi što". Time se osigurava da se samo to odabrano područje sprema kao PDF.
- Ako želite radije spremiti cijeli vidljivi radni list u PDF, odaberite Aktivni listovi umjesto toga.
- Ako želite odabrati određene stranice iz radne knjige za spremanje kao PDF, upotrijebite padajuće izbornike "Stranica (i)" za definiranje prve i posljednje stranice.
- Klik u redu nastaviti.
Korak 7. Odaberite svoju optimizaciju (izborno)
Iznad gumba "Opcije" možete odabrati način na koji želite optimizirati PDF. Većina se ljudi može pridržavati "standarda" osim ako proračunska tablica nije velika. "Minimalna veličina" smanjit će veličinu veće datoteke na nešto lakše upravljano.
Ako želite promijeniti mjesto na koje spremate datoteku, sada se možete pomaknuti do te mape u prozoru
Korak 8. Imenujte datoteku i kliknite Objavi
Ovo izvozi odabrane podatke u novu PDF datoteku s imenom koje ste unijeli.
Korak 9. Pregledajte PDF
Prema zadanim postavkama, PDF datoteka automatski će se otvoriti za vaš pregled. Ako se ne otvori automatski, samo dvaput kliknite naziv datoteke u mapi u koju ste je spremili.
Trenutno nije moguće urediti PDF, pa ako trebate unijeti promjene, htjet ćete ih unijeti u Excel dokument, a zatim stvoriti novi PDF
Metoda 3 od 3: Korištenje programa Excel za Mac
Korak 1. Provjerite jesu li zaglavlja i podnožja na svim vašim listovima isti (izborno)
Ako koristite Excel 2011 i želite spremiti više radnih listova u jedan PDF, svaki radni list morat će imati identična zaglavlja i podnožja. Ako nisu, svaki će se list stvoriti kao zaseban PDF dokument, ali ih možete i naknadno spojiti.
- Odaberite sve radne listove u cijeloj radnoj knjizi. Da biste to učinili, kliknite karticu za prvi list na dnu programa Excel, držite tipku Pomicanje, a zatim kliknite karticu zadnjeg lista da biste odabrali sve.
- Kliknite na Raspored karticu, a zatim kliknite Zaglavlje podnožje.
- Kliknite na Prilagodi zaglavlje … i Prilagodi podnožje … gumbe za uređivanje zaglavlja i podnožja za sve listove.
Korak 2. Odaberite dio Excel proračunske tablice koju želite pretvoriti u PDF (izborno)
Ako želite samo određeni dio proračunske tablice pretvoriti u PDF, odaberite ga sada. U suprotnom, prijeđite na sljedeći korak.
Pretvorbe PDF -a ne mogu se lako pretvoriti natrag u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati vašu izvornu kopiju
Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite Spremi kao
Također možete pritisnuti Command + Shift + S da biste otvorili opciju Spremi kao.
Ako želite spremiti PDF u novu mapu, sada možete odabrati tu mapu. # Upišite drugi naziv datoteke. Naziv trenutne Excel datoteke prikazuje se u polju "Spremi kao". Morat ćete unijeti drugi naziv (čak i ako je samo malo drugačiji) kako biste izbjegli slučajno prepisivanje datoteke proračunske tablice
Korak 4. Pritisnite izbornik "Format" ili "File Format" i odaberite PDF
Ovaj izbornik može imati malo drugačiji naziv, ovisno o vašoj verziji programa Excel.
Korak 5. Odaberite što se uključuje u PDF
Na dnu prozora možete odabrati Radna bilježnica (za pretvaranje cijele radne knjige), List (za spremanje samo aktivnog lista u PDF -u), ili Izbor (za spremanje samo odabranog područja u PDF).
Korak 6. Pritisnite Spremi ili Izvoz.
Vidjet ćete drugu opciju, ovisno o vašoj verziji programa Excel.
Ako se zaglavlja ne podudaraju na datoteci s više listova, za svaki će se list stvoriti zasebna datoteka
Korak 7. Pridružite se zasebnim PDF datotekama (ako je potrebno)
Ako je spremanje Excel datoteke kao PDF rezultiralo s više PDF datoteka, možete ih brzo spojiti pomoću pregleda. Evo kako:
- Otvorite prvu PDF datoteku dvostrukim klikom na njezin naziv u mapi.
- Kliknite na Pogled izbornika i odaberite Sličice.
- Pritisnite zadnju sličicu da biste je odabrali. To govori Previewu da doda sljedeći PDF na kraj trenutnog dokumenta.
- Kliknite na Uredi izbornika i odaberite Umetnuti > Stranica iz datoteke.
- Odaberite sljedeći PDF u rasponu i kliknite Otvorena.
- Ponavljajte ovaj postupak dok ne dodate sve PDF -ove.
- Klik Datoteka i odaberite Izvezi kao PDF.
