Ako ste ikada htjeli poslati dokument ili proračunsku tablicu kao PDF datoteku, pa je drugima jednostavno ispisati pa ih oni ne mogu lako promijeniti, jedan jednostavan način je dodati kompletan uredski paket s svim funkcijama u svoj sustav.
Ako je vaša internetska veza samo uspostavljena, to može potrajati pa kupite CD ili isprobajte PDF Creator.
Koraci
Korak 1. Povežite računalo s internetom ako je potrebno, otvorite web -preglednik i idite na openoffice.org u traku "Adresa" ili "Lokacija" pri vrhu
Korak 2. Pronađite vezu na sredini stranice, ispod riječi "preuzimanje", koja kaže "stabilna verzija" i kliknite je
Korak 3. Pritisnite padajući izbornik "Odaberite svoj jezik" i odaberite jedan od mnogih jezika, vjerojatno engleski
Odaberite "Windows" u odjeljku "Odaberite svoj operativni sustav" i odaberite naziv web lokacije u vašoj zemlji ili blizu nje.
Korak 4. Kliknite gumb "Nastavi s preuzimanjem"
Korak 5. Odaberite "Spremi datoteku" i kliknite "Spremi" ili "U redu"
Ako koristite Internet Explorer, možda ćete morati kliknuti na "zatvori ovaj dijaloški okvir" da biste isključili mali crni X.
Korak 6. Spremanje ove datoteke s Interneta trebalo bi potrajati oko 20 minuta na "512k" ADSL ili kabelskoj vezi ili otprilike 3 ili 4 sata pri dial up -u
Možete ostaviti štednju dok odlazite i radite druge stvari.
Korak 7. Kad je datoteka spremljena, kliknite gumb "Otvori"
Korak 8. Dvaput kliknite na mapu pod nazivom "OOo-numbers-Win32Intel-install"; pomaknite se dolje do "setup.exe" (obično četvrta posljednja datoteka) i dvaput kliknite na nju
Korak 9. Pritisnite Sljedeći lotovi
Možete brzo doći do kraja licence upisivanjem Ctrl-End (uključite kvačicu "Prihvaćam" da bi gumb Sljedeći tamo radio) kada instalacijski program ponudi da Open Office upravlja svim vašim dokumentima, odaberite Ne ako imate i MS Office, inače odaberite Da.
Korak 10. Kad instalacijski program završi (i svaki put kada želite napraviti PDF -ove), pokrenite Open Office klikom na gumb Start, Programi, Otvori Office i Otvori dokument
Korak 11. Za svaki dokument koji želite pretvoriti u PDF, kliknite na malu žutu mapu pri vrhu blizu sredine i odaberite dokument, a zatim kliknite na Datoteka, Izvezi u PDF da biste ga spremili kao PDF
Savjeti
- Uštedite novac za svoj klub, školu ili dobrotvornu organizaciju tako što ćete predložiti OpenOffice za bilo koje računalo koje koriste. Umjesto toga, donacije ili naknade trošite na bolje računalo.
- OpenOffice će učiniti više za vas ako se prethodno instalira Java runtime program. Posjetite www.java.com i kliknite gumb "Preuzimanje Java softvera" da biste to učinili.
- Ako vaš trenutni uredski paket nije sasvim legalan (možda vam ga je prijatelj instalirao ili je to kopija iz ureda), umjesto toga možete slobodno i legalno koristiti OpenOffice. Jednostavno deinstalirajte MS Office prije instaliranja OpenOffice i dopustite OpenOfficeu da obrađuje sve dokumente.
- Mnogi softverski programi za skeniranje također omogućuju korisniku "skeniranje u PDF", tako da možete skenirati u dokument, učiniti OCR i stvoriti PDF odjednom.
- Također možete koristiti paket Open Office za oporavak oštećenih MS Office dokumenata. Pokušajte ih otvoriti iz programa Open Office, a ako to uspije, upotrijebite Datoteka, Spremi kao da biste kopirali spašeni tekst u drugi dokument.
- Ako imate smanjeni uredski paket (možda MS Works, možda samo MS Word), OpenOffice može popuniti praznine. Ima potpuno opremljen program za obradu teksta, proračunske tablice, prezentatore i programe za crtanje te može čitati i pisati MS Office i druge dokumente, uključujući web stranice.
- Verzije programa OpenOffice dostupne su i za Macintosh i Linux, tako da možete imati isti uredski paket na svim svojim računalima.
- Drugi besplatni program je PrimoPDF
Upozorenja
- Spremanje prve datoteke s Interneta može potrajati dugo na telefonskoj vezi. Možda ćete moći kupiti CD.
- Ako koristite stariju verziju sustava Windows, prije početka rada trebat će vam alat za rješavanje zip datoteka.
