Bilo da često putujete poslovno ili radi zadovoljstva, ili ste zaduženi za koordinaciju putovanja zrakoplovom za veliko grupno putovanje, skupna kupnja karata može vam pomoći uštedjeti novac i stres. Rezervacija izravno putem konsolidatora ili zračnog prijevoznika može vam pomoći da pristupite izvrsnim ponudama za sebe ili svoju grupu. Korištenje stručnosti turističkog agenta može vam pomoći da rezervirate najbolju ponudu za svoje letove i smanjiti stres prilikom koordiniranja putovanja velikih grupa.
Koraci
Metoda 1 od 4: Smanjivanje vaših putnih zahtjeva
Korak 1. Odredite svoja odredišta
Prije nego što možete rezervirati skupne karte, morate znati iz kojih ćete gradova putovati. Ovo mogu biti ista dva grada redovito ako putujete poslovno, ili može biti više gradova u različito vrijeme ako rezervirate jednokratno putovanje za veliku grupu.
- Na primjer, ako poslovno putujete, možda će vam trebati 10 letova između Bostona i St. Louisa kako biste pokrili zračna putovanja 3 mjeseca.
- Ako planirate veliko grupno putovanje, možda će vam trebati let između zračne luke JFK, Pariza, Londona i natrag u JFK za 30 ljudi.
- Pažljivo razmislite o ovim podacima i neka vam budu lako dostupni kada budete spremni za rezervaciju.
Korak 2. Odredite koliko ljudi ide
Ako poslovna putovanja rezervirate sami, znate da samo za jedno morate organizirati zračni prijevoz. Ako rezervirate za veliku grupu, prije rezervacije morate imati konačan broj putnika.
Ako rezervirate grupno putovanje, morat ćete znati ovaj konačni broj dosta vremena prije nego što planirate putovati, obično nekoliko mjeseci
Korak 3. Odredite vremenski okvir putovanja
Morat ćete znati koji je vremenski okvir vašeg putovanja. Ako rezervirate poslovno putovanje, vjerojatno ćete imati redovan raspored putovanja, s utvrđenim datumima svaki tjedan (ili svakih nekoliko tjedana). Ako rezervirate za grupu, ovo bi moglo biti malo fleksibilnije, ali morate otprilike znati koliko dugo planirate provesti na svakoj lokaciji.
- Na primjer, ako poslovno putujete, mogli biste znati da svaki drugi utorak iz St. Bostona odlazite u St. Louis i da ćete se sljedećeg petka vratiti iz St.
- Ako rezervirate grupno putovanje, možda znate da napuštate JFK za Pariz krajem svibnja, provodeći otprilike 10 dana u Parizu prije odlaska u London, a zatim četiri dana u Londonu prije nego što se vratite u JFK.
- Ako imate bilo kakvu fleksibilnost u pogledu datuma putovanja, trebali biste imati lako dostupne te podatke kada budete spremni za rezervaciju.
Korak 4. Prije rezervacije prikupite podatke o putnicima
Prije nego što možete rezervirati zračni prijevoz za druge putnike, provjerite imate li sve podatke. To uključuje puna službena imena, adrese i rođendane.
Dvaput provjerite pravopis imena ako rezervirate za druge - imena na njihovim kartama moraju se točno podudarati s imenima na osobnim iskaznicama koje koriste (vozačka dozvola ili putovnica itd.) Kako bi mogli putovati
Metoda 2 od 4: Rezervirajte putem konsolidatora
Korak 1. Pronađite konsolidatora
Konsolidatori su tvrtke koje kupuju rasute avionske karte po veleprodajnim cijenama izravno od zračnih prijevoznika, a zatim ih prodaju drugima po uvelike sniženim cijenama. Korištenje konsolidatora vjerojatno će vam omogućiti bolju stopu nego što biste mogli sami putem avioprijevoznika ili web stranice za putovanja.
- Neki primjeri konsolidatora su: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester i TFI Tours.
- Konsolidatore možete potražiti i u odjeljku za putovanja većine velikih nedjeljnih novina.
- Konsolidatori se razlikuju od zračnih prijevoznika s popustom - oni zapravo ne posjeduju avione, samo imaju pristup duboko sniženim kartama.
- Neke web stranice za putovanja, poput Travelocity -a i Expedije, ponekad nude konsolidacijske cijene na određenim letovima, ali zapravo nisu konsolidacijske. Općenito, takve web stranice nude samo objavljene cijene. Konsolidatori, s druge strane, nude cijene koje nisu objavljene, a dogovaraju se između konsolidatora i zračnog prijevoznika.
Korak 2. Provjerite njihovu reputaciju
Konsolidatori se često pojavljuju i preklapaju, pa morate provjeriti ugled konsolidatora koji koristite. Provjerite pripadaju li trgovačkoj organizaciji konsolidatora.
- Potražite članstvo u organizacijama poput Udruženja zračnih konsolidatora Sjedinjenih Država (USACA), Američkog društva putničkih agenata (ASTA) ili Udruženja turoperatora Sjedinjenih Država (USTOA).
- Također biste trebali provjeriti je li netko prijavio konsolidatora kojeg ste odabrali Uredu za bolje poslovanje (BBB). Konsolidator bi trebao imati dobre BBB izvještaje i rezultate.
Korak 3. Provjerite ograničenja rezervacija
Prilikom korištenja konsolidatora provjerite koja ograničenja postoje za karte koje kupujete putem njih. Kada rezervirate putem konsolidatora, obično ne možete koristiti milje za česte letače za plaćanje karte. Osim toga, karte su vjerojatno neprenosive i nepovratne.
Korak 4. Nemojte se bojati postavljati pitanja
Prilikom kupnje ulaznica svakako postavite puno pitanja. To možete učiniti pozivom na telefonski broj konsolidacijske službe za korisnike i rezervacijom putem telefona ili korištenjem okvira za chat web stranice, iako će pozivanje korisničke službe vjerojatno biti brže.
Na primjer, saznajte ima li konsolidator broj hitne službe za nazvati u slučaju problema s vašim putovanjem. Pitajte što se događa ako propustite svoje letove - originalni let ili bilo koju vezu. Također biste trebali pitati postoje li naknade povezane s kupnjom putem njih, povrh cijene karte
Korak 5. Za rezervaciju upotrijebite glavnu kreditnu karticu
Ako možete, koristite glavnu kreditnu karticu za rezervaciju putovanja putem konsolidatora. To može biti osobna ili poslovna kreditna kartica. Korištenje glavne kreditne kartice nudi vam pravo na povrat ako ne dobijete valjanu kartu jer možete odbiti plaćanje konsolidatoru putem svoje tvrtke za izdavanje kreditnih kartica.
Korak 6. Potvrdite svoju rezervaciju avioprijevoznikom
Prije nego što kartu platite putem konsolidatora, kontaktirajte zrakoplovnu tvrtku i uvjerite se da je vaša rezervacija u toku. Na ovaj način znate da konsolidator radi ono što bi trebali činiti s njihove strane. Također biste trebali ponovno provjeriti s zračnim prijevoznikom nakon plaćanja.
Korak 7. Nabavite broj lokatora zapisa od konsolidatora
Nakon što ste rezervirali putovanje kod konsolidatora, zatražite rekordni broj lokatora (ovo može biti i broj potvrde). To vam daje dokaz da ste karte rezervirali putem konsolidatora i daje vam referentni broj u slučaju da se kasnije trebate obratiti konsolidatoru.
Metoda 3 od 4: Rezervirajte putem zrakoplovne tvrtke
Korak 1. Kupite dnevnu knjigu
Neki zračni prijevoznici nude ono što se naziva putnička knjiga (ili, alternativno, članstvo u airpassu). Knjige o putovanjima su knjige kupona (obično 10) koje se svaka može iskoristiti za jedan jednosmjerni let između dvije određene zračne luke tog zračnog prijevoznika. Plaćate jedan iznos za knjigu, a zatim možete koristiti kupone za rezervaciju letova u bilo koje vrijeme u budućnosti. Ovo su posebno dobra opcija ako znate da ćete morati često putovati između istih mjesta, ali još niste sigurni u točne datume.
- Cijena dnevnih knjiga varira ovisno o tome odakle letite i do koje je, pa je najbolje kupiti prije nego što odaberete jednu. Ako obično letite u jednom području zemlje, potražite knjige za putnike putem regionalnih, a ne nacionalnih zračnih prijevoznika.
- Kad budete spremni rezervirati let, unijet ćete podatke o putniku i želju za sjedenjem kao što biste učinili prilikom bilo koje druge rezervacije leta, ali umjesto da unesete podatke o kreditnoj kartici za plaćanje, unijet ćete kôd jedne kupona u vašoj knjizi. Imajte na umu da ćete možda morati dodatno platiti stvari poput osiguranja leta.
Korak 2. Potražite paušalne karte
Neki zračni prijevoznici nude paušalne karte na ograničeno vrijeme. Kupnja paušalne karte omogućuje vam da kupite jednu kartu koju možete koristiti onoliko često koliko želite u određenom vremenskom okviru. Ove su karte skuplje od običnih jednosmjernih ili povratnih karata, ali mogu biti i jeftinije od rezervacije više pojedinačnih povratnih putovanja.
- Ponovno provjerite pojedinosti o svim paušalnim kartama koje želite kupiti: možda ste ograničeni u zračnim lukama koje možete koristiti ili u gradovima u koje možete letjeti.
- S paušalnom kartom postupak rezervacije funkcionira na isti način kao i bilo koja druga rezervacija, no umjesto podataka o kreditnoj kartici unijeli biste podatke iz paušalne karte.
- Sada postoje aplikacije i usluge pretplatnika trećih strana, poput OneGo-a, koje vam omogućuju kupnju pretplate na let za određeni iznos mjesečno i daju vam slobodu rezervacije kod više zračnih prijevoznika. Ovo su izvrsna opcija za vrlo česte poslovne putnike.
Korak 3. Izravno nazovite recepcijsku skupinu zrakoplovne grupe
Ako rezervirate putovanja za velike grupe, izravno nazovite službu za grupne rezervacije zrakoplovne tvrtke. Njihovi predstavnici imaju značajno iskustvo u rezervacijama putovanja zrakoplovom za velike grupe i oni vam mogu pomoći kroz to.
- Prije nego što se odlučite za jednog zračnog prijevoznika, nazovite nekoliko različitih grupnih rezervacijskih stolova za usporedbu cijena kao i pojedinosti o letu. Moglo bi se pokazati da možete dobiti bolju cijenu ili bolje letove ako rezervirate različite krajeve svojih letova kod različitih zračnih prijevoznika.
- Kad budete spremni rezervirati grupni let izravno preko zračnog prijevoznika, provjerite imate li pred sobom sve podatke o putnicima: njihova puna službena imena, vrstu osobne iskaznice koju će koristiti, njihove adrese i datumi rođenja. Agentu za grupne rezervacije zrakoplovnih prijevoznika potrebne su ove informacije kako bi rezervirao vaš blok sjedala i izdao karte za ukrcaj za sve članove vaše grupe.
Korak 4. Rezervirajte let u pravo vrijeme
Ako rezervirate za grupu, želite rezervirati svoje letove otprilike 8 do 10 mjeseci prije planiranog polaska. Zračni prijevoznici oslobađaju pojedinačna mjesta za određene letove do godinu dana unaprijed, ali grupna mjesta oslobađaju tek kasnije.
Zračni prijevoznici otpuštaju grupna mjesta u malo drugačije vrijeme, pa provjerite određeni vremenski okvir za grupna mjesta kod vašeg zračnog prijevoznika
Metoda 4 od 4: Rezervirajte putem putničkog agenta
Korak 1. Provjerite njihove vjerodajnice
Kao i kod konsolidatora, pobrinite se da je putnički agent koji koristite član profesionalne organizacije, poput Univerzalne federacije udruženja putničkih agenata (UFTAA) ili Nacionalne udruge karijernih putničkih agenata (NACTA). Recenzije putničkih agencija možete potražiti i na web stranici Consumer Affairs ili u Better Business Bureau -u.
Korak 2. Upoznajte se osobno sa svojim putničkim agentom
Bez obzira rezervirate li poslovni put za sebe ili grupno putovanje za druge, najbolje je da se prvi put osobno sastanete sa svojim putničkim agentom. To vam daje priliku da se upoznate s agentom, razgovarate o svojim specifičnim potrebama putovanja i imate duži razgovor nego što dopuštaju telefon ili e -pošta.
Korak 3. Postavite pitanja
Pobrinite se da svojim putničkim agentima postavite mnogo pitanja kako biste razjasnili detalje vašeg putovanja. Trebali biste znati postoje li naknade iznad cijene karte i postoji li telefonska linija za pomoć koju možete nazvati ako su vaši planovi putovanja poremećeni.
Također biste trebali pitati svog putničkog agenta najbolji način komunikacije s njima - preferiraju li telefon ili e -poštu? To je osobito važno ako ih trebate kontaktirati tijekom putovanja
Korak 4. Napravite raspored
Nakon što ste se sastali sa svojim putničkim agentom, napravite raspored s datumom dospijeća za svaku od faza vašeg putovanja. To uključuje saznanje kada agentu trebate dati sve podatke o putnicima, kada trebaju kopije putovnica/osobnih iskaznica te kada dospijevaju predujmovi i konačna plaćanja.
Savjeti
- Korištenje konsolidatora najbolje je ako tražite skupne međunarodne karte. Konsolidatori ne moraju nužno dobiti mnogo bolje cijene na domaćim letovima zbog konkurencije putničkih agencija i avioprijevoznika s popustom, ali obično ipak dobivaju sjajne ponude na međunarodnim letovima - osobito u Europu.
- Korištenje turističkog agenta obično je najbolje ako rezervirate putovanje za veliku grupu. Imaju vremena i iskustva kako bi osigurali da vaša grupa dobije najbolju ponudu i najmanje stresan plan putovanja.
- Knjige o putovanju najbolja su opklada ako putujete poslovno jer vam daju popust na više letova između istih zračnih luka.
Upozorenja
- Kroz konsolidaciju možete proći sami, ali budući da se oni brzo mijenjaju, zatražite od putničke agencije ili putničke tvrtke da vam djeluju kao posrednik može vas zaštititi. Putničke agencije imaju više iskustva u radu s konsolidatorima i znaju koje su ugledne.
- Dvaput provjerite sve sitne ispise za vaše karte. Provjerite nema li ograničenja kada možete koristiti svoje skupne karte, možete li promijeniti letove i postoje li kazne ako propustite letove.
