Ako trebate napraviti vizitke u žurbi, a nemate moderan softver za dizajn, Microsoft Word ima alate koji su vam potrebni za izradu i ispis posjetnica. Možete upotrijebiti predloške kako biste olakšali proces, ali i dalje zadržali individualni osjećaj, ili možete potpuno izraditi kartice od početka. Ako izrađujete kartice od nule, možete upotrijebiti alat Tablica kako bi vaše kartice bile odgovarajuće veličine.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje predloška
Korak 1. Kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Novo"
Izradit ćete novi dokument iz predloška posjetnice.
Savjet:
Korištenje predloška omogućit će vam da brzo napravite puno kartica profesionalnog izgleda odjednom.
Korak 2. Potražite predloške posjetnica
Koristite polje za pretraživanje u novom prozoru za kreiranje dokumenta za traženje "posjetnice". To će otvoriti različite besplatne predloške koje možete koristiti za posjetnice. Postoje predlošci za vodoravne i okomite kartice.
Korak 3. Odaberite predložak koji želite koristiti
Moći ćete promijeniti bilo koji element predloška koji želite, uključujući boju, slike, font i izgled. Odaberite predložak koji najviše odgovara viziji vaše posjetnice u vašoj glavi. Pritisnite gumb "Izradi" ili "Preuzmi" da biste otvorili predložak u programu Word.
Korak 4. Ispunite polja s podacima na prvoj kartici
Ako koristite Office 2010 ili noviji (a predložak je dizajniran za 2010. ili noviju verziju), vaš će se tekst pojaviti na svim posjetnicama na stranici. Na ovaj ćete način morati ispuniti podatke samo za jednu karticu. Ako predložak nije dizajniran za automatsko popunjavanje uzastopnih kartica, morat ćete ručno unijeti podatke za svaku od njih.
Korak 5. Promijenite format bilo kojih elemenata
Možete odabrati bilo koji tekst na posjetnici i promijeniti format. Možete mijenjati fontove, mijenjati boje i veličinu, i još mnogo toga, baš kao i običan tekst.
Budući da se radi o posjetnici, provjerite je li font koji odaberete čitljiv
Korak 6. Zamijenite logotip (ako je potrebno)
Ako predložak posjetnice ima logotip rezerviranog mjesta, možete ga kliknuti kako biste ga zamijenili vlastitim. Promijenite veličinu svog logotipa tako da odgovara, te da ne izgleda loše kad se promijeni veličina.
Korak 7. Pročitajte kartice
Potrudite se da na vašim posjetnicama nema pravopisnih pogrešaka ili drugih pogrešaka. Vaša posjetnica jedan je od prvih dojmova koje će ljudi ostaviti o vama, pa ne želite početi pogrešnom nogom.
Korak 8. Ispišite kartice na zalihi ili pošaljite datoteku na pisač
Ako ćete kartice ispisivati kod kuće, trebat će vam visokokvalitetni osnovni papir. Držite se bijele ili prljavobijele boje i odaberite svoj završetak. Većina posjetnica nema završnicu, ali neki ljudi preferiraju sjajniju karticu. Mnoge će tiskare moći otvoriti vaš spremljeni predložak posjetnice i ispisati ih za vas.
Prilikom kupnje papira pobrinite se da vaš pisač kod kuće to može podnijeti. Provjerite dokumentaciju vašeg pisača ili web mjesto za podršku za pojedinosti o vrsti papira koju podržava
Korak 9. Upotrijebite alat za precizno rezanje da biste dovršili karte
Nakon što su kartice ispisane, morate izrezati list. Svaki list obično ima deset kartica. Nemojte koristiti škare ili druge metode rezanja koje se oslanjaju na to da držite ravnu liniju. Umjesto toga upotrijebite giljotinu za papir ili precizni rezač papira. Mnoge tiskare imaju kupcima na raspolaganju ove alate ili mogu rezati umjesto vas.
Savjet:
Standardna veličina posjetnice u SAD -u je 3,5 "x 2" (ili 2 "x 3,5" za okomite kartice).
Metoda 2 od 2: Izrada tablice
Korak 1. Izradite novi prazan dokument
Ako biste radije sami izradili svoju posjetnicu, možete olakšati rad pomoću alata Tablica.
Korak 2. Kliknite karticu "Izgled stranice" i kliknite gumb "Margine"
Odaberite "Uski" kako bi margine bile malo manje od zadane postavke. To će vam omogućiti da postavite posjetnice na stranicu.
Korak 3. Kliknite karticu "Umetni", a zatim gumb "Tablica"
Ispod gumba Tablica pojavit će se mreža.
Korak 4. Izradite tablicu 2 x 5
Pomoću rešetke umetnite tablicu koja ima dvije ćelije širine i pet ćelija visine.
Korak 5. Desnom tipkom miša kliknite presjek za odabir tablice i odaberite "Svojstva tablice"
Ovo će otvoriti prozor Svojstva tablice. Precrtani odabir pojavit će se u gornjem lijevom kutu tablice kada zadržite pokazivač miša iznad njega.
Korak 6. Postavite poravnanje tablice u središte
To će olakšati ujednačavanje kartica.
Korak 7. Kliknite karticu "Red" i označite okvir "Navedi visinu"
Unesite 2 "i promijenite padajući izbornik na" Točno ".
Korak 8. Kliknite karticu "Stupac" i potvrdite okvir "Navedi širinu"
Unesite 3,5 "i promijenite padajući izbornik na željenu mjeru, poput" Inča ".
Korak 9. Pregledajte svoj stol
Sada biste na stranici trebali imati tablicu koja je odvojena u deset identičnih ćelija veličine posjetnice. Ako stol ne odgovara, možda ćete morati proširiti svoju donju marginu za desetinu inča.
Korak 10. Desnom tipkom miša ponovno pritisnite križ i odaberite AutoFit
Odaberite "Fiksna širina stupca". To će spriječiti promjenu oblika tablice dok dodate podatke u prvu ćeliju.
Korak 11. Dodajte svoje podatke u prvu ćeliju
Tijekom upisivanja u ćeliju možete koristiti sve svoje uobičajene alate za oblikovanje programa Word. Možete umetnuti tekstualne okvire i slike, promijeniti fontove, dodati boju ili izvesti bilo koje drugo oblikovanje koje želite.
Korak 12. Lektorirajte karticu
Prije nego kopirate podatke u svaku drugu ćeliju, odvojite vrijeme da ih sada pregledate ima li pogrešaka ili pravopisnih pogrešaka. Ako kasnije budete lektorirali, morat ćete promijeniti svaku ćeliju umjesto da promijenite samo prvu prije kopiranja.
Korak 13. Odaberite cijelu prvu ćeliju kada budete zadovoljni
To možete brzo učiniti pomicanjem pokazivača u donji lijevi kut ćelije dok se ne pretvori u dijagonalnu strelicu. Kliknite i sadržaj ćelije će biti odabran. Kopirajte sadržaj ćelije u međuspremnik.
Korak 14. Postavite pokazivač u sljedeću ćeliju i zalijepite kopirane podatke
Možete kliknuti "Zalijepi" na kartici Početna ili pritisnite Ctrl+V. Vaši kopirani podaci pojavit će se u ćeliji na pravim mjestima. Ponovite to za svaku ćeliju na stranici.
Korak 15. Desnom tipkom miša ponovno pritisnite križ i odaberite "Svojstva tablice"
Pritisnite gumb "Granice i sjenčanje", a zatim za obrub odaberite "Ništa". To će osigurati da se dijelovi obruba ćelije ne pojavljuju kada se kartice izrežu.
Korak 16. Pronađite dobar papir za kartice
Poželjet ćete lijep papir s kartonom na kojem ćete ispisati svoje nove posjetnice. Provjerite podržava li vaš pisač vrstu papira koju dobijete. Također možete poslati svoju dovršenu datoteku na pisač kako bi se kartice profesionalno ispisale.
Korak 17. Upotrijebite alat za precizno rezanje
Izbjegavajte korištenje škara ili drugih alata za rezanje koji zahtijevaju da držite ravnu liniju. Koristite profesionalne alate za rezanje papira kako biste bili sigurni da su vaši rezovi ujednačeni i pravilno izmjereni. Standardna veličina posjetnice u SAD -u je 3,5 "x 2".
