Kada radite s podacima nepropisno velikih slova u programu Microsoft Excel, nema potrebe za ručnim ispravljanjem! Excel dolazi s dvije funkcije specifične za tekst koje zaista mogu biti korisne kada su vaši podaci u pogrešnom slučaju. Kako bi se svi znakovi pojavljivali velikim slovima, možete upotrijebiti jednostavnu funkciju koja se zove GORNJA slova za pretvaranje jedne ili više ćelija odjednom. Ako vam je potrebno da vaš tekst bude napisan velikim slovima (prvo slovo svakog imena ili riječi je napisano velikim slovima, a ostatak malim slovima), funkciju PROPER možete koristiti na isti način kao i velika slova. Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti funkcije VELIKA SLOVA i PRAVILNO za pisanje velikih podataka u Excelu.
Koraci
Korak 1. Unesite niz teksta u stupac
Na primjer, možete unijeti popis imena, umjetnika, namirnica-bilo što. Tekst koji unesete može biti u svakom slučaju, jer će ga funkcija VELIKA slova ili PRAVILNO kasnije ispraviti.
Korak 2. Umetnite stupac desno od podataka
Ako uz stupac koji sadrži vaše podatke već postoji prazan stupac, ovaj korak možete preskočiti. U protivnom desnom tipkom miša kliknite slovo stupca iznad stupca s podacima i odaberite Umetnuti.
Ovaj stupac uvijek možete ukloniti kasnije, stoga ne brinite ako vam sad pokvari ostatak proračunske tablice
Korak 3. Kliknite prvu ćeliju u novom stupcu
Ovo je ćelija desno od prve ćelije koju želite napisati velikim slovima.
Korak 4. Pritisnite fx
Ovo je funkcijski gumb neposredno iznad vaših podataka. Prozor Insert Function će se proširiti.
Korak 5. Odaberite kategoriju Tekst s izbornika
Ovo prikazuje Excel funkcije koje se odnose na rukovanje tekstom.
Korak 6. Odaberite GORNJE s popisa
Ova funkcija pretvara sva slova u velika slova.
- Ako biste radije samo napisali velika slova svakog dijela imena (ili prvi znak svake riječi, ako radite s riječima), odaberite ISPRAVAN umjesto toga.
- Također biste mogli koristiti NIŽI funkcija pretvaranja svih znakova u mala slova.
Korak 7. Pritisnite U redu
Sada ćete vidjeti "UPPER ()" u ćeliji na koju ste ranije kliknuli. Pojavit će se i prozor Argumenti funkcija.
Korak 8. Označite ćelije koje želite napraviti velikim slovima
Ako želite unijeti velika slova u stupac, samo kliknite slovo stupca iznad svojih podataka. Isprekidana linija okruživat će odabrane ćelije, a vidjet ćete i da se raspon pojavljuje u prozoru Argumenti funkcija.
Ako koristite PROPER, odaberite sve ćelije koje želite napraviti ispravnim slovima-koraci su isti bez obzira koju funkciju koristite
Korak 9. Pritisnite U redu
Sada ćete vidjeti da se velika verzija prve ćelije u vašim podacima pojavljuje u prvoj ćeliji vašeg novog stupca.
Korak 10. Dvaput kliknite donji desni kut ćelije koja sadrži vašu formulu
Ovo je ćelija na vrhu stupca koji ste umetnuli. Nakon što dvaput kliknete na točku pri dnu ove ćelije, formula će se proširiti na preostale ćelije u stupcu, prikazujući velike verzije izvornih podataka stupca.
Ako imate problema s dvostrukim klikom na donji desni kut, također možete povući taj kut dolje prema stupcu dok ne dođete do kraja podataka
Korak 11. Kopirajte sadržaj novog stupca
Na primjer, ako je vaš novi stupac (onaj koji sad sadrži verzije vaših velikih slova vaših izvornih podataka) stupac B, desnom tipkom miša kliknite B iznad stupca i odaberite Kopirati.
Korak 12. Zalijepite vrijednosti kopiranog stupca preko izvornih podataka
Morat ćete koristiti značajku koja se zove Zalijepi vrijednosti, koja se razlikuje od tradicionalnog lijepljenja. Ova će opcija zamijeniti vaše izvorne podatke samo velikim verzijama svakog unosa (ne formulama). Evo kako to učiniti:
- Desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju u izvornim podacima. Na primjer, ako ste počeli upisivati imena ili riječi u A1, desnom tipkom miša kliknite A1.
- Opcija Zalijepi vrijednosti može se nalaziti na drugom mjestu, ovisno o vašoj verziji programa Excel. Ako vidite a Posebno zalijepi izbornika, kliknite na to, odaberite Vrijednosti, a zatim kliknite u redu.
- Ako vidite ikonu s međuspremnikom koja kaže "123", kliknite tu da biste zalijepili vrijednosti.
- Ako vidite a Zalijepiti izbornika, odaberite to i kliknite Vrijednosti.
Korak 13. Izbrišite stupac koji ste umetnuli
Sada kada ste preko tih podataka zalijepili velike verzije izvornih podataka, možete izbrisati stupac formule bez štete. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite slovo iznad stupca i kliknite Izbrisati.
