Sve veći broj poduzeća i pojedinaca odlučuje se za korištenje rezača papira. Korištenje drobilice pruža zaštitu od krađe identiteta i drugih zločina. Drobilice su sada lakše koristiti i imaju poboljšane sigurnosne i sigurnosne značajke. Razumijevanje dostupnih značajki pomoći će vam u odabiru sjeckalice koja odgovara vašim potrebama.
Koraci
Metoda 1 od 3: Odabir razine sigurnosti
Korak 1. Isprobajte sigurnosnu drobilicu niske razine
Rezač papira izrezanog na trake reže papir standardne veličine na oko 40-50 traka. Ova vrsta sjeckalice obično proizvodi trake papira najveće veličine.
- Strip cut bio je izvorni stil sjeckalice i nudi najnižu razinu sigurnosti. Još uvijek je veliki korak iznad toga da nešto rastrgnete i bacite u smeće.
- Uništavači rezanih traka ponekad su jeftiniji od ostalih vrsta rezača.
- Da biste odlučili hoće li rezač papira biti dovoljno, odredite što trebate usitniti. Koliko su informacije osjetljive? Rezači traka za rezanje dobri su za one koji ne raspolažu sigurnosnim dokumentima visoke razine.
Korak 2. Razmislite o srednjoj sigurnosnoj drobilici
Rezač rezanog papira poznat je i kao drobilica za rezanje konfeta. Ovo je najpopularnija vrsta sjeckalice papira. Nudi višu razinu sigurnosti od sorte rezanih traka. Papir standardne veličine izrezan je na preko 200 malih kvadratnih komada.
- Teško je dohvatiti osjetljive podatke iz dokumenata koji se šalju putem drobilice za rezanje konfeta. Ovo je dobro za osjetljive podatke poput broja bankovnog računa i kreditne kartice.
- Neki računalni programi sastavljaju dokumente isjeckane na trake. Gotovo je nemoguće dešifrirati bilo što narezano na male komade veličine konfeta.
- Budući da su isjeckani komadi tako mali, vreće rezanog papira možete mijenjati rjeđe, a da to ne predstavlja sigurnosni rizik.
- Postoji super usitnjeni rezač koji će papir standardne veličine izrezati na više od 400 komada.
Korak 3. Napredujte u sigurnosnu drobilicu na visokoj razini
Rezač papira za mikro rezanje nudi jednu od najviših dostupnih razina sigurnosti. Ovo je najbolja vrsta drobilice ako trebate uništiti vrlo osjetljive i povjerljive dokumente. Papir standardne veličine izrezan je na više od 2000 sitnih komada.
- Nemoguće je dohvatiti podatke iz dokumenta ubačenog u mikrorezaču. To je jedan od razloga zašto su mikrorezači popularni kod vladinih agencija i velikih korporacija.
- Ove drobilice namijenjene su ljudima u opasnosti od krađe povjerljivih ili tajnih podataka.
- Budući da su isjeckani komadi tako mali, vreće rezanog papira možete mijenjati rjeđe, a da to ne predstavlja sigurnosni rizik.
- Unutar obitelji sjeckalica za mikro rezanje nalazi se super mikrorezač za usitnjavanje. Time ćete papir standardne veličine izrezati na više od 6 200 komada. Postoje i visokoregulativni rezači koji režu papir standardne veličine na više od 13 000 sitnih komada. To ne umanjuje visoku sigurnost standardnog rezača papira za mikro rezanje.
Korak 4. Pronađite pristupačnu drobilicu na svim razinama sigurnosti
Bilo da odaberete sjeckalicu za rezanje na trake, križ ili mikro rezanje, postoje pristupačne mogućnosti. Iako su rezači mikroreza obično skuplji, možete pronaći manje verzije za kućnu upotrebu koje su relativno pristupačne po cijeni od 100 do 200 USD.
Drobilice za mikro rezanje na visokoj razini općenito su najskuplja vrsta sjeckalica, počevši od 300 USD pa do tisuća dolara. Komercijalna sorta može koštati najveći dolar
Metoda 2 od 3: Odabir naprednih značajki
Korak 1. Odaberite brzinu usitnjavanja
Veličina usitnjenih komada najvažniji je čimbenik pri određivanju koje drobilice kupiti, ali i brzina usitnjavanja može biti važna. Ako imate veliku količinu papira za usitnjavanje, može potrajati puno vremena s malom brzinom usitnjavanja. Brzina rezača koju trebate kupiti ovisi o tome koristite li drobilicu kod kuće ili u uredu.
- Ako svoj drobilicu samo koristite za usitnjavanje papira kod kuće, kućna sjeckalica trebala bi zadovoljiti vaše potrebe. Obično kućni rezači usitnjavaju 5 do 12 listova papira u 2 do 8 minuta.
- Ako često usitnjavate papir, možda ćete htjeti veću brzinu usitnjavanja. Na primjer, ako imate kućni ured, sjeckalica kućnog ureda može vam pomoći. Ove vrste sjeckalica obično usitnjavaju 10 do 18 listova papira u roku od 7 do 30 minuta.
- Ako kupujete drobilicu za veliki ured, htjet ćete vrlo veliku brzinu usitnjavanja. Idite na tešku drobilicu. Oni se mogu cijepati 45 minuta neprekidno. Za to vrijeme može se usitniti 13 do 38 komada papira.
Korak 2. Odredite dnevnu upotrebu
Odaberite sjeckalicu ocijenjenu za količinu dnevne upotrebe za koju mislite da će vam trebati. To često ovisi o tome hoće li se drobilica nalaziti u kući ili u uredu. Izbjegavajte kupnju drobilice koja nije dovoljno snažna da zadovolji vaše dnevne potrebe. Kako biste odredili upotrebu, shvatite koliko će ljudi koristiti drobilicu i koliko često će usitnjavati papir.
Osobni rezači namijenjeni su za 1 osobu. Mali uredski rezači namijenjeni su 1-5 dnevnim korisnicima. Za veće urede, rezač općih ureda može podržati 6-10 ljudi. Za 10 ili više korisnika odaberite komercijalni rezač
Korak 3. Odredite kapacitet više stranica
Saznajte s koliko listova drobilica može rukovati odjednom. Model od 5 listova može biti jeftiniji. Ako usitnite više od povremene stranice, morat ćete uložiti nekoliko listova odjednom. Bez više stranica, možda ćete morati puno ukloniti sjeckalicu. Bilo bi dobro odabrati drobilicu s nešto većim kapacitetom usitnjavanja nego što ćete razumno koristiti. To može smanjiti zaglavljivanje papira i druga pitanja.
- Neki komercijalni rezači dopustit će vam da istodobno usitnite čak 30 listova papira. Većina osobnih drobilica dopušta samo nekoliko listova odjednom.
- Kapacitet kante je također važan. Bilo bi dobro nabaviti drobilicu s kantom na izvlačenje, koju je mnogo lakše ukloniti i isprazniti, a to može pomoći u smanjenju zaglavljivanja papira.
- Raspitajte se o vremenu rada drobilice. Ako prikupite svoje dokumente i skupno ih usitnite, trebat će vam sjeckalica koja može raditi duže vrijeme. Ciklus trčanja može trajati od 2 minute do oko 40 minuta.
Korak 4. Razmotrite tehnologiju protiv zaglavljivanja
Ubacujete li jedan ili više dokumenata u drobilicu, postoji mogućnost zaglavljivanja papira. Značajke zaštite od zaglavljivanja pomažu ograničiti ovaj problem i smanjiti nepotrebnu frustraciju.
- Možda je osobito važno otići na sjeckalicu s tehnologijom protiv zaglavljivanja ako ste usitnili puno papira. Što više papira usitnite, veća je vjerojatnost da će se vaš rezač zaglaviti.
- Neki rezači tvrde da su 100% otporni na zaglavljivanje. Iako je malo vjerojatno da se bilo koji rezač nikada neće zaglaviti, rezači otporni na zaglavljivanje mogu značajno skratiti vrijeme zastoja.
- Određeni rezači dizajnirani su za uništavanje kreditnih kartica, spajalica i mnogih drugih predmeta.
Metoda 3 od 3: Izbjegavanje uobičajenih zamki pomoću rezača papira
Korak 1. Potražite jamstvo
Što je jamstvo duže, to bolje. Iako je većina jamstava na godinu dana, možda ćete pronaći dulje jamstvo. Jamstvo općenito pokriva mehanički dio sjeckalice u slučaju da se vaša drobilica prerano pokvari.
- Pokušajte zadržati jamstva koliko god možete i držite sekač dok ne istekne jamstvo. Da biste pratili koliko će trajati jamstvo, zabilježite datum isteka jamstva u kalendaru.
- Pitajte u trgovini o jamstvima. Neka jamstva mogu potjecati od tvrtke koja proizvodi sam drobilicu. Međutim, ako svoj rezač kupujete putem velikog trgovačkog lanca, poput Best Buy -a, ove trgovine mogu ponuditi i jamstva.
Korak 2. Zabilježite značajke uštede energije
Dugoročno, značajke uštede energije mogle bi vam uštedjeti novac u komunalnim troškovima. Ako ne planirate često koristiti drobilicu, to možda nije važan faktor. Međutim, ako svakodnevno uništavate dokumente, pogledajte tehnologiju za uštedu energije. Oko 80% potrošnje energije drobilice dolazi od papira za usitnjavanje, tako da možete brzo podići račun za energiju ako često koristite drobilicu.
- Neki rezači tvrde da smanjuju potrošnju energije do 70%. Drugi tvrde da su 100% energetski učinkoviti.
- Za najbolju uštedu potražite drobilicu koja obećava maksimalnu uštedu energije 100% vremena, bez obzira koristi li se ili ne.
Korak 3. Neka sigurnost bude prioritet
Neki rezači imaju senzore koji zaustavljaju drobilicu ako se ruke ili drugi predmeti približe otvoru. Sigurnosne značajke važne su ako imate djecu ili životinje.
- U idealnom slučaju, rezač bi trebao imati značajku automatskog isključivanja. Ako se prsti previše približe oštricama sjeckalice, treba ih isključiti.
- U kutiji drobilice provjerite sigurnosne značajke. Ako kupujete u trgovini, možete razgovarati i s radnikom o sigurnosnim pitanjima.
Korak 4. Smanjite razinu buke
Neki drobilice imaju značajku koja smanjuje buku za 10 decibela. Ako živite u stanu, susjedi se mogu iznervirati ako imate sjeckalicu koja stalno radi. Rezači koji stvaraju veliku buku također mogu biti iritantni za vas.
- Potražite rezače papira koji obećavaju mirniji posao. Možda biste također htjeli pročitati recenzije drugih korisnika, posebno tražeći recenzije koje raspravljaju o razini buke drobilice.
- Ako je moguće, isprobajte drobilicu u trgovini prije nego je kupite kako biste procijenili koliko buke stvara.
Savjeti
- Kako biste spriječili lažnu upotrebu vaših osobnih podataka, često uništavajte sve dokumente s osjetljivim podacima, poput kreditne kartice i medicinskih zahtjeva ili obrazaca.
- Većina drobilica ima kantu za izvlačenje koja olakšava pražnjenje nakon što ste završili s usitnjavanjem. Neki rezači omogućuju hvatanje usitnjenog papira u plastičnu vrećicu.
- Prije odlaska u kupovinu zapišite željene značajke. Vaš popis može uključivati veličinu drobljenja, brzinu uništavanja, sigurnosne značajke, tehnologiju bez zastoja, smanjenje buke i jamstvo.
Upozorenja
- Držite dugu kosu i široku odjeću, poput kravata, dalje od otvora za usitnjavanje.
- Rezači papira koriste snažne metalne zube i oštrice. Ove komponente mogu biti opasne, osobito za kućne ljubimce i djecu. Odaberite sjeckalicu s odgovarajućim sigurnosnim značajkama i držite je izvan dohvata djece.
- Nemojte usitnjavati papire sa spajalicama ili spajalicama, osim ako nije navedeno. Ako vaš uređaj ne navodi rukovanje spajalicama ili spajalicama, uklonite ih prije usitnjavanja. To će spriječiti oštećenje vaše drobilice.
- Uređaj za usitnjavanje uvijek isključite iz utičnice kada ga ne koristite i dok praznete njegov sadržaj.
