Ovaj wikiHow vas uči kako započeti s Asanom, popularnom timskom platformom za upravljanje poslom. Ako vaša tvrtka koristi Asanu za upravljanje projektima i zadacima, možete stvoriti besplatni Asana račun sa svojom radnom e -adresom da biste se pridružili njihovoj organizaciji. Nakon što se prijavite, možete početi raditi na zadacima sa svojim timom. Nakon što naučite osnove pridruživanja timova, stvaranja projekata i rada sa zadacima, osjećat ćete se ugodnije koristeći platformu.
Koraci
Metoda 1 od 6: Stvaranje Asana računa
Korak 1. Pridružite se putem pozivnice (izborno)
Jeste li primili pozivnicu putem e -pošte s pozivom da se pridružite timu svoje organizacije? Ako je tako, evo kako se prijaviti za Asana:
- Kliknite vezu u pozivu svog suigrača.
- Kliknite na Pridružite se (naziv tima) Odmah dugme.
- Unesite svoje ime i adresu e -pošte te stvorite lozinku.
- Po želji dodajte fotografiju profila.
- Klik Nastaviti kako biste dovršili prijavu. Vaš je račun sada spreman za upotrebu.
Korak 2. Prijavite se za besplatni račun na
Ako niste primili pozivnicu putem e -pošte, možete nastaviti s ovom metodom za prijavu na Asana.com.
Korak 3. Kliknite Pokušajte besplatno
Asana računi su besplatni za pojedince, a isti Asana račun možete koristiti za pridruživanje više organizacija ili radnih prostora. "Organizacija" je primjer vaše tvrtke Asana.
- Ako ste prva osoba iz vaše tvrtke koja se prijavila za Asana, a vaša tvrtka ima jedinstveni naziv domene (npr. @Wikihow.com) koji svi zaposlenici koriste za e-poštu, moći ćete stvoriti organizaciju tijekom prijave- gore proces. Ako je netko drugi već uspostavio organizaciju vaše tvrtke, postavit ćete radni prostor umjesto organizacije.
- Ako upravljate organizacijom, u svojoj tvrtki možete stvoriti timove za različite odjele.
Korak 4. Unesite svoju adresu e -pošte i kliknite Pokušajte besplatno
Ako se morate prijaviti jer tvrtka u kojoj radite koristi Asana, svakako se prijavite prilikom registracije pomoću e-adrese svoje tvrtke.
Korak 5. Kliknite vezu u e -pošti od Asane da biste potvrdili svoju adresu e -pošte
Nakon što potvrdite svoju e -adresu, moći ćete nastaviti postupak registracije.
Korak 6. Unesite svoje ime i stvorite lozinku
Ako je vaša tvrtka za vas već postavila račun u organizaciji, možda nećete morati unijeti svoje ime ili stvoriti lozinku.
Korak 7. Pritisnite Nastavi
Vaš je račun sada kreiran. Preostali koraci su za postavljanje vašeg radnog prostora.
Korak 8. Odaberite vrstu posla koji želite raditi i kliknite Nastavi
Ovo prilagođava vaše iskustvo u Asani vašoj vrsti posla.
Korak 9. Slijedite upute na zaslonu za postavljanje računa
Preostali koraci razlikovat će se ovisno o vrsti računa koji stvarate. Ako stvarate račun s adresom e-pošte koja nije tvrtka, moći ćete odabrati razloge za korištenje Asane i odabrati neke postavke. Ovisno o tome kako odgovorite, možda ćete proći kroz postupak postavljanja vašeg prvog projekta (čak i ako se to ne odnosi na vaš posao). Slijedite upute na ekranu. Kad završite, stići ćete u svoj radni prostor.
Metoda 2 od 6: Pridruživanje postojećem timu
Korak 1. Prijavite se na Asana
Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim računom Asana.
Ako primite pozivnicu za pridruživanje postojećem timu, samo kliknite vezu u poruci e -pošte za prijavu i pridruživanje
Korak 2. Potražite tim kojem se želite pridružiti
Da biste to učinili, kliknite traku za pretraživanje u gornjem desnom dijelu stranice, upišite naziv tima i pritisnite Unesi ili Povratak. Pojavit će se svi timovi koji su vam na raspolaganju za pridruživanje vašem pretraživanju.
Korak 3. Pritisnite Pridruži se timu
Kad zatražite pridruživanje, ako je tim javan, odmah ćete postati dio njega. Ako tim zahtijeva odobrenje za nove članove, trenutni član tima morat će odobriti vaš zahtjev.
Metoda 3 od 6: Stvaranje novog tima
Korak 1. Pritisnite Omnibutton
Ovo je znak plus u gornjem desnom kutu Asane. Izbornik će se proširiti.
Novi tim možete stvoriti samo ako ste član organizacije. Ako vaš Asana račun nije povezan s organizacijom vaše tvrtke, nalazite se u takozvanom radnom prostoru-još uvijek možete stvarati projekte i zadatke, ali ne i timove
Korak 2. Na izborniku kliknite Tim
Sve dok ste član organizacije, imat ćete mogućnost stvaranja novog tima na ovom izborniku.
Korak 3. Unesite naziv tima
Ovako će se tim pojaviti na bočnim trakama članova, kao i u cijeloj organizaciji.
Ovisno o tome čemu služi vaš tim, možda ćete htjeti unijeti i opis koji objašnjava svrhu tima i/ili tko bi se trebao pridružiti
Korak 4. Dodajte članove tima
Da biste dodali članove, počnite upisivati ime prve osobe koju želite dodati-kliknite ime osobe kada se pojavi prijedlog. Nastavite dodavati ljude sve dok ne dodate sve.
- Ako osoba još nije član organizacije (ili niste sigurni), umjesto imena možete unijeti njezinu adresu e -pošte.
- Kasnije možete dodati još članova.
Korak 5. Postavite privatnost svog tima
Imate tri mogućnosti:
- Članstvo na zahtjev znači da novi članovi moraju biti odobreni od strane trenutnog člana za pridruživanje.
- Privatna znači da član mora biti pozvan da se pridruži.
- Javno za organizaciju znači da svatko u organizaciji može vidjeti i pridružiti se timu.
Korak 6. Pritisnite plavi gumb Create Team
Vaš tim je sada aktivan.
Kliknite zvjezdicu pored naziva vašeg tima da biste je prikvačili u svoje favorite
Metoda 4 od 6: Izrada projekta
Korak 1. Prijavite se na Asana
Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim računom Asana.
Korak 2. Pritisnite Omnibutton
Ovo je znak plus u gornjem desnom kutu Asane. Izbornik će se proširiti.
Korak 3. Na izborniku kliknite Projekt
Kao tvorac ovog projekta, smatrat ćete se vlasnikom projekta. Svi ostali bit će članovi projekta.
Korak 4. Pritisnite + Prazan projekt
Ova vam opcija omogućuje početak od nule.
- Ako biste radije krenuli od predloška, odaberite Koristite predložak za odabir predloška iz Asanine biblioteke. Vidjet ćete predloške za zadanu vrstu tima, ali možete odabrati drugu vrstu tima da biste vidjeli druge mogućnosti predloška. Ako je vaša organizacija prenijela predloške koje biste trebali koristiti, kliknite naziv organizacije ispod predložaka da biste ih vidjeli.
- Također možete započeti uvozom odabira proračunske tablice Uvoz proračunske tablice uraditi ovo.
Korak 5. Imenujte projekt
Upišite naziv projekta u polje "Naziv projekta". Također možete dodati opis ako želite.
Korak 6. Dodijelite projekt timu (izborno)
Odaberite tim odgovoran za ovaj projekt s padajućeg izbornika "Tim".
Prema zadanim postavkama razina privatnosti bit će postavljena na Javno za tim, ali možete izabrati da projekt učinite privatnim kako bi ga mogli vidjeti samo članovi koje dodate (ili članovi koji se pridruže).
Korak 7. Odaberite zadani prikaz
Izgled koji odaberete je kako će se projekt prikazati članovima tima.
- Odabrao popis prikaz za prikaz popisa projektnih zadataka i njihovih statusa.
- Odaberite odbor prikaz za prikaz projekta poput oglasne ploče s virtualnim ljepljivim bilješkama.
- Odaberite Vremenska Crta prikaz za prikaz zadataka označenih bojama na vremenskoj traci.
- Odabrao kalendar prikaz za prikaz kalendara tekućeg mjeseca sa zadacima označenim bojom.
Korak 8. Pritisnite Kreiraj projekt da biste izradili i spremili svoj projekt
Ovo prikazuje vaš novi projekt na glavnoj ploči, kao i na bočnoj traci.
Korak 9. Pregledajte izbornik radnji projekta
Kliknite padajući izbornik pored naziva projekta da biste otvorili izbornik radnji projekta. Ovdje se možete pobrinuti za osnovne zadatke, poput uređivanja detalja projekta, dodjeljivanja boje, kopiranja veze, uvoza ili izvoza projekta, dupliciranja projekta, premještanja u drugi tim, arhiviranja projekta ili brisanja u cijelosti.
Korak 10. Dodajte članove u projekt
Evo kako:
- Kliknite ikonu člana na vrhu glavne ploče (desno od zvjezdice) da biste otvorili prozor Dijeljenje.
- Unesite adresu e -pošte ili ime osobe koju želite pozvati.
- Klik Dodaj člana i ponoviti za svakog novog člana.
- Pored svake osobe koju pozovete odaberite razinu pristupa koju želite omogućiti projektu. Na primjer, ako želite da osoba može uređivati projekt, odabrali biste Može uređivati.
- Kliknite za upravljanje obavijestima koje članovi primaju o ažuriranjima projekta Upravljajte obavijestima članova pri dnu i napravite svoj odabir.
- Zatvorite prozor kada završite.
Metoda 5 od 6: Rad s projektnim zadacima
Korak 1. Kliknite projekt na kojem želite raditi
Vaši projekti pojavljuju se na lijevoj ploči.
Korak 2. Odaberite prikaz projekta
Projekt će se otvoriti u zadanom prikazu koji je odabrao vlasnik projekta prilikom izrade projekta, ali možete ga koristiti pomoću kartica pri vrhu za prikaz u bilo kojem prikazu koji želite.
- Odabrao popis prikaz za prikaz popisa projektnih zadataka i njihovih statusa.
- Odaberite odbor prikaz za prikaz projekta poput oglasne ploče s virtualnim ljepljivim bilješkama.
- Odaberite Vremenska Crta prikaz za prikaz zadataka označenih bojama na vremenskoj traci.
- Odabrao kalendar prikaz za prikaz kalendara tekućeg mjeseca sa zadacima označenim bojom.
Korak 3. Izradite novi zadatak
Jednostavan način za stvaranje novog zadatka je korištenje višenamjenskog gumba:
- Pritisnite višenamjenski gumb, koji je znak plus u gornjem desnom kutu.
- Klik Zadatak na jelovniku.
- Unesite naziv i opis zadatka.
- Klik Projekt i odaberite projekt za dodjelu zadatka.
- Kliknite na Dodaj suradnike gumb pri dnu za dodavanje ljudi u zadatak.
- Kliknite na @ spomenuti druge korisnike u zadatku.
- Klik Napravi zadatak.
Korak 4. Kliknite zadatak da biste ga uredili
Vidjet ćete svoj novi zadatak u svim prikazima projekta. Kada kliknete na zadatak, otvorite ga za uređivanje.
Korak 5. Unesite dodatne informacije o zadatku koji ste stvorili
- Da biste nekome dodijelili zadatak, kliknite Opunomoćenik te unesite e -adrese onih koji bi trebali biti odgovorni.
- Klik Datum dospijeća da odaberete kada je zadatak na redu.
- Klik Ovisnosti za dodavanje svih zadataka koji ovise o ovom zadatku.
Korak 6. Komentirajte zadatak
Možete koristiti polje Komentari u zadatku da biste obavijestili druge o svom napretku, postavili pitanja ili dali općenite komentare. Samo kliknite područje komentara na dnu prozora, upišite komentar, a zatim kliknite Komentar dugme. Komentari će se pojaviti u zadatku.
- Da biste uredili komentar koji ste već podijelili, zadržite pokazivač miša iznad njega i odaberite Uredi.
- Da biste izbrisali komentar, zadržite pokazivač miša iznad njega i odaberite Izbrisati.
Metoda 6 od 6: Upravljanje timom
Korak 1. Prijavite se na Asana. Da biste to učinili, idite na https://app.asana.com/-/login i prijavite se sa svojim računom Asana.
Kao član tima možete pozvati nove članove, ukloniti trenutne članove, odobriti nove članove i promijeniti postavke tima
Korak 2. Pritisnite naziv svog tima
Nalazi se na lijevoj ploči. Ovo prikazuje sve podatke o vašem timu, uključujući opis, popis članova i povezane projekte.
Korak 3. Odobrite novog člana tima
Ako je netko zatražio pridruživanje vašem timu, na vrhu stranice vašeg tima vidjet ćete obavijest. Klik Pregledajte i odobrite na obavijesti da biste vidjeli zahtjev na čekanju i kliknite Odobriti dopustiti osobi da se pridruži.
Korak 4. Pozovite nekoga u tim
Ako trebate pozvati nekoga novog, kliknite na Pozvati gumb pri vrhu stranice vašeg tima da biste otvorili zaslon s pozivnicama. Članove možete dodati putem imena (ako su već članovi organizacije) ili e -adrese (bez obzira jesu li članovi ili ne).
Korak 5. Otvorite stranicu Postavke svog tima
Evo kako:
- Zadržite pokazivač miša iznad tima koji želite urediti na lijevoj ploči.
- Kliknite tri točke na imenu tima.
- Odaberi Uredite postavke tima.
Korak 6. Upravljajte osnovnim podacima tima na kartici Općenito
Ovdje možete urediti naziv tima, opis i razinu privatnosti.
Korak 7. Kliknite karticu Članovi za pregled svih članova tima
Ovo prikazuje sve koji su trenutačni članovi tima. Ovdje također možete prilagoditi dopuštenja i ukloniti članove tima.
- Da biste članu omogućili potpuni pristup svim projektima u timu, zadržite pokazivač miša iznad imena člana na popisu i odaberite Veliki potpuni pristup.
- Da biste nekoga uklonili iz tima, zadržite pokazivač miša iznad imena osobe i odaberite Ukloniti.
Korak 8. Pritisnite karticu Napredno za pristup naprednim postavkama
Na ovoj kartici možete:
- Odaberite koji članovi tima mogu odobriti nove članove.
- Izbrišite cijeli tim.
