Excel obično može automatski otkriti tekst odvojen tabulatorima (razgraničen tabulatorima) i ispravno zalijepiti podatke u zasebne stupce. Ako to ne uspije, a sve što zalijepite prikazuje se u jednom stupcu, Excelov razdjelnik postavljen je na drugi znak ili vaš tekst koristi razmake umjesto kartica. Alat Tekst u stupce u Excelu može brzo odabrati odgovarajući graničnik i ispravno podijeliti podatke u stupce.
Koraci
Korak 1. Kopirajte sav tekst razgraničen pomoću kartica
Tekst razgraničen tabulatorima format je za pohranu podataka iz proračunske tablice kao tekstualne datoteke. Svaka ćelija odvojena je tabulatorom, a svaki zapis postoji u zasebnom retku u tekstualnoj datoteci. Odaberite sav tekst koji želite kopirati u Excel i kopirajte u međuspremnik.
Korak 2. Odaberite ćeliju u Excelu u koju želite zalijepiti
Odaberite gornju lijevu ćeliju u kojoj želite da se vaši zalijepljeni podaci prikazuju. Vaši zalijepljeni podaci ispunit će ćelije ispod i desno od vaše početne ćelije.
Korak 3. Zalijepite podatke
U novijim verzijama programa Excel i ako su vaši podaci pravilno omeđeni tabulatorima, ćelije bi se trebale ispravno ispuniti točnim podacima. Svaki tabulator trebao bi se izravno prevesti u novu ćeliju za podatke. Ako se svi vaši podaci pojavljuju u jednom stupcu, velika je vjerojatnost da je Excelov razdjelnik promijenjen s kartica na nešto drugo, poput zareza. To možete vratiti na kartice pomoću alata Tekst u stupce.
Korak 4. Odaberite cijeli stupac podataka
Ako se vaši podaci razgraničeni karticama nisu zalijepili ispravno, možete ih pravilno oblikovati pomoću Excelovog alata Tekst u stupce. Da biste to učinili, morate odabrati cijeli stupac koji sadrži sve podatke koje ste zalijepili.
- Možete brzo odabrati cijeli stupac klikom na slovo pri vrhu.
- Tekst u stupcima možete koristiti samo u jednom stupcu odjednom.
Korak 5. Otvorite karticu Podaci i kliknite "Tekst u stupce"
To ćete pronaći u grupi Podatkovni alati na kartici Podaci.
Ako koristite Office 2003, kliknite izbornik Podaci i odaberite "Tekst u stupce"
Korak 6. Odaberite "Razgraničeno" i kliknite "Dalje"
To će Excelu reći da će tražiti određeni znak za označavanje podjela ćelija.
Korak 7. Odaberite znak kojim su vaši podaci odvojeni
Ako su vaši podaci razgraničeni karticama, označite okvir "Tab" i poništite sve ostale okvire. Možete provjeriti različite znakove ako su vaši podaci odvojeni nečim drugim. Ako su vaši podaci podijeljeni s više razmaka umjesto tabulatora, označite okvire "Razmak" i "Tretiraj uzastopne razdjelnike kao jedan". Imajte na umu da bi to moglo uzrokovati probleme ako u podacima imate razmake koji ne označavaju podjelu stupaca.
Korak 8. Odaberite format prvog stupca
Nakon što odaberete razdjelnik, moći ćete postaviti format podataka za svaki stupac koji se stvara. Možete birati između "Općenito", "Tekst" i "Datum".
- Odaberite "Općenito" za brojeve ili kombinaciju brojeva i slova.
- Odaberite "Tekst" za podatke koji su samo tekst, poput imena.
- Odaberite "Datum" za podatke koji su zapisani u standardnom formatu datuma.
Korak 9. Ponovite za dodatne stupce
Odaberite svaki stupac u okviru pri dnu prozora i odaberite format. Također možete izabrati da ne uključite taj stupac prilikom pretvaranja teksta.
Korak 10. Dovršite čarobnjaka
Nakon što ste formatirali svaki stupac, kliknite Završi da biste primijenili novi razdjelnik. Vaši će se podaci podijeliti u stupce prema postavkama teksta u stupac.
