Ovaj wikiHow vas uči kako automatski napuniti ćelije podacima u Excelu. Ćelije će se automatski ispuniti podacima koji slijede uzorak s odabranim ćelijama. Na primjer, automatsko popunjavanje može kopirati tekst i formule u prazne ćelije. Ili može otkriti numerički niz i nastaviti uzorak u odabranim ćelijama.
Koraci
Metoda 1 od 3: Upotreba ručke za automatsko popunjavanje
Korak 1. Odaberite ćeliju ili ćelije koje želite kopirati
Za odabir više ćelija kliknite i povucite kursor preko ćelija.
- Također možete držati Ctrl dok klikate na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između njih.
- Na primjer, možete odabrati ćeliju koja sadrži tekst za kopiranje u više ćelija. Također možete odabrati formulu zbroja za kopiranje; Excel će automatski pokupiti odgovarajuće referencirane ćelije i prilagoditi izlaz formule.
- Također možete odabrati ćeliju koja započinje niz, poput datuma ili broja. The Ispunite seriju opcija će generirati uzorak; na primjer, uzastopni datumi ili niz automatski generiranih identifikacijskih brojeva.
Korak 2. Zadržite pokazivač iznad ispunjenog kvadrata u donjem desnom kutu odabranog područja ćelije
Pričekajte da se kursor pretvori u čvrstu tvar + bez strelica.
Korak 3. Kliknite i povucite miša prema dolje ili preko praznih ćelija koje želite ispuniti
Prije nego što pustite miš, možete vidjeti pregled onoga čime će se svaka ćelija napuniti dok se zaustavljate iznad te ćelije.
Alternativno, možete dvaput kliknuti na + simbol. Ispunjavat će se samo dolje do ćelija s lijeve ili desne strane tog stupca.
Korak 4. Pregledajte opcije automatskog popunjavanja klikom na ikonu kako se prikazuje
Nakon što se ćelije ispune, u donjem desnom kutu pojavit će se ikona mogućnosti automatskog popunjavanja. Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Kopiraj ćelije
- Ispunite seriju
- Ispuni samo oblikovanje
- Ispunite bez oblikovanja
- Flash Fill (ispunjava ćelije na temelju oblikovanja i podataka iz drugih ćelija)
Metoda 2 od 3: Korištenje gumba za vrpcu za automatsko popunjavanje
Korak 1. Odaberite ćeliju koju želite kopirati, kao i ćelije koje želite popuniti
Da biste odabrali više ćelija, povucite pokazivač miša preko ćelija.
Također možete držati Ctrl dok klikate na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između
Korak 2. Pritisnite gumb Popuni
To se može pronaći u odjeljku Uređivanje kartice Početna. Ikona je plava strelica prema dolje u bijelom okviru.
Korak 3. Odaberite opciju ispune
Odaberite smjer za popunjavanje i Automatsko popunjavanje će automatski popuniti prazne ćelije podacima iz prve ćelije. Ili možete definirati vlastitu seriju koju će Automatsko popunjavanje slijediti.
Za definiranje niza odaberite Niz… nakon što kliknete na Ispunite dugme. Mogli biste, na primjer, definirati niz datuma tako da automatsko popunjavanje dovršava prazne ćelije radnim danima ili mjesecima nakon početnog datuma. Ili možete definirati linearni niz s vrijednošću koraka 5 i početnom vrijednošću 1, pa Automatsko popunjavanje stvara niz od 1, 6, 11, 16,…
Metoda 3 od 3: Korištenje Flash Fill -a
Korak 1. Upotrijebite Flash Fill ako želite ispuniti ćelije na temelju oblikovanja i podataka iz drugih ćelija
Excel će otkriti odnos između odabrane izvorne ćelije i ćelija / ćelija pored nje te nastaviti taj obrazac za označene ćelije.
Na primjer, Flash Fill bi bio koristan ako imate stupac s imenima i stupac s prezimenima i želite stvoriti treći stupac inicijala na temelju njih. Upišite inicijale za prvi redak u trećem stupcu, a zatim Flash Ispunite tu ćeliju prema dolje. Excel će otkriti i nastaviti uzorak
Korak 2. Odaberite ćeliju koju želite kopirati, kao i ćelije koje želite popuniti
Da biste odabrali više ćelija, povucite pokazivač miša preko ćelija.
Također možete držati Ctrl dok klikate na više ćelija da biste ih odabrali sve. Ili držite pritisnutu tipku ft Shift dok odabirete prvu i posljednju ćeliju u bloku kako biste odabrali sve ćelije između
Korak 3. Pritisnite gumb Popuni u odjeljku Uređivanje kartice Početna
Odaberi Flash Fill. Excel će ispuniti prazne ćelije.
- Alternativno, odaberite Flash Fill iz opcija automatskog popunjavanja nakon povlačenja ručke prema dolje
- Ako promijenite bilo koji podatak u referenciranim stupcima, podaci u stupcima Flash Fill automatski će se ažurirati.