Filtriranje je prikladan i pouzdan način za lociranje i upravljanje podacima proračunskih tablica. Možete filtrirati podatke pomoću značajke AutoFilter u programu Excel 2007 za prikaz samo podataka koji zadovoljavaju navedene kriterije. Filtrirani podaci mogu se kopirati, manipulirati i ispisivati bez potrebe premještanja u novu proračunsku tablicu. Pomoću AutoFiltera možete filtrirati podatke odabirom kriterija s popisa, prema numeričkim uvjetima ili po boji. Evo kako koristiti značajku automatskog filtriranja u programu Excel 2007.
Koraci
Metoda 1 od 2: Primjena filtera
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u koju želite filtrirati podatke
Korak 2. Pripremite svoje podatke za Excel 2007 AutoFilter
Excel može filtrirati podatke u svim odabranim ćelijama unutar raspona, sve dok u odabranom rasponu nema potpuno praznih redaka ili stupaca. Kada se pojavi prazan redak ili stupac, filtriranje se zaustavlja. Ako su podaci u rasponu koji želite filtrirati odvojeni praznim retcima ili stupcima, uklonite ih prije nego nastavite s automatskim filtrom.
- Nasuprot tome, ako na radnom listu postoje podaci za koje ne želite da budu dio filtriranih podataka, odvojite te podatke pomoću jednog ili više praznih redaka ili praznih stupaca. Ako se podaci koje ne želite filtrirati nalaze ispod podataka za filtriranje, upotrijebite barem jedan potpuno prazan redak za završetak filtriranja. Ako se podaci koje ne želite filtrirati nalaze desno od podataka za filtriranje, upotrijebite potpuno prazan stupac.
- Također je dobra praksa da naslovi stupaca budu unutar raspona podataka koji se filtriraju.
Korak 3. Kliknite bilo koju ćeliju unutar raspona koju želite filtrirati
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci programa Microsoft Excel
Korak 5. Kliknite "Filter" iz grupe "Sort & Filter"
Strelice padajućeg izbornika pojavit će se na vrhu svakog raspona stupaca. Ako raspon ćelija sadrži naslove stupaca, strelice padajućeg izbornika pojavit će se u naslovima.
Korak 6. Pritisnite padajuću strelicu stupca koja sadrži željene kriterije za filtriranje
Učinite nešto od sljedećeg:
- Za filtriranje podataka prema kriterijima poništite potvrdni okvir "(Odaberi sve)". Svi ostali potvrdni okviri bit će poništeni. Kliknite za odabir potvrdnih okvira kriterija za koje želite da se pojave na filtriranom popisu. Pritisnite "U redu" za filtriranje raspona prema odabranim kriterijima.
- Da biste postavili filtar brojeva, kliknite "Filteri brojeva", a zatim s popisa koji se pojavi kliknite željeni operator usporedbe. Pojavljuje se dijaloški okvir "Prilagođeni automatski filtar". U okviru desno od odabira operatora usporedbe odaberite željeni broj s padajućeg popisa ili upišite željenu vrijednost. Da biste postavili filtar brojeva za više operatora usporedbe, kliknite radio gumb "I" da označite da oba kriterija moraju biti točna ili kliknite gumb "Ili" da označite da najmanje 1 kriterij mora biti istinit. Odaberite drugi operator usporedbe, a zatim odaberite ili upišite željenu vrijednost u okvir s desne strane. Pritisnite "U redu" da biste primijenili filtar broja na raspon.
- Za filtriranje podataka prema kriterijima označenim bojom kliknite "Filtriraj po boji". Kliknite željenu boju s popisa "Filtriraj po boji fonta" koji se pojavi. Podaci se filtriraju prema odabranoj boji fonta.
Metoda 2 od 2: Uklanjanje filtera
Korak 1. Pritisnite padajuću strelicu raspona koji sadrži filtar, a zatim kliknite "Očisti filtar iz naslova stupca" da biste uklonili filtriranje iz jednog stupca
Korak 2. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci programa Microsoft Excel, a zatim kliknite "Obriši" da biste izbrisali filtre iz svih stupaca
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Da biste ažurirali rezultate filtriranja na podatke, kliknite karticu "Podaci" na vrpci programa Microsoft Excel, a zatim kliknite "Ponovno se prijavi".
- Prilikom postavljanja filtara možete i sortirati podatke prema potrebi. Podatke možete razvrstati uzlaznim redoslijedom "Sortiraj od A do Ž" - numeričkim redoslijedom "Sortiraj od najmanjeg do najvećeg", prema nizu "Sortiraj od Z do A" - "Sortiraj od najvećeg do najmanjeg" ili možete sortirati podatke po boji fonta.