Ganttov grafikon je vrsta stupčastog grafikona za upravljanje projektima. Ovaj organizacijski resurs često je u obliku softverskog alata, iako ideja o Ganttovoj karti na papiru također nije nepoznata mnogim voditeljima projekata. Korištenje Ganttovog grafikona može pomoći u finom podešavanju vremenske trake projekta za bilo koju veličinu projekta i pomaže u mnogim općim zadacima planiranja. Za one koji žele izraditi Ganttov grafikon koji će vam pomoći u upravljanju vremenom, organizaciji ili dubinskoj analizi projekta, evo nekih od najčešćih koraka uključenih u taj proces.
Koraci
Uzorci Ganttovih grafikona
Uzorak Ganttovog grafikona
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak Ganttovog grafikona za igru
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Metoda 1 od 1: Stvaranje vlastitog Ganttovog grafikona
Korak 1. Shvatite strukturu raščlambe posla
Ganttov grafikon je grafikon koji prikazuje vremensku traku projekta zajedno sa svim različitim fazama, zadacima i poslovima koji su dio projekta. Odvojena traka koristi se za ilustraciju početka i završetka svake faze, zadatka ili posla projekta.
Korak 2. Prikupite informacije o svim zadacima i procesima unutar projekta
Morat ćete znati svaku od različitih faza (sažeti elementi) projekta i sve zadatke (završne elemente) koje je potrebno izvršiti u svakoj fazi.
Saznajte više o terminalnim i sažetim elementima. Terminalni elementi manji su zadaci koji čine veći zadatak. Veći zadatak koji čine terminalni elementi naziva se element sažetka. Na primjer, ako snimate film, jedan od elemenata sažetka može uključivati svaku scenu koju je potrebno snimiti. Terminalni elementi mogu uključivati planiranje, scenografiju, snimanje, montažu i animaciju za svaku scenu
Korak 3. Procijenite ovisnost i odnose između različitih faza i zadataka
Neki se zadaci i/ili faze projekta mogu izvršiti neovisno o drugim zadacima i izrazima. Ostale faze i zadaci mogu ovisiti o drugim procesima koji su prvi dovršeni. Na primjer, u filmskoj produkciji lijevanje mora biti završeno prije početka snimanja.
Korak 4. Izradite vremensku traku na grafikonu
Nacrtajte vodoravnu vremensku crtu za Ganttov grafikon pri vrhu grafikona. Vremenska traka predstavlja cijeli projekt s datumom početka s lijeve strane i datumom završetka s desne strane. Tada ćete morati rastaviti vremensku traku u korake koji predstavljaju dane ili tjedne vremenske trake.
Korak 5. Navedite svaki zadatak projekta na lijevoj strani grafikona
Svaki zadatak trebao bi imati vlastiti redak na grafikonu. Kako bi Ganttov grafikon izgledao organiziranije, svakako navedite svaki zadatak redoslijedom kojim ih je potrebno dovršiti. Također morate znati koliko će vremena trebati da se svaki zadatak dovrši.
Korak 6. Rasporedite trake za svaku fazu i/ili zadatke unutar vremenske trake
Označivačem ili trakama u boji označite kada svaki zadatak započne i završi na vremenskoj traci. Kad završite, trebali biste imati popis zaostalih traka za svaki zadatak ispod vremenske trake. Neke trake mogu imati preklapajuće datume, trake koje predstavljaju zadatke koji ovise o drugim zadacima morat će se pokrenuti nakon završetka ovisnog zadatka.
Pokušajte koristiti različite trake u boji za svaki sažeti zadatak
Korak 7. Implementirajte Ganttov grafikon u softver
Nakon što ste izradili grubi nacrt Gantovog grafikona, pomoću softvera ispišite jasnu i profesionalnu završnu kopiju. Microsoft Project je softver posebno napravljen za upravljanje projektima koji ima mogućnost stvaranja i ispisivanja Gantovih grafikona. Također možete stvoriti Ganttove grafikone u programima Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ili Adobe Illustrator i mnogim drugim programima.
