Microsoft Project je softverska aplikacija za rješavanje zadataka upravljanja projektima. Aplikacija je vrlo korisna za izvršavanje zadataka kao što su zakazivanje, upravljanje i raspodjela resursa, upravljanje proračunom i praćenje napretka. Često se koristi u građevinskim poljima za upravljanje napretkom građevinskih projekata, a jedna od ključnih značajki aplikacije je njena sposobnost upravljanja i dodjeljivanja resursa za određene zadatke ili datume. Znati kako dodati resurs u Microsoft Project ključno je za potpunu realizaciju potencijala programa.
Koraci
Korak 1. Otvorite Microsoft Project
Učinite to tako što ćete otići do njegove ikone na izborniku Start ili klikom na njezinu ikonu na radnoj površini.
Korak 2. Otvorite Resursni centar
Počnite klikom na naslov "Alati" na traci zadataka. Odaberite "Enterprise Options", a zatim na izborniku koji se pojavi kliknite "Open Enterprise Resource Pool".
Korak 3. Izradite novi resurs
Na izborniku Resource Center kliknite gumb na kojem piše "Novo". Na popisu opcija kliknite "Resursi". To će stvoriti novi resurs i smjestiti ga u spremište resursa, gdje mu se može pristupiti za korištenje na glavnom sučelju programa.
Korak 4. Odredite vrstu resursa
Pod naslovom "Vrsta" vidjet ćete opcije za 3 različite vrste resursa. Navedite novi resurs kao radni resurs, resurs materijala ili resurs cijene. Ovo polje nije potrebno navesti ako ne želite, ali se preporučuje ako ste na svom projektu implementirali strukturu raščlambe resursa ili radite s vrlo velikim spremištem resursa.
Korak 5. Odredite naziv resursa
U okvir s imenom "Naziv" upišite naziv resursa. Na primjer, ako na projektu održavate grupu resursa kooperanata, polje s imenom moglo bi se ispuniti imenom svake tvrtke. Navedite i vrijednost strukture raščlambe resursa, ako je primjenjivo.
Korak 6. Navedite sve dodatne informacije potrebne za resurs
U ostalim poljima navedenim u prozoru navedite sve vrijednosti koje su potrebne za shemu organizacije resursa. Vrijednosti se mogu dodijeliti za informacije o timu, dostupnost, skupinu troškova i nekoliko drugih atributa.
Korak 7. Unesite sve prilagođene podatke o resursu
Ako trebate navesti prilagođenu vrijednost pridruženu resursu koja nije obuhvaćena nijednom od standardnih opcija, kliknite gumb "Resursi prilagođena polja". U okvir za tekst koji se pojavi upišite potrebne prilagođene podatke.
Korak 8. Izađite iz Resursnog centra
Kad završite s uređivanjem izvora, kliknite gumb "U redu" pri dnu prozora za povratak na glavno sučelje programa. Resursi koje ste stvorili sada se mogu dodati rasporedu i proračunu projekta.
Korak 9. Spremite datoteku projekta
Nakon dodavanja resursa, kliknite gumb "Datoteka" na programskoj traci, a zatim kliknite "Spremi". To će spremati datoteku projekta na vaše računalo, spremajući s njom ažurirano spremište resursa.