Kako dodijeliti resurse u Microsoft projektu: 4 koraka

Sadržaj:

Kako dodijeliti resurse u Microsoft projektu: 4 koraka
Kako dodijeliti resurse u Microsoft projektu: 4 koraka

Video: Kako dodijeliti resurse u Microsoft projektu: 4 koraka

Video: Kako dodijeliti resurse u Microsoft projektu: 4 koraka
Video: Как работает Spring Boot и что такое auto-configuration. Магия? 2024, Ožujak
Anonim

Microsoft Project softverska je aplikacija za upravljanje projektima markirana pod paketom Microsoft Office. Aplikacija omogućuje korisnicima kontrolu svih aspekata upravljanja projektom, uključujući izradu proračuna, zakazivanje i upravljanje resursima. Iz tog razloga, softver se jako koristi u građevinskoj i inženjerskoj industriji. Jedan od najvažnijih, ali često zanemarenih dijelova procesa upravljanja projektom je pravilna raspodjela sredstava. Nakon što se napravi raspored projekta, obično će se morati promijeniti kako bi se izbjeglo prekomjerno raspoređivanje određenog resursa (na primjer, podizvođača), što će uzrokovati zadržavanje rasporeda. Poznavanje načina raspodjele resursa u programu Microsoft Project pomoći će vam da kontrolirate svoj projekt od početka do kraja.

Koraci

Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 1
Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 1

Korak 1. Uzmite u obzir dostupnost resursa pri procjeni trajanja zadataka

Ovaj korak je ključan, ali se često zanemaruje. Sredstva se moraju uzeti u obzir tijekom izrade rasporeda, a ne samo nakon toga. Obratite posebnu pozornost na istodobne zadatke (one koji se događaju u isto vrijeme) koji koriste iste resurse. Na primjer, s pravom možete pretpostaviti da se unutarnji i vanjski zidovi zgrade mogu uokviriti u isto vrijeme. Ako na projektu imate samo 1 stolara, to neće biti moguće.

Procjene trajanja zadatka započnite procjenom ukupnog broja radnih sati potrebnih za dovršetak zadatka. Usredotočujući se na broj sati, a ne na ukupan broj radnih dana, uzimate u obzir koliko će resursa biti potrebno

Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 2
Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 2

Korak 2. Stvorite i organizirajte sve svoje resurse

Najbolji način da organizirate svoje resurse je putem lista resursa. Da biste pristupili ovom listu, kliknite izbornik "Pogled" i odaberite "List resursa". Pobrinite se da svi vaši resursi imaju jasne nazive i barem navedite vrstu resursa.

  • Resursi "Work" su najkorisniji i trebali bi se koristiti za kategorizaciju ljudi koji će provoditi vrijeme radeći na zadacima. Na malom projektu ova vrsta izvora mogla bi se odnositi na svakog člana tima po imenu. Na većem projektu ovaj izvor mogao bi navesti različite kooperante.
  • "Materijalni" izvori trebali bi se odnositi na materijale koji se troše tijekom rada, kao što su drvo, ekseri i benzin.
  • Resurse "Cost" treba koristiti za praćenje resursa koji imaju jasnu stopu troškova. Dnevna stopa iznajmljivanja dizalice ili prikolice na terenu mogla bi se pratiti kao resurs troškova.
Dodjela resursa u Microsoftovom projektu Korak 3
Dodjela resursa u Microsoftovom projektu Korak 3

Korak 3. Dodijelite svaki radni zadatak resursu

Nakon stvaranja rasporeda u prikazu Ganttovog grafikona, morat ćete odrediti koji su resursi povezani sa svakim zadatkom. Da biste to učinili, pronađite redak zadatka na lijevoj ploči i kliknite ćeliju u stupcu "Resurs". Pojavit će se padajući izbornik s popisom svih resursa koje ste stvorili. Odaberite odgovarajući resurs; na primjer, zadatku zvanom "Žičana rasvjetna tijela" mogao bi se dodijeliti resurs "Električar".

Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 4
Dodjela resursa u Microsoft projektu Korak 4

Korak 4. Provjerite dodjelu resursa u prikazu grafikona resursa

Nakon što kreirate svoj raspored i dodijelite resurse, možete provjeriti ima li previše dodjele. Da biste to učinili, kliknite "Prikaz" i odaberite "Grafikon resursa". Bit će vam dopušteno odabrati svaki resurs i pregledati njegovu raspodjelu tijekom cijelog projekta. Svaki radni dan prikazan je duž vodoravne osi, a upotreba resursa izražena je kao postotak duž okomite osi.

  • Svaka točka u kojoj resurs premašuje 100 posto uporabe predstavlja prekomjernu dodjelu (što znači da resurs ne može izvesti sve zadatke koji su mu dodijeljeni u zadanom vremenu). Prekomjerna dodjela je prikazana crvenom bojom. Da biste to riješili, povećajte trajanje zadataka, dodijelite više resursa zadacima ili pomaknite istodobne zadatke kako biste stvorili manje preklapanja.
  • Bilo koja točka u kojoj se resurs koristi vrlo malo može ukazivati na neučinkovitu nedovoljnu raspodjelu. Smanjite trajanje zadatka ili upotrijebite manje ukupnih resursa.

Preporučeni: