Trello, virtualna ploča za upravljanje projektima, ima praktički neograničene organizacijske namjene. Kada se prijavite za Trello, možete stvoriti ploče za različite projekte i zadatke. Na svakoj od ovih ploča izradit ćete popise za različite faze ili kategorije. Ovi su popisi popunjeni karticama koje možete premještati s popisa dok napredujete prema svojim ciljevima.
Koraci
1. dio od 6: Prijava
Korak 1. Posjetite web mjesto Trello
Račun možete stvoriti pomoću web stranice ili mobilne aplikacije Trello. Aplikacija je dostupna za Android i iOS, a može se preuzeti iz trgovine aplikacija na vašem uređaju.
Možda bi bilo najbolje započeti s korištenjem web stranice Trello kako biste imali pristup svim značajkama i mogli se naviknuti na sučelje
Korak 2. Kliknite ili dodirnite "Prijavite se
" Time će započeti proces stvaranja računa.
Korak 3. Izradite Trello račun
Možete unijeti ime, adresu e -pošte i lozinku da biste stvorili svoj račun, ili se možete prijaviti sa svojim Google računom. Ovo će automatski stvoriti račun pomoću podataka vašeg Google profila.
2. dio od 6: Stvaranje odbora
Korak 1. Pritisnite gumb "+" uz svoje ime i odaberite "Create Board
Ovo ćete pronaći u gornjem desnom kutu.
Odbori su okosnica Trella, a svaki služi kao glavno organizacijsko područje za pojedinačne projekte, događaje ili suradnje. Na primjer, kod kuće možete imati ploču za tjedne poslove, ploču za planiranje nadolazećeg rođendana i ploču za svoj fitness plan. Na poslu biste mogli imati ploču za svoj glavni projekt, ploču za svoj kalendar i ploču za resurse zaposlenika
Korak 2. Unesite naslov ploče i kliknite "Kreiraj
Naslov je način na koji ćete identificirati ploču na svom popisu. Provjerite je li ime dovoljno jasno za sve korisnike koje možda pozivate da mu se pridruže.
Korak 3. Pritisnite "Dodaj popis" da biste popis dodali na ploču
Vaša ploča počinje bez popisa pa ćete je morati stvoriti. Popisi su kategorije za vašu ploču, a unosi zvani "kartice" bit će dodani i premješteni između njih.
Na primjer, za popis obaveza za vaš dom mogli biste imati popis zadataka za sve što treba uskoro obaviti, popis u tijeku za zadatke na kojima radite i " Popis gotovih za dovršene zadatke
Korak 4. Nastavite dodavati popise sve dok vaša ploča nije pravilno kategorizirana
Nakon izrade prvog popisa, automatski ćete moći početi stvarati drugi. Nastavite stvarati popise sve dok ne budete zadovoljni strukturom ploče.
Korak 5. Preuredite popise tako da ih kliknete i povučete
Možete kliknuti i povući popis da biste ga premjestili na drugo mjesto vodoravno na ploči. Sve kartice s popisa (vidi dolje) bit će premještene s njim.
Korak 6. Zatvorite ploču kad vam više ne treba
Nije moguće potpuno izbrisati ploču u Trellu. Kad više ne želite koristiti ploču, možete je zatvoriti tako da se više ne prikazuje:
- Izbrišite sve kartice s osjetljivim podacima. Iako ne možete izbrisati ploču, možete izbrisati kartice s nje. Ovo je važno ako imate kartice s osjetljivim podacima koje želite trajno izbrisati. Otvorite karticu koju želite izbrisati, a zatim kliknite "Arhiviraj". Pritisnite gumb "Izbriši" koji se pojavi da biste ga trajno izbrisali.
- Otvorite izbornik ploče da biste zatvorili ploču. Nakon što izbrišete osjetljive kartice, možete sigurno zatvoriti ploču. To možete učiniti s izbornika ploče.
- Pritisnite opciju "Više", a zatim kliknite "Zatvori ploču". Kliknite "Zatvori" za potvrdu.
3. dio od 6: Korištenje kartica
Korak 1. Pritisnite gumb "Dodaj karticu" pri vrhu praznog popisa
To će vam omogućiti dodavanje kartice na popis.
Kartice su pojedinačni unosi koje dodajete na popise. Svaka kartica može biti zadatak, ideja, recept ili bilo koji drugi unos koji odgovara vašoj ploči. Po potrebi možete pomicati kartice naprijed -natrag s popisa
Korak 2. Dajte kartici naziv
Zamislite ovo kao "prednju stranu" kartice. Na primjer, na popisu zadataka za dom možete stvoriti karticu pod nazivom "Uključite kosilicu".
Korak 3. Kliknite i povucite kartice da biste ih premjestili s popisa
Ovo je jedna od glavnih značajki Trella. Možete to zamisliti kao premještanje karata preko bijele ploče. Pomicanje kartica između popisa obično se koristi za prikaz napredovanja, poput premještanja kartice sa popisa "To-Do" na popis "Done".
Korak 4. Kliknite stvorenu karticu za pregled pojedinosti
Ovo je poput gledanja "stražnje strane" kartice. Ovdje možete dodati detaljne opise, dodati popise za provjeru, priložiti slike i još mnogo toga.
Korak 5. Kliknite vezu "Uredi opis" da biste dodali opis
Ovdje možete dodati više detalja na karticu, kao što su detaljne upute, veze, telefonski brojevi ili bilo što drugo što vam može zatrebati.
Kad kartica ima opis, ispod naziva kartice vidjet ćete malu ikonu opisa
Korak 6. Pritisnite gumb "Oznake" da biste oznaku dodali na karticu
Ovaj ćete gumb pronaći na stražnjoj strani kartice, u odjeljku "Dodaj". Pojavit će se novi izbornik koji vam omogućuje odabir između nekoliko različitih boja.
- Možete jednostavno označiti bojom ili možete kliknuti gumb olovke uz boju i dati oznaci naziv. Ovaj naziv će se pojaviti iznad odabrane boje.
- Kartice mogu imati više oznaka prema potrebi.
Korak 7. Dodajte kontrolni popis klikom na gumb "Kontrolni popis"
Time se stvara kontrolni popis za karticu. Na glavnoj ploči ispod naziva kartice pojavit će se #/ # koji označava koliko je stavki kontrolnog popisa dovršeno.
Na primjer, ako je vaša kartica bila "Pokrenite rad kosilice", vaš kontrolni popis može sadržavati stavke poput "Promijenite ulje", "Zamijenite kabel", "Provjerite pojaseve" itd
Korak 8. Priložite datoteke na kartice
Klikom na gumb "Privitak" možete povezati datoteke s različitih usluga za pohranu u oblaku ili prenijeti datoteku u Trello za povezivanje.
- Ako datoteku slike dodate kao privitak, ona će biti dodana kao "Naslovnica kartice" i bit će vidljiva s popisa ploča.
- Postoji ograničenje veličine datoteke od 10 MB za datoteke prenesene u Trello, ali nema ograničenja za veličinu datoteka podijeljenih s Diska i drugih usluga pohrane u oblaku.
4. dio od 6: Suradnja
Korak 1. Otvorite izbornik Board
To možete otvoriti klikom na vezu "Prikaži izbornik" u gornjem desnom kutu.
Trello vam omogućuje da pozovete koliko god želite ljudi da se pridruže vašoj upravi. Možete pozvati članove svoje obitelji za kućne ploče ili svoje suradnike za radne ploče
Korak 2. Pritisnite gumb "Dodaj članove"
To će vam omogućiti da pozovete druge ljude da pogledaju i urede vašu Trello ploču. Dodavanjem članova imat ćete pristup samo trenutnoj ploči.
Korak 3. Unesite Trello ime ili e -adresu za osobu koju želite dodati na ploču
Ako je adresa e -pošte povezana s članom Trella, moći ćete kliknuti na njegovo ime Trello kako biste ih odmah dodali na ploču. Ako adresa e -pošte nije povezana s članom Trella, možete poslati pozivnicu da se pridružite Trelu. Kad se primatelj prijavi, odmah će se pridružiti ploči na koju ste poslali pozivnicu.
Korak 4. Dodajte članove na kartice
Možete dodati članove na određene kartice, što djeluje poput dodjeljivanja njima. Kad je član dodijeljen kartici, vidjet ćete njegovu profilnu sliku u kutu kartice na popisu ploča.
- Otvorite stražnju stranu kartice i kliknite gumb "Članovi" u odjeljku "Dodaj".
- Odaberite člana kojeg želite dodijeliti kartici.
- Dodijeljeni članovi automatski se pretplaćuju na ažuriranja kartica.
Korak 5. Spomenite druge članove u komentarima na karticu
Odjeljak komentara kartice može se koristiti za komunikaciju s drugim članovima. Upišite @name, a zatim odaberite člana kojeg želite spomenuti u izborniku koji se pojavi. Taj će član primiti obavijest da je spomenut u komentarima na karticu.
Korak 6. Stvorite tim
Timovi su grupe korisnika koji svi imaju pristup skupu ploča. Korištenje timova omogućuje vam da svima omogućite da vide ploče na kojima bi trebali.
- Kliknite "+" pored vašeg imena Trello i odaberite "Izradi osobni tim" ili "Izradi poslovni tim".
- Unesite naziv tima i dajte mu opis.
- Dodajte članove u tim s kartice Članovi na stranici tima.
- Izradite nove ploče za tim na kartici Odbori na stranici Tim. Također možete prenijeti postojeće ploče na različite timove klikom na trenutni tim dok pregledavate ploču i odabirom "Promijeni tim".
5. dio od 6: Kako dobiti više od Trella
Korak 1. Izradite više ploča kako biste si organizirali život
Nema ograničenja u broju ploča koje možete stvoriti, stoga slobodno napravite onoliko ploča koliko vam je potrebno da sve bude organizirano. Da biste izvukli najveću korist, svaka ploča trebala bi imati zaseban zadatak ili koncept koji će imati koristi od više popisa i kartica.
Korak 2. Koristite Trello za svoja kreativna nastojanja
Trello nije samo za poslovne ili popise poslova. Pomoću njega možete pratiti ideje i strukturirati svoj kreativni rad.
Na primjer, možete koristiti Trello za ocrtavanje knjige koju želite napisati, upravljanje idejama koje imate za članke na blogu ili vođenje dnevnika
Korak 3. Koristite Trello za planiranje događaja
Zbog svoje suradničke prirode, Trello čini organizaciju događaja mnogo lakšom nego oslanjanje na e -poštu i telefonske pozive. Možete stvoriti ploču za svoj događaj, a zatim pozvati sve koji će biti uključeni u njegovo planiranje i izvođenje.
- Za različite dijelove događaja koji se trebaju planirati (hrana, zabava, postavljanje itd.) Mogu se koristiti različiti popisi. Zatim možete dodati određene zadatke svakom od tih popisa (salata od krumpira na popisu "Hrana", staviti stolice na popisu "Postavljanje" itd.).
- Nakon što postavite popise i kartice, možete dodijeliti različite osobe različitim karticama kako bi znali što trebaju učiniti.
- Napravite popis "Gotovo" na koji vaši pomagači mogu povući svoje kartice nakon što završe svoje zadatke.
Korak 4. Dodajte napajanja u Trello
Pojačanja su integracije aplikacija i usluga koje možete dodati na svoj Trello račun. Trello stvara pojačanja, poput uključivanja kalendara, a postoje i pojačanja trećih strana, poput Publiciranog pojačavanja.
- Otvorite izbornik ploče i kliknite "Power-Ups". Ako vaša ploča nije dio tima, od vas će se tražiti da je dodate u jedan.
- Pritisnite gumb "i" pored naziva za uključivanje da vidite detalje o tome što radi i kako ga koristiti.
- Pritisnite gumb "Omogući" da biste uključili uključivanje ploče.
- Počnite koristiti Power-Up. Postupak njihove uporabe ovisit će o uključivanju. Većina pojačavača integrirana je u stražnju stranu kartica.
Korak 5. Izradite kartice iz proračunske tablice
Ako imate popis unosa u proračunsku tablicu i želite svaki pretvoriti u zasebnu karticu, Trello to može riješiti automatski:
- Označite sve unose u proračunskoj tablici i kopirajte ih u međuspremnik.
- Pokrenite novu karticu u Trellu i zalijepite kopirane unose u tekstualno polje kartice.
- Odaberite "Create # Cards", koji će stvoriti pojedinačne kartice od svakog unosa koji ste kopirali.
Korak 6. Upotrijebite posebnu oznaku za dodavanje oblikovanja teksta na svoje kartice
Tekst na kartici možete učiniti podebljanim, kurzivom ili kodom, a hiperveze možete stvoriti pomoću posebnih znakova:
- **podebljan tekst** - podebljan tekst
- * kurzivni tekst* - kurzivni tekst
- `code code` - kodni tekst
- [Tekst hiperveze] (https://www.example.com) - Tekst hiperveze
Dio 6 od 6: Korištenje mobilnih aplikacija
Korak 1. Instalirajte aplikaciju Trello na svoj mobilni uređaj
Trello je dostupan za Android i iOS. Možete ga besplatno preuzeti u trgovini aplikacija na svom uređaju.
Korak 2. Prijavite se sa svojim Trello računom
Od vas će se tražiti da se prijavite prilikom prvog pokretanja aplikacije. Prijavite se sa svojim Trello računom ili kliknite "Prijava s Googleom" ako ste svoj račun stvorili povezivanjem Google računa.
Korak 3. Pregledajte svoje ploče
Kad se prijavite, vidjet ćete sve dostupne ploče. Dodirom na ploču otvorit ćete je tako da možete pregledati popise i kartice.
Korak 4. Prijeđite prstom ulijevo i udesno za pregled popisa
Kada telefon držite okomito, svaki će popis zauzeti zaslon, a prelaskom prsta preći ćete na sljedeći popis. Kad telefon držite vodoravno, prevlačenjem ulijevo i udesno glatko ćete se pomicati po popisima.
Korak 5. Dodirnite karticu za pregled stražnje strane
Kada dodirnete karticu, na poleđini ćete vidjeti detalje. Stavke poput kontrolnih popisa možete dodati na stražnju stranu kartice dodirom na gumb "+".
Korak 6. Dodirnite gumb "Dodaj karticu" pri dnu popisa za dodavanje nove kartice
Od vas će se tražiti da unesete naziv kartice. Možete dodirnuti gumb Kamera za snimanje fotografije kamerom telefona ili priložiti drugu datoteku na karticu.
