Prilikom rada na dokumentu, stvaranje sadržaja je lijepa opcija; jer namjeravanom čitatelju daje kratak pregled sadržaja u vašem dokumentu. Osim toga, generiranje sadržaja pomaže čitateljima da se lakše kreću kroz dokument. Adobe FrameMaker omogućuje vam jednostavno stvaranje sadržaja na temelju teksta koji ste oblikovali pomoću unaprijed definiranih oznaka odlomaka ili vlastitih oznaka odlomaka, pogledajte Kako stvoriti oznake odlomaka. Stoga, da biste mogli izraditi sadržaj, najprije morate identificirati koji bi se tekst trebao pojaviti u sadržaju, primijeniti oznaku odlomka na taj sadržaj i na kraju generirati sadržaj. Ovaj će vas upute provesti kroz korake koje morate izvesti za stvaranje sadržaja u FrameMaker dokumentu.
Koraci
Korak 1. Otvorite datoteku za koju želite generirati sadržaj. Pokrenite FrameMaker, a zatim na Datoteka izbornika, kliknite Otvorena te pregledajte i otvorite FrameMaker dokument za koji želite generirati sadržaj.
Korak 2. Identificirajte tekst koji bi se trebao pojaviti u sadržaju. Ovaj bi tekst idealno trebao biti naslov i podnaslov u vašem FrameMaker dokumentu.
Korak 3. Dodijelite oznake odlomka na naslove i podnaslove. Nakon što ste identificirali naslove i podnaslove u svom dokumentu, dodijelite im odgovarajuću oznaku odlomka. Na primjer, naslovu dokumenta treba dodijeliti oznaku odlomka Naslov 1, podnaslovu treba dodijeliti oznaku Naslov 2 itd.
Korak 4. Generirajte sadržaj. Na Posebna izbornika, kliknite Sadržaj. Kad se to od vas zatraži, kliknite Da kako biste naveli da želite stvoriti samostalni sadržaj. Time bi se sadržaj stvorio kao zasebna datoteka u istoj mapi kao i izvorni dokument. The Postavljanje sadržaja pojavljuje se dijaloški okvir.
Korak 5. Odredite oznake odlomka za uključivanje u Sadržaj. U Postavljanje sadržaja u dijaloškom okviru odaberite oznake odlomka koje želite uvrstiti u sadržaj iz Nemojte uključivati popis i pomoću gornje tipke sa strelicom pomaknite ih na Uključi označene odlomke popis. Slično, odaberite oznake odlomka koje ne želite uključiti u sadržaj iz Uključi označene odlomke popis i pomoću donje tipke sa strelicom pomaknite ih na Nemojte uključivati popis. Imajte na umu da biste u svoj dokument obično trebali uključiti oznake odlomka za prve dvije ili tri razine naslova.
Korak 6. Kreirajte Hypertext Links i generirajte zasebnu datoteku sa sadržajem. Ako želite da svaki unos u sadržaju bude povezan s izvorom u dokumentu, tada odaberite Izradite hipertekstualne veze i kliknite Postavi primijeniti promjene i generirati sadržaj.
Korak 7. Oblikovanje sadržaj. Unose u sadržaju možete oblikovati stvaranjem oznaka odlomka; kao što biste to učinili za FrameMaker dokument.
Korak 8. Ažuriranje sadržaj. Ponekad ćete možda morati ažurirati svoj FrameMaker dokument i odražavati promjene u vašem sadržaju. Možete ponoviti korake 2 do 6 da biste generirali ažurirani sadržaj za svoj FrameMaker dokument.