Ako ne želite izbrisati potencijalno aktivnu ili važnu e -poruku koja vam zatrpava pristiglu poštu, možete je arhivirati! Arhiviranje e-pošte uklanja stare ili nebitne e-poruke iz pristigle pošte bez potrebe za ručnom ponovnom kategorizacijom ili brisanjem s računa; na taj način im i dalje možete pristupiti kasnije ako trebate. E-poštu možete arhivirati na bilo kojem glavnom davatelju usluga e-pošte-mobilnom ili na neki drugi način-uključujući Gmail, Outlook i Yahoo!
Koraci
Metoda 1 od 6: Korištenje Gmaila (stolno računalo)
Korak 1. Otvorite svoj Gmail račun
Ako još niste prijavljeni na Gmail, prvo ćete morati unijeti svoju adresu e -pošte i odgovarajuću zaporku za pristup pristigloj pošti. Kliknite "Prijava" za ulazak na svoj račun.
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti unosom imena e -pošte, ključnih riječi za sadržaj ili imena pošiljatelja u traku za pretraživanje pri vrhu stranice.
Možete tražiti sve e-poruke od određenog pošiljatelja upisivanjem iz: [ime pošiljatelja]
Korak 3. Odaberite e-poštu za arhiviranje
Učinite to tako da kliknete okvir na krajnjoj lijevoj strani ciljane e -pošte; to ćete morati učiniti za svaku e -poruku koju želite arhivirati.
- Kliknite potvrdni okvir iznad svoje "Primarne" e -pošte, a zatim kliknite "Sve" za odabir cijele stranice pristigle pošte.
- Klikom na donju vezu i desno od okvira "Sve" s natpisom "Odaberi sve …" odabrat ćete svaku e -poštu u Primljenoj pošti.
Korak 4. Pritisnite gumb "Arhiviraj"
Ovo je strelica okrenuta prema dolje iznad vaše primarne mape. Klikom na ovaj gumb arhivirat ćete odabrane e -poruke i ukloniti ih iz pristigle pošte!
Korak 5. Kliknite "Sva pošta" za pregled svih e-poruka koje ste arhivirali
Ovu ćete opciju pronaći na lijevoj strani zaslona, ispod kartice "Više oznaka".
Metoda 2 od 6: Korištenje Gmaila (iOS)
Korak 1. Dodirnite aplikaciju Gmail da biste otvorili Gmail
Otvorit će se zadnja Gmail mapa u kojoj ste bili; mapu Gmail možete promijeniti dodirom na gumb izbornika (tri vodoravne crte) u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu stranice.
Pretraživanje pomoću ove trake uzeti će u obzir sve mape, što znači da nećete morati ručno ići u mape "Primarna" ili "Ažuriranja"
Korak 3. Odaberite e-poštu za arhiviranje
Učinite to dodirivanjem okvira uz jednu e -poruku; jednostavno dodirnite tijelo svih sljedećih e -poruka kako biste ih i odabrali.
Korak 4. Dodirnite gumb Arhiviraj
Ovo će ukloniti vaše e -poruke iz pristigle pošte i postaviti ih u arhivsku mapu!
Gumb za arhiviranje nalazi se pri vrhu zaslona pokraj ikone kante za smeće
Korak 5. Pregledajte arhiviranu poštu
To možete učiniti otvaranjem izbornika i pomicanjem prema dolje kako biste pronašli mapu "Sva pošta".
Metoda 3 od 6: Korištenje Gmaila (Android)
Korak 1. Dodirnite Gmail aplikaciju svog Androida da biste otvorili Gmail
Da biste arhivirali poštu na Androidu, prvo morate promijeniti zadane postavke odabira pošte iz "Izbriši" u "Arhiva".
Iako tehnički možete arhivirati pojedinačne poruke iz same e-pošte, to ne pogoduje masovnom arhiviranju
Korak 2. Otvorite Gmail izbornik
To možete učiniti dodirom na tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu aplikacije.
Korak 3. Dodirnite "Postavke"
Ovo će otvoriti prošireni popis postavki vaše aplikacije Gmail.
Korak 4. Dodirnite "Opće postavke"
Ovo će otvoriti drugi izbornik postavki.
Korak 5. Dodirnite "Gmail zadana radnja"
S ovog izbornika možete promijeniti zadanu opciju odabira-arhiviranje nasuprot brisanju.
Korak 6. Dodirnite opciju "Arhiviraj"
To će učiniti arhiviranje zadanom opcijom odabira.
Također možete izabrati primanje obavijesti o potvrdi prije arhiviranja/brisanja e -pošte s ovog izbornika
Korak 7. Vratite se u pristiglu poštu
Ovdje ćete morati odabrati e -poštu koju želite arhivirati.
Korak 8. Potražite e-poštu za arhiviranje
Ako imate ključne riječi ili teme po kojima želite pretraživati, to možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu zaslona.
Korak 9. Odaberite poruku
Učinite to tako da dodirnete potvrdni okvir lijevo od pojedinačne e -pošte, a zatim dodirnete sljedeće e -poruke kako biste ih odabrali.
Korak 10. Dodirnite gumb Arhiviraj
Ovo je strelica okrenuta prema dolje pri vrhu zaslona; time ćete ukloniti svoje poruke iz pristigle pošte i postaviti ih u mapu Sva pošta!
Također možete arhivirati pojedinačne e -poruke prelaskom prsta ulijevo preko e -pošte
Korak 11. Pristupite arhiviranoj pošti u mapi "Sva pošta"
To možete učiniti iz izbornika Gmail; imajte na umu da ćete možda morati dodirnuti "Prikaži sve oznake" za prikaz mape Sva pošta.
Metoda 4 od 6: Korištenje iOS aplikacije za poštu
Korak 1. Dodirnite aplikaciju za poštu na iPhoneu da biste je otvorili
"Mail" standardno dolazi sa svim verzijama iOS -a; njegova ikona nalikuje bijeloj omotnici na plavoj podlozi.
Korak 2. Dodirnite opciju "Sve pristigle pošte"
Ovo bi se trebalo nalaziti pri vrhu vašeg izbornika "Poštanski sandučići".
Ako vaša aplikacija Mail trenutno ima otvorenu pristiglu poštu, morat ćete dodirnuti lijevu strelicu u gornjem lijevom kutu zaslona
Korak 3. Dodirnite opciju "Uredi"
Ovo se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg izbornika "Sve pristigle pošte".
Ako trebate tražiti određene e -poruke za arhiviranje, pomoću funkcije "Traži" pri vrhu zaslona unesite riječi koje se odnose na određene e -poruke ili korisnike
Korak 4. Odaberite e -poštu za arhiviranje
Učinite to dodirom svake e -pošte koju želite arhivirati.
Također možete prijeći prstom udesno po svakoj e -pošti koju želite arhivirati
Korak 5. Dodirnite gumb "Arhiviraj"
Ovo se nalazi u donjem desnom kutu vašeg zaslona; dodirom na tipku Arhiviraj uklonit ćete odabranu e -poštu iz pristigle pošte!
Korak 6. Dodirnite arhivsku mapu pristigle pošte
Ovisno o tome koje su pristigle pošte sinkronizirane s vašom aplikacijom Mail, naziv mape arhive će se razlikovati; međutim, obično će glasiti "Arhiva" ili "Sva pošta".
Ova će se opcija nalaziti u vašem izborniku "Poštanski sandučići"
Metoda 5 od 6: Korištenje Outlooka
Korak 1. Otvorite Outlook ulaznu poštu
Morat ćete se prijaviti sa svojim vjerodajnicama za Outlook (ručka e -pošte i lozinka) ako to već niste učinili.
Na mobilnom uređaju dodirnite aplikaciju Outlook da biste otvorili Outlook. Morat ćete dodirnuti karticu "Ostalo" pri vrhu stranice da biste vidjeli svoje e -poruke
Korak 2. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti u okviru za pretraživanje na krajnjoj lijevoj strani zaslona; morat ćete unijeti imena e -pošte, ključne riječi sadržaja ili imena pošiljatelja da biste filtrirali svoju e -poštu.
- Na primjer, ako poznajete temu određene e -pošte, pretražili biste taj naziv subjekta.
- Na mobilnom uređaju aktivirajte funkciju "pretraživanja" dodirivanjem ikone povećala na alatnoj traci pri vrhu zaslona.
Korak 3. Odaberite poštu za arhiviranje
To možete učiniti klikom na potvrdni okvir lijevo od ciljane e -pošte.; ponovite ovaj postupak za sve e -poruke koje želite arhivirati.
- Za mobilne uređaje dodirnite i držite e -poruku. Ovo će odabrati e -poruku; tada možete dodirnuti bilo koju sljedeću e -poštu kako biste ih odabrali.
- Također možete držati pritisnutu tipku Control i dodirnuti A za odabir svih poruka e -pošte u pristigloj pošti.
Korak 4. Pritisnite gumb "Arhiviraj"
Ovo bi se trebalo nalaziti pri vrhu Outlook stranice, točno iznad vašeg sažetka e -pošte. Na taj ćete način arhivirati odabrane e -poruke i ukloniti ih iz pristigle pošte! Možda ćete prvo morati kliknuti "Izradi arhivsku mapu" ako je već nemate; to će od Outlooka zatražiti da stvori novu mapu za sve vaše arhivirane e -poruke.
- Za mobilne uređaje dodirnite gumb Arhiviraj u donjem desnom kutu zaslona. Dodirnite "Izradi" da bi Outlook za vas stvorio mapu Arhive i vaša će e -pošta biti uspješno arhivirana!
- Za jednu e -poruku na mobilnom uređaju jednostavno prijeđite prstom ulijevo preko e -pošte koju želite arhivirati. Ovo će poslati e -poruku izravno u mapu Arhiva.
Korak 5. Pregledajte svoju arhiviranu poštu klikom na "Arhiviraj"
Ovo se nalazi s lijeve strane vaše pristigle pošte pri dnu izbornika "Mape".
Za mobilne uređaje dodirnite ikonu izbornika postavki u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili izbornik "Mape". Opcija "Arhiva" bit će pri dnu ovog izbornika
Metoda 6 od 6: Korištenje Yahooa
Korak 1. Otvorite svoju Yahoo stranicu
Ako još niste prijavljeni, učinite to tako da kliknete gumb "Prijava" u gornjem desnom kutu zaslona i unesete svoje korisničko ime i zaporku za Yahoo.
Za mobilne uređaje dodirnite aplikaciju Yahoo Mail da biste otvorili Yahoo Mail
Korak 2. Pritisnite opciju "Mail"
Ovo se nalazi u gornjem desnom kutu vaše Yahoo stranice i preusmjerit će vas u pristiglu poštu.
Korak 3. Potražite e -poštu koju želite arhivirati
To možete učiniti s trake za pretraživanje pri vrhu zaslona. To trebaju biti e -poruke s važnim ili potencijalno relevantnim podacima; ne morate arhivirati neželjenu poštu od svog rođaka za koju znate da je više nikada nećete pročitati.
Korak 4. Potvrdite okvir s lijeve strane ciljne e -pošte
Time ćete odabrati e -poruku. To ćete morati učiniti za svaku e -poruku koju želite arhivirati.
- Također možete držati tipku Control i dodirnuti A za odabir svih poruka e -pošte u pristigloj pošti.
- Za mobilne uređaje dodirnite i držite e -poruku da biste je odabrali. Zatim možete dodirnuti sve sljedeće e -poruke kako biste ih i odabrali.
Korak 5. Pritisnite gumb "Arhiviraj"
Ova je opcija na upravljačkoj ploči neposredno iznad pristigle pošte; klikom na nju uklonit ćete svoje e -poruke iz pristigle pošte i smjestiti ih u mapu Arhiva!
Za mobilne uređaje dodirnite gumb Arhiviraj pri dnu zaslona. Nalazi se pokraj ikone kante za smeće
Korak 6. Kliknite opciju "Arhiviraj" za pregled arhiviranih e -poruka
Ovo se nalazi s lijeve strane vaše Yahoo stranice.
