CSV datoteka, datoteka "vrijednosti odvojene zarezima", omogućuje vam spremanje podataka u format strukturiran tablicom, što je korisno kada trebate upravljati velikom bazom podataka. CSV datoteke mogu se stvoriti pomoću programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google tablica i Notepada.
Koraci
Metoda 1 od 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Google tablice
Korak 1. Otvorite novu proračunsku tablicu u programima Microsoft Excel, OpenOffice Calc ili Google tablice
Ako želite pretvoriti postojeću proračunsku tablicu u CSV format, prijeđite na korak #4
Korak 2. Upišite svako svoje zaglavlje ili nazive polja u ćelije koje se nalaze u retku 1 na vrhu proračunske tablice
Na primjer, ako unosite podatke za artikle koje prodajete, unesite "Naziv stavke" u ćeliju A1, "Cijena stavke" u ćeliju B1, "Opis stavke" u ćeliju C1 itd.
Korak 3. Unesite svoje podatke u proračunsku tablicu ispod svakog stupca po potrebi
Koristeći primjer opisan u koraku 2, upišite naziv stavke u ćeliju A2, cijenu stavke u ćeliju B2 i opis stavke u ćeliju C2.
Korak 4. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" nakon što ste unijeli sve podatke u proračunsku tablicu
Ako koristite Google tablice, ova će se opcija čitati kao “Datoteka> Preuzmi kao”.
Korak 5. Odaberite "CSV" na padajućem izborniku "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Upišite naziv svoje CSV datoteke, a zatim odaberite „Spremi
” Sada ste stvorili CSV datoteku, a zarezi će se automatski dodati u datoteku za odvajanje svakog polja.
Metoda 2 od 2: Bilježnica
Korak 1. Pokrenite Notepad i unesite nazive polja odvojenih zarezima u prvi redak
Na primjer, ako unosite podatke o artiklima koje prodajete, u prvi redak upišite sljedeće: "naziv, cijena, opis". Ne smije biti razmaka između stavki.
Korak 2. Upišite svoje podatke u drugi redak, koristeći isti format kao i nazivi vaših polja u prvom retku
Koristeći primjer opisan u koraku 1, upišite stvarni naziv artikla, a zatim cijenu i opis artikla. Na primjer, ako prodajete bejzbol lopte, napišite "bejzbol, 5,99, sport".
Korak 3. Nastavite upisivati svoje podatke za svaku pojedinačnu stavku u svaki sljedeći redak
Ako ostavite neka polja prazna, uključite zarez ili će preostala polja biti isključena za jedan.
Korak 4. Pritisnite “Datoteka” i odaberite “Spremi
”
Korak 5. Upišite naziv svoje datoteke i s padajućeg izbornika proširenja datoteke odaberite “.csv”
Korak 6. Kliknite na „Spremi
” Sada ste stvorili CSV datoteku u bilježnici.
