Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti proračunsku tablicu adresa u LibreOffice Calc za korištenje u spajanju pošte LibreOffice Writer. Nakon što izradite proračunsku tablicu i spremite je u odgovarajućem formatu, morat ćete je povezati s Writer -om prije nego što počnete označavati polja u dokumentu. Srećom, LibreOffice Writer dolazi s alatom za brzo stvaranje baze podataka koji proces čini kolačem.
Koraci
1. dio od 3: Izrada proračunske tablice
Korak 1. Otvorite LibreOffice Calc
Naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows ili u mapi Aplikacije vašeg Mac računala. Calc je aplikacija za proračunske tablice koja je vrlo slična Microsoft Excelu i Google tablicama.
Korak 2. Označite zaglavlja stupaca
Morat ćete koristiti relevantne naslove zaglavlja kao što su Ime, Adresa, Stanje i Poštanski broj itd. Ove oznake trebaju ići u zasebne ćelije u prvom retku proračunske tablice.
- Može biti korisno označiti svaki stupac najmanjom mogućom količinom podataka. Na primjer, umjesto jednog stupca pod nazivom Adresa, mogli biste koristiti StreetAddress, State i Zip. Umjesto jednog stupca za Ime, možete napraviti Ime i Prezime.
- Stvarni stupci zaglavlja trebali bi biti prilagođeni vašim potrebama.
Korak 3. Ispunite stupce podacima za spajanje
Svaki redak trebao bi sadržavati podatke za jedan kontakt. Nakon što ste unijeli prvi kontakt u prvom dostupnom retku, u sljedeći kontakt unesite sljedeći kontakt itd.
Ne morate koristiti posebno oblikovanje ili stilove (poput podebljanog ispisa) jer će se podaci oblikovati u dokumentu za spajanje pošte
Korak 4. Spremite datoteku kao u ODF formatu datoteke
Format datoteke ODF završava nastavkom datoteke. ODS, što se može činiti pomalo čudnim, ali je točno. Da biste spremili proračunsku tablicu:
- Kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu i odaberite Spremi kao.
- Potražite mapu u koju želite spremiti datoteku. Morat ćete zapamtiti ovu lokaciju.
- Odaberi ODF proračunska tablica (*.ods) s padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu" ili "Oblikovanje".
- Klik Uštedjeti. U ovom trenutku slobodno zatvorite aplikaciju Calc.
2. dio od 3: Povezivanje proračunske tablice
Korak 1. Otvorite Libre Writer
Naći ćete ga u izborniku Start u sustavu Windows ili u mapi Aplikacije vašeg Mac računala.
Ne brinite još oko izrade vašeg pisma ili dokumenta-zasad samo povezujete adrese s Writer-om
Korak 2. Otvorite čarobnjaka izvora podataka o adresi
Ovaj alat olakšava stvaranje baze podataka iz vaše proračunske tablice. Uraditi ovo:
- Kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu.
- Klik Čarobnjaci na jelovniku.
- Klik Izvor podataka o adresi.
Korak 3. Odaberite "Drugi vanjski izvor podataka" i kliknite Dalje
To je zadnja opcija.
Korak 4. Pritisnite gumb Postavke
Pojavit će se prozor "Kreiraj izvor podataka o adresi".
Korak 5. Odaberite "Proračunska tablica" i kliknite Dalje
Ovo govori Writer -u da radite s formatom proračunske tablice.
Korak 6. Odaberite proračunsku tablicu koju ste stvorili i kliknite Dalje
Da biste to učinili, kliknite na pretraživati gumb, idite na proračunsku tablicu koja sadrži adrese (završava s. ODS nastavkom datoteke) i dvaput kliknite proračunsku tablicu da biste je odabrali.
Da biste provjerili jeste li odabrali proračunsku tablicu koja se može koristiti, kliknite Testirajte vezu gumb u donjem desnom kutu. Trebali biste vidjeti poruku koja kaže da je veza uspješno uspostavljena. Ako vidite pogrešku, možda ste odabrali pogrešnu datoteku ili je spremili u pogrešnom formatu.
Korak 7. Pritisnite gumb Završi
Sada kada ste povezali proračunsku tablicu, možete početi uvoziti podatke.
Korak 8. Pritisnite Dalje za nastavak
Čini ne kliknite gumb "Dodjela polja" jer neće funkcionirati za vašu proračunsku tablicu.
Korak 9. Imenujte datoteku baze podataka (. ODB)
Pogledajte naziv datoteke u polju "lokacija"-datoteka se prema zadanim postavkama naziva "Adrese.odb". Ako želite, možete zadržati to ime ili ga promijeniti u nešto drugo-samo ne zaboravite zadržati. ODB na kraju naziva datoteke.
- Ako je potvrđen okvir "Ugradi definiciju ovog adresara u trenutačni dokument", poništite ga sada.
- Polje "Ime adresara" način je na koji će se ovaj popis adresa pojaviti u drugim aplikacijama LibreOffice. Slobodno promijenite ovo ako želite.
Korak 10. Pritisnite Završi
Vaša je proračunska tablica sada povezana s LibreOffice Writer i spremna je za upotrebu pri spajanju pošte.
Baza podataka i dalje će biti dostupna za upotrebu u budućim pismenima ili dokumentima
Dio 3 od 3: Izrada vašeg dokumenta za spajanje pošte
Korak 1. Otvorite novi dokument u LibreOffice Writer
Ako ste već stvorili svoje pismo obrasca, list naljepnice ili predložak omotnice, otvorite ga sada.
Korak 2. Otvorite ploču Izvori podataka
Da biste to učinili, kliknite na Pogled izbornik pri vrhu, a zatim odaberite Izvori podataka. Vrijednosti proračunske tablice adrese vidjet ćete na ploči pri vrhu dokumenta. Panel će ostati tamo kako bi vam olakšao stvari.
Korak 3. Formatirajte dokument onako kako želite da izgleda
Na primjer, ako pišete obrazac, sastavite ga kako želite da izgleda.
Korak 4. Povucite zaglavlja stupaca podataka na njihova odgovarajuća mjesta
Zaglavlja stupaca podataka sive su oznake iznad podataka o adresi na toj gornjoj ploči. Na primjer, ako sastavljate slovo i želite da počinje s "Dragi (ime)", unijeli biste riječ Poštovani, povucite Ime zaglavlja stupca na mjesto gdje biste unijeli ime, a zatim upišite zarez.
Kada povučete zaglavlje stupca na željeno mjesto, prikazat će se s trokutnim zagradama s obje strane (npr.)
Korak 5. Spremite dokument
Da biste bili sigurni da se ništa neće dogoditi s vašim napornim radom, kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Spremi kao. Datoteku treba spremiti s nastavkom datoteke. ODT, pa odaberite ODF tekstualni dokument (*.odt) s izbornika "Spremi kao vrstu" ili "Oblikovanje".
Korak 6. Ispišite svoj dokument
Koraci za to se razlikuju ovisno o tome što ispisujete.
- Ako ispisujete pismo obrasca, kliknite na Datoteka izbornika i odaberite Ispis. Bit ćete upitani želite li ispisati obrazac za odabir slova Da kada se to od vas zatraži. Ako ne želite ispisivati slova za sve osobe na popisu adresa, držite tipku Ctrl (PC) ili Naredba (Mac) dok klikate one koje želite ispisati. Klik u redu, a zatim ispišite po želji.
- Ako stvarate oznake, idite na Datoteka > Novi > Naljepnice, odaberite bazu podataka, tablicu i polja. Pri dnu odaberite vrstu papira s naljepnicama na koji ispisujete (npr. Avery A4) i druge dodatne postavke za izradu naljepnica, a zatim kliknite Uštedjeti. Odatle, na Opcije karticu, kliknite Sinkronizirajte sadržaj, i onda Novi dokument kako biste stvorili svoj list s oznakama. Zatim možete ispisati taj dokument prema potrebi odabirom Datoteka > Ispis.
