3 načina da naučite osnove proračunske tablice s OpenOffice Calc

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-16 17:33

Pojam proračunske tablice izveden je iz velikog papira koji su računovođe koristili za poslovne financije. Računovođa bi širio informacije poput troškova, plaćanja, poreza, prihoda itd. Na jedan, veliki, preveliki list papira kako bi dobio potpuni financijski pregled.

Proračunske tablice danas imaju sve više upotrebe. Neki primjeri su:

• Proračunske tablice djeluju poput kalkulatora tako da automatski rade izračune.
• Proračunske tablice koriste se za praćenje osobnih ulaganja, proračuna, faktura, praćenja zaliha, statističke analize, numeričkog modeliranja, adresara, telefonskih imenika, ispisa naljepnica itd.
• Proračunske tablice koriste se u gotovo svakoj struci za izračunavanje, grafikoniranje, analizu i pohranu informacija.
• Proračunske tablice koriste se za izračune što-ako. Promijenite jedan broj u proračunskoj tablici i svi izračuni u velikoj proračunskoj tablici će se ponovno izračunati, automatski će se promijeniti.

Pomoću ove wiki naučite kako koristiti OpenOffice Calc kako biste naučili svoj put oko ovog moćnog (i besplatnog) softvera.

Koraci

Metoda 1 od 3: Otvorite proračunsku tablicu

Korak 1. Ako ste u programu OpenOffice, kliknite Datoteka> Novo> Proračunska tablica

• U oba slučaja na našem se ekranu pojavljuje proračunska tablica Untitled1.

  

Metoda 2 od 3: Alatne trake Calc

Sljedeće četiri alatne trake Calc pojavljuju se pri vrhu svih zaslona Calc.

Korak 1. Pregledajte Alatnu traku glavnog izbornika

• Prva alatna traka je alatna traka glavnog izbornika koja vam daje pristup mnogim osnovnim naredbama koje se koriste u Calc -u.

  

Korak 2. Pogledajte Alatnu traku funkcija

• Druga dolje traka s alatima je Funkcijska alatna traka. Alatna traka funkcija sadrži ikone (slike) za brzi pristup naredbama kao što su Novo, Otvori, Ispiši, Kopiraj, Zalijepi itd. Kada postavite pokazivač miša na bilo koji od elemenata alatne trake, naziv elementa pojavit će se na vašem zaslon.

  

• Pomaknite pokazivač miša iznad ikone. (Pojavljuje se riječ "Novo". Klikom na otvara se nova proračunska tablica.)

  

Korak 3. Pogledajte Alatnu traku za oblikovanje

• Treća alatna traka prema dolje je Alatna traka oblikovanja. Alatna traka za oblikovanje ima ikone plus padajuće izbornike koji vam omogućuju odabir fonta, boje fonta, poravnanja, formata broja, mogućnosti obruba i boja pozadine.

  

Korak 4. Pogledajte što Formula Toolbar može učiniti

• Četvrta alatna traka prema dolje je Alatna traka formule. Alatna traka formule sadrži padajući izbornik Okvir s imenom i dugačak bijeli okvir koji se naziva Ulazna linija.

  

• Napomena: Ako vaše alatne trake izgledaju drugačije, to je zato što su ove alatne trake u razlučivosti zaslona 800x600 i posljednjih osam ikona nisu prikazane, ali su dostupne klikom na krajnju desnu stranu alatne trake.

  

Metoda 3 od 3: Sama proračunska tablica

Ostatak prozora sadrži proračunsku tablicu. Proračunska tablica podijeljena je u retke koji imaju broj s lijeve strane svakog retka i podijeljen u stupce sa slovima na vrhu svakog stupca.

Korak 1. Naučite definiciju ćelije u proračunskim tablicama

• Ćelija je temeljni element radnog lista. Ovdje se stvari dodaju i gdje se stvari vide. Adresa ćelije u proračunskoj tablici identificira lokaciju ćelije u proračunskoj tablici. Adresa ćelije kombinacija je slova stupca i broja retka ćelije, poput A2 ili B16.itd. Prilikom identifikacije ćelije prema njenoj adresi, slovo stupca uvijek je prvo navedeno, a zatim broj retka. Adresa ćelije donjeg primjera je A5.

  

Korak 2. Unesite podatke

1. Kliknite na ćeliju A1 (ćelija u samom gornjem lijevom kutu proračunske tablice).

   

2. Uočite tešku crnu granicu oko A1 ćelije. Teška crna ivica označava da je A1 aktivna ćelija. (A je na vrhu prvog stupca, a 1 u prvom retku. Obje su istaknute. Isticanje također označava da je A1 aktivna ćelija.)

   

3. Upišite Hello World i pritisnite Enter.

   

   Aktivna ćelija sada je A2. (Riječi "Hello World" nalaze se u A1.)

4. Kad upišete nešto u ćeliju i pritisnete Enter, ono što ste upisali vidjet će se u toj ćeliji, a ćelija ispod postaje sljedeća aktivna ćelija.

   

   Korak 3. Izbrišite podatke

   1. Ponovno kliknite A1.

      

   2. Pritisnite tipku Delete ili desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite brisanje sadržaja. (Pojavljuje se prozor "Izbriši sadržaj".)

      

   3. Potvrdite okvir Izbriši sve, a zatim kliknite U redu. ("Hello World" je izbrisan iz A1)

      

      Korak 4. Oblikovanje podataka

      1. Odvojene tisuće, dva decimalna mjesta, crveni negativni brojevi. Kliknite ćeliju A1. > Upišite broj -9999.129> Pritisnite Enter. (Kursor se pomiče u ćeliju A2)

         

      2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju A1. (Pojavit će se mali izbornik)> kliknite Oblikovanje ćelija. (Pojavljuje se prozor "Oblikovanje ćelija")

         

      3. Kliknite karticu Brojevi. U odjeljku "Kategorija" kliknite Broj. U odjeljku "Oblikovanje" kliknite na -1, 234.12. Pritisnite U malom okviru prije "Negativni brojevi crveni". (U okviru se pojavljuje kvačica)> Pritisnite U redu. (Broj '-9, 999.13”pojavljuje se u ćeliji A1.

         

      4. Poravnajte ulijevo, kliknite karticu Poravnanje. Na padajućem izborniku "Horizontalno" odaberite Lijevo. Pritisnite U redu. (brojevi se pomiču na lijevi rub ćelije.)

         

         Savjeti

         • Postoje dva načina za odabir susjednih redaka ili stupaca:

           • Pritisnite zaglavlje retka ili stupca i povucite ga za odabir susjednih redaka ili stupaca;
           • Ili odaberite prvi redak ili stupac, a zatim zadnji redak ili stupac pritiskom na tipku shift.