Dijagrami toka izvrstan su alat za razbijanje teško razumljivih procesa u pristupačne koncepte. Stvaranje uspješnog dijagrama toka zahtijeva da pojednostavite informacije i predstavite ih u jasnom, sažetom formatu. Da biste stvorili dijagram toka u Excelu, morat ćete stvoriti rešetku, postaviti i povezati oblike s izbornika Oblici i dodati odgovarajući tekst. Slično, da biste stvorili dijagram toka u Wordu, morat ćete umetnuti platno, omogućiti rešetku te stvoriti i povezati oblike s izbornika Oblici prije dodavanja teksta.
Koraci
Metoda 1 od 3: Osmislite koncept
Korak 1. Napišite svoje osnovne koncepte
Ključ uspješnog dijagrama toka je njegova čitljivost. Uvjerite se da su vaši temeljni pojmovi jednostavno navedeni i da je napredak od koncepta do koncepta objašnjen u jednostavnim koracima.
Pobrinite se da imate planiranu posebnu završnu točku za svoj grafikon. To će vam olakšati čitanje
Korak 2. Odlučite se između standardnog ili plivajućeg formata
Standardni dijagram toka razlaže proces prema njegovim ključnim konceptima i potrebnim radnjama. Ako imate više grupa uključenih u proces koji je opisan dijagramom toka, format plivanja može vam pomoći pokazati tko treba što učiniti. Svaki korak dijagrama toka stavlja se u "traku" za grupu odgovornu za izvršavanje zadatka (marketing, prodaja, HR itd.).
- Plivači su obično oblikovani vodoravno ili okomito. Početna točka je gornji lijevi kut grafikona.
- Swimlanes može biti teško dizajnirati ako imate više koncepata koji moraju putovati naprijed -natrag između odjela. To će dovesti do zbrkanih grafikona.
Korak 3. Postavite dijagram toka
Prije nego što počnete dizajnirati dijagram toka kroz softver, nacrtajte ga na komadu papira. Postavite početni koncept na vrh i proširite grafikon ispod njega.
- Većina dijagrama toka radi na osnovnom binarnom principu. Na mjestima u kojima se pojavljuju varijacije čitatelju se postavlja pitanje Da ili Ne. Odgovor će čitatelja uputiti na odgovarajući koncept.
- Koristite različite oblike za predstavljanje različitih vrsta koncepata ili odluka. Dodavanje vizualnih znakova pomoći će čitljivosti i razumijevanju.
Korak 4. Odvojite složene procese
Ako područja vašeg dijagrama toka postanu previše gusta, odvojite potproces u novi dijagram toka. Dodajte okvir kao referencu na potproces u izvornom dijagramu toka i neka čitatelj vrati na njega kad prođe kroz prošireni odjeljak.
Metoda 2 od 3: Izradite dijagram toka u Excelu
Korak 1. Izradite rešetku
Excel proračunske tablice prema zadanim su postavkama oblikovane tako da imaju ćelije koje su šire nego što su visoke. Da biste stvorili jedinstveni dijagram toka, željet ćete postaviti veličine ćelija u kvadrat. Da biste to učinili, kliknite gumb Odaberi sve ćelije koji se nalazi u gornjem lijevom kutu proračunske tablice.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov stupca i s izbornika odaberite Širina stupca. Unesite 2.14 u polje i pritisnite Enter. To će promijeniti sve ćelije u savršene kvadrate.
- Uključite Snap to Grid s izbornika Align na Layout ili Page Layout kartici. Time će svi stvoreni objekti prilagoditi svoju veličinu kako bi odgovarali mreži, što će vam pomoći da stvorite jednolike oblike.
Korak 2. Postavite margine
Ako namjeravate izvesti proračunsku tablicu u Word ili neki drugi program, pobrinite se da se margine poravnaju. Pomoću izbornika Margins na stranici Layout ili Layout prilagodite margine tako da odgovaraju softveru u koji izvozite.
Orijentaciju dokumenta (portret ili pejzaž) možete prilagoditi pomoću izbornika Orijentacija na kartici Raspored. Dijagrami toka koji idu slijeva nadesno trebali bi biti oblikovani za pejzaž
Korak 3. Izradite oblike
Pritisnite karticu Umetanje i odaberite izbornik Oblici. Odaberite oblik koji želite stvoriti, a zatim pomoću miša nacrtajte veličinu okvira. Nakon što stvorite oblik, možete promijeniti boju i stil obrisa pomoću alata na kartici Oblikovanje koja se otvara.
Korak 4. Dodajte tekst
Da biste dodali tekst u oblike, kliknite središte oblika i počnite tipkati. Font i stil možete prilagoditi na kartici Početna. Neka vaš tekst bude kratak i točan i pobrinite se da bude lako čitljiv.
Korak 5. Spojite oblike
Otvorite izbornik Oblici na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji najviše odgovara vašim potrebama. Zadržite pokazivač miša iznad prvog oblika. Vidjet ćete male crvene okvire na rubovima koji pokazuju gdje se linije mogu spojiti.
- Počnite liniju u crvenom okviru i povucite je do drugog oblika.
- Na drugom obliku pojavit će se crvene kutije. Krajnju točku linije postavite na jedan od ovih okvira.
- Oblici su sada povezani. Ako pomaknete jedan, linija će ostati povezana i podesiti svoj kut na odgovarajući način.
- Dodajte komentare na povezujuće retke umetanjem tekstualnog okvira dostupnog na kartici Umetanje.
Korak 6. Preuzmite predložak
Umjesto stvaranja dijagrama toka od nule, dostupni su različiti Excel predlošci i čarobnjaci dostupni besplatno ili za kupnju na mreži. Mnogi od njih oduzimaju veći dio posla stvaranju dijagrama toka.
Metoda 3 od 3: Izradite dijagram toka u Wordu
Korak 1. Umetnite platno
Najlakši način za stvaranje dijagrama toka u Wordu je prvo stvoriti platno. Platno omogućuje veću slobodu rada s oblicima i omogućuje neke značajke koje inače nisu dostupne, poput povezivanja linija.
Kliknite karticu Umetanje. Odaberite izbornik Oblici, a zatim pri dnu izbornika kliknite Novo platno za crtanje. U dokumentu će se pojaviti iscrtani obris platna. Veličinu platna možete prilagoditi manipuliranjem uglovima
Korak 2. Omogućite mrežu
Korištenje rešetke omogućit će vam stvaranje jedinstvenih oblika. Da biste ga omogućili, kliknite na platno kako biste ga aktivirali. Na kartici Oblikovanje kliknite Poravnaj, a zatim odaberite Postavke mreže. Potvrdite okvire za prikaz linija rešetke i škljocanje objekata.
Korak 3. Izradite oblike
Dok je platno aktivno, odaberite karticu Umetanje i kliknite izbornik Oblici. Odaberite oblik koji želite dodati. Mišem nacrtajte oblik do željene veličine. Nakon što stvorite oblik, možete promijeniti boju i stil obrisa pomoću alata na kartici Oblikovanje koja se otvara.
Korak 4. Dodajte tekst
Da biste tekstu dodali oblik u programu Word 2007, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Dodaj tekst s izbornika. Za Word 2010/2013 jednostavno kliknite oblik i počnite tipkati. Font i stil možete prilagoditi na kartici Početna.
Korak 5. Spojite oblike
Otvorite izbornik Oblici na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji najviše odgovara vašim potrebama. Zadržite pokazivač miša iznad prvog oblika. Vidjet ćete male okvire na rubovima koji pokazuju gdje se linije mogu spojiti.
- Počnite liniju u okviru i povucite je do drugog oblika.
- Na rubovima drugog oblika pojavit će se male kutije. Krajnju točku linije postavite na jedan od ovih okvira.
- Oblici su sada povezani. Ako pomaknete jedan, linija će ostati povezana i podesiti svoj kut na odgovarajući način.
- Dodajte komentare na povezujuće retke umetanjem tekstualnog okvira dostupnog na kartici Umetanje.
Pomoć za dijagram toka
Uzorak plana dijagrama toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak dijagrama toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Savjeti i trikovi na dijagramu toka
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
