U američkom pravnom sustavu komunikacija između odvjetnika i njegovog klijenta u vezi s odvjetnikom koji klijentu pruža pravnu pomoć smatra se "privilegiranom". To znači da je sve što napišete svom odvjetniku (ili vam odvjetnik napiše) u kontekstu njihovog predstavljanja vas povjerljivo. Međutim, osobito s digitalnom komunikacijom, postoji mnogo načina na koje se ta privilegija može slučajno oduzeti. Čuvanje e -pošte i elektroničkih uređaja najjednostavniji je način da se zaštitite od slučajnog odricanja od ove vrijedne privilegije.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada privilegiranih e -poruka
Korak 1. Dodajte bilješku o pravima odvjetnik-klijent u temu
Uključite riječi "Privilegirano", "Povjerljivo" ili "Komunikacija odvjetnika i klijenta" u naslov poruke svoje e-pošte. Pomaže da se ove riječi što više istaknu, na primjer upisivanjem svih velikih slova ili stavljanjem zvjezdica s obje strane.
- Na primjer, ako u naslov teme svoje e -pošte napišete "*** PRIVILEGIRANO I POVJERLJIVO ***", manja je vjerojatnost da bi to netko propustio.
- Mnogi odvjetnici dodaju odricanje odgovornosti u "potpisni" blok svojih e-poruka navodeći da materijal u njihovim e-porukama podliježe privilegijama odvjetnika i klijenata. Međutim, ova odricanja od odgovornosti ne pružaju potpunu zaštitu. Bilješka u retku predmeta osigurava da primatelj zna da je e -pošta privilegirana prije nego što je otvori.
Korak 2. Neka vaš zahtjev za pravnim savjetom bude jasan i specifičan
Ne smatra se svaki razgovor s odvjetnikom privilegiranim, čak i ako pišete odvjetniku kojeg ste posebno angažirali da vas zastupa u pravnoj stvari. Privilegija se primjenjuje samo ako tražite pravni savjet. Ako ovaj zahtjev podnesete unaprijed, neće biti mjesta za raspravu o tome o čemu se radi u e -poruci.
Na primjer, ako ste u procesu razvoda i želite savjet o tome kako razgovarati sa svojim supružnikom o stvarima koje se tiču vaše djece, možete napisati: "Pišem ovu e -poruku kako bih zatražio pravni savjet u vezi komunikacije sa mojim supružnikom o satovima plivanja naše kćeri na način koji ne krši sudački nalog."
Korak 3. Raspravljajte samo o pravnim savjetima u svojim e -porukama
U nekim kontekstima možda imate druge stvari o kojima želite razgovarati sa svojim odvjetnikom, a koje nemaju nikakve veze s pravnim savjetom. U tim je situacijama bolje napisati zasebne e -poruke kako bi komunikacija za koju želite da bude povjerljiva i privilegirana ostala takva.
Na primjer, pretpostavimo da ste angažirali odvjetnika koji će vas zastupati u nedavnoj tužbi protiv vaše tvrtke. Također želite razgovarati s odvjetnikom o tome kako možete revidirati ugovore s dobavljačima kako biste izbjegli slične tužbe u budućnosti. Savjeti o ugovorima vjerojatno bi se smatrali poslovnim savjetom, a ne pravnim savjetom, pa biste trebali napisati dvije zasebne poruke e -pošte
Korak 4. Koristite privatnu adresu e -pošte za komunikaciju sa svojim odvjetnikom
Ako imate račun e -pošte kojem drugi mogu pristupiti, taj pristup mogao bi značiti da bilo koja poruka e -pošte između vas i vašeg odvjetnika više nije privilegirana. To se također odnosi na poslovne e -adrese, čak i ako ste vlasnik tvrtke, ako je moguće da bilo tko drugi pristupi vašem računu e -pošte.
Na primjer, ako imate adresu e -pošte u kućanstvu koju koristite i vi i vaš bračni drug, izbjegavajte koristiti tu e -poštu za komunikaciju sa svojim odvjetnikom (osim ako odvjetnik zastupa vas i vašeg supružnika u istoj pravnoj stvari)
Savjet:
Ako imate običaj ostaviti pretinac e -pošte otvoren na svom kućnom računalu ili ako primate e -poštu na pametnom telefonu kojem mogu pristupiti drugi ljudi u vašem domu, stvorite zasebnu adresu e -pošte koju koristite samo za privilegiranu komunikaciju sa svojim odvjetnikom.
Korak 5. Pošaljite e -poruku samo svom odvjetniku
Privilegija odvjetnik-klijent štiti samo povjerljivu komunikaciju između vas i vašeg odvjetnika koja je povezana s njihovim pravnim zastupanjem. Ako u razgovor uključite bilo koga drugog, stvari koje kažete u e -pošti (ili koje odvjetnik kaže u odgovoru) vjerojatno se neće smatrati privilegiranima.
Čak i ako je netko drugi uključen u stvar o kojoj razgovarate sa svojim odvjetnikom, bolje je poslati im zasebnu poruku e -poštom. To se može činiti neučinkovitim, ali osigurava da vaša komunikacija s vašim odvjetnikom ostane privilegirana
Metoda 2 od 3: Izbjegavanje slučajnih odricanja
Korak 1. Suzdržite se od rasprave o e -pošti vašeg odvjetnika
Čak i u ležernom okruženju, komentar poput "moj odvjetnik mi je savjetovao da to ne činim" mogao bi rezultirati slučajnim odricanjem od prava vašeg odvjetnika i klijenta jer razgovarate o sadržaju savjeta s nekim drugim. Ako se pojavi tema o kojoj imate savjet odvjetnika, jednostavno recite da niste slobodni o tome razgovarati i promijeniti temu razgovora.
Nemojte spominjati da ste uopće razgovarali sa svojim odvjetnikom na tu temu ako želite izbjeći slučajno odricanje od prava odvjetnika i klijenta. Na primjer, ako vas netko pita zašto ste poduzeli određenu radnju, ne biste htjeli reći "Učinio sam ono što mi je odvjetnik rekao". Takvom izjavom u osnovi govorite drugoj osobi ono što vam je odvjetnik rekao u povjerenju
Savjet:
Preuzmite vlasništvo nad svojim postupcima ili svojim očekivanjima od drugih, umjesto da kažete da postupite prema savjetu vašeg odvjetnika.
Korak 2. Pitajte svog odvjetnika prije nego podijelite informacije s drugima
Ako vas vaš odvjetnik savjetuje o pitanju koje potencijalno utječe na druge, možda ćete htjeti s njim podijeliti savjet vašeg odvjetnika. Međutim, to bi moglo uništiti privilegiranu prirodu te komunikacije ako ta osoba nije bitno uključena u stvar.
- Na primjer, pretpostavimo da ste se posavjetovali s odvjetnikom za savjet o tužbi koja je nedavno podignuta protiv vaše tvrtke. Savjet odvjetnika možete podijeliti sa svojim poslovnim partnerom. Međutim, ako se vaš partner ne smatra odvjetničkim klijentom, to bi moglo značiti da se savjet više ne smatra privilegiranim.
- Ako trebate uključiti druge osobe u pravnu stvar, vaš odvjetnik vam može savjetovati što da im kažete i kako da se očuva vaša privilegija odvjetnika i klijenta.
Korak 3. Pokrenite novi lanac e-pošte, a ne prosljeđujte ili kopirajte osobe koje nisu odvjetnici
Lanci e-pošte opasni su za privilegiju odvjetnika i klijenta jer bi netko u lancu mogao nenamjerno pritisnuti "odgovori svima" u bilo kojem trenutku i uništiti tu privilegiju. Ako želite podijeliti informacije koje vam je dostavio vaš odvjetnik, sastavite novu e -poruku toj osobi i zasebno ih prenesite.
Slično, ako prosljeđujete e -poštu ili lanac e -pošte svom odvjetniku jer je to važno za vaš slučaj, jasno označite e -poruku kao prosljeđivačicu, a zatim sastavite zasebnu e -poruku u kojoj tražite pravni savjet ili prenesite povjerljive podatke
Savjet:
Ovo također djeluje obrnuto. Ako vam odvjetnik proslijedi e -poruku od nekog drugog ili vas kopira u e -poruci, pokrenite novi lanac e -pošte, umjesto da razgovarate sa svojim odvjetnikom u istom lancu.
Korak 4. Upoznajte se osobno kako biste prenijeli posebno osjetljive informacije
Čak ni najsigurnija računala i računi e -pošte još uvijek nisu toliko sigurni kao osobni razgovor. Općenito, najbolje je ne napisivati najosjetljivije podatke.
- Na primjer, ako ste usred spornog razvoda i želite dobiti savjet odvjetnika o štetnim informacijama koje ste saznali o svom supružniku, sastanite se s njima osobno, a ne pišite podatke u e -pošti.
- Nazovite, umjesto e -pošte, svog odvjetnika kako biste mu javili da se želite sastati kako biste razgovarali o osjetljivoj i povjerljivoj stvari.
Metoda 3 od 3: Osiguranje elektroničkih uređaja
Korak 1. Zaključajte sve uređaje koji pristupaju privilegiranoj komunikaciji jakim lozinkama
Upotrijebite lozinku za zaključavanje uređaja koje samo vi znate. Najbolje lozinke uključuju velika i mala slova zajedno s drugim znakovima (kao što su *, $ ili %) zbog kojih je drugima teško pogoditi.
Postavite svoje uređaje tako da se automatski zaključavaju ako ih ne koristite nekoliko minuta i svakako zatvorite ili zaključajte uređaj ako se udaljite od njega
Korak 2. Odjavite se s računa e -pošte kada ih prestanete koristiti
Možda imate običaj ostaviti otvoren račun e -pošte na kućnom računalu ili mobilnom uređaju kako biste mu mogli brzo pristupiti kad primite e -poruku. Međutim, ova navika omogućuje i drugima da čitaju potencijalno privilegirane e-poruke koje primite od svog odvjetnika, što može uništiti privilegiju odvjetnika i klijenta.
Ako primate e -poštu na pametni telefon ili drugi mobilni uređaj, isključite funkciju "pregleda" koja vam omogućuje da vidite dio e -pošte putem obavijesti na svom početnom ili zaključanom zaslonu. Ako ostavite telefon na stolu na kojem svatko može vidjeti pregled, mogli biste uništiti privilegiranu prirodu e -pošte vašeg odvjetnika
Korak 3. Šaljite i primajte e -poštu samo na uređajima kojima upravljate
Određena pravila razlikuju se ovisno o tome gdje živite, ali općenito je najbolje ne odaslati privilegirane ili povjerljive podatke svom odvjetniku na računalu ili drugom uređaju koji ne pripada samo vama. U nekim državama suci su odlučili da korištenje računala ili poslužitelja koji pripada nekom drugom znači da potencijalno imaju pristup vašoj e-pošti, čak i ako koristite račun e-pošte zaštićen lozinkom.
Na primjer, ako razgovarate s odvjetnikom o podnošenju tužbe za diskriminaciju protiv svog poslodavca, pričekajte dok ne stignete kući da im pošaljete e -poruku, a ne e -poštom s računala vaše tvrtke. Ako e -poruka prolazi kroz poslužitelj vaše tvrtke, tvrtka može imati pravo pristupa tim e -porukama
Korak 4. Šifrirajte svoju e -poštu ako redovito komunicirate sa svojim odvjetnikom
Većina usluga e-pošte na webu nudi vam način šifriranja e-pošte. Nakon što je šifriran, primatelju će trebati lozinka za otvaranje i čitanje e -pošte.
- Na primjer, ako koristite Gmail, svoje e -poruke možete šifrirati putem mobilne aplikacije Gmail ili pomoću proširenja za Chrome.
- Ako vam odvjetnik šalje dokumente na pregled, a vi ih spremite na računalo, šifrirajte i te datoteke tako da ih samo vi možete otvoriti i pročitati.
Upozorenje:
Ako vi i vaš odvjetnik dijelite dokumente putem usluge u oblaku, pobrinite se da nitko drugi nema pristup vašem računu na toj usluzi. Bilo tko drugi s pristupom može uništiti privilegiju, čak i ako nikada ne pogleda datoteke.
