Kako unijeti formule u Microsoft Excel: 15 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako unijeti formule u Microsoft Excel: 15 koraka (sa slikama)
Kako unijeti formule u Microsoft Excel: 15 koraka (sa slikama)

Video: Kako unijeti formule u Microsoft Excel: 15 koraka (sa slikama)

Video: Kako unijeti formule u Microsoft Excel: 15 koraka (sa slikama)
Video: ВКУСНАЯ ЕДА ИЗ ПРОСТЫХ ПРОДУКТОВ В КАЗАНЕ 2 РЕЦЕПТА Узбекский суп 2024, Ožujak
Anonim

Moć programa Microsoft Excel je u njegovoj sposobnosti da izračuna i prikaže rezultate iz podataka unetih u njegove ćelije. Da biste izračunali bilo što u Excelu, morate unijeti formule u njegove ćelije. Formule mogu biti jednostavne aritmetičke formule ili komplicirane formule koje uključuju uvjetne izraze i ugniježđene funkcije. Sve formule programa Excel koriste osnovnu sintaksu, koja je opisana u koracima u nastavku.

Koraci

Metoda 1 od 2: Sintaksa formule programa Excel

Upišite formule u Microsoft Excel 1. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 1. korak

Korak 1. Započnite svaku formulu znakom jednakosti (=)

Znak jednakosti govori Excelu da je niz znakova koje unosite u ćeliju matematička formula. Ako zaboravite znak jednakosti, Excel će unos tretirati kao niz znakova.

Upišite formule u Microsoft Excel 2. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 2. korak

Korak 2. Koristite koordinatne reference za ćelije koje sadrže vrijednosti korištene u formuli

Iako možete u svoje formule uključiti numeričke konstante, u većini ćete slučajeva u svoje formule koristiti vrijednosti unete u druge ćelije (ili rezultate drugih formula prikazanih u tim ćelijama). Pozivate se na te ćelije s koordinatnom referencom retka i stupca u kojem se ćelija nalazi. Postoji nekoliko formata:

  • Najčešća koordinatna referenca je korištenje slova ili slova koja predstavljaju stupac iza kojega slijedi broj retka u kojem se ćelija nalazi: A1 se odnosi na ćeliju u stupcu A, redak 1. Ako dodate retke iznad referencirane ćelije ili stupce iznad referencirana ćelija, referenca ćelije će se promijeniti tako da odražava njezin novi položaj; dodavanjem retka iznad ćelije A1 i stupca s lijeve strane promijenit će se referenca na B2 u bilo kojoj formuli u kojoj se referencira ćelija.
  • Varijacija ove reference je da reference retka ili stupca postanu apsolutne prethodeći im znak dolara ($). Dok će se naziv reference za ćeliju A1 promijeniti ako se iznad doda redak ili stupac doda ispred njega, ćelija $ A $ 1 uvijek će se odnositi na ćeliju u gornjem lijevom kutu proračunske tablice; stoga bi u formuli ćelija $ A $ 1 mogla imati drugačiju, ili čak nevažeću vrijednost u formuli ako su u proračunsku tablicu umetnuti retci ili stupci. (Ako želite, samo referencu ćelije retka ili stupca možete učiniti apsolutnom.)
  • Drugi način upućivanja na ćelije je numerički, u formatu RxCy, gdje "R" označava "redak", "C" označava "stupac", a "x" i "y" su brojevi redaka i stupaca. Ćelija R5C4 u ovom formatu bila bi ista kao ćelija $ D $ 5 u apsolutnom stupcu, formatu reference retka. Stavljanjem bilo kojeg broja iza "R" ili "C" to se odnosi na gornji lijevi kut stranice proračunske tablice.
  • Ako u formuli koristite samo znak jednakosti i jednu referencu ćelije, kopirate vrijednost iz druge ćelije u novu ćeliju. Unošenjem formule "= A2" u ćeliju B3 kopirat će se vrijednost uneta u ćeliju A2 u ćeliju B3. Da biste kopirali vrijednost iz ćelije na jednoj stranici proračunske tablice u ćeliju na drugoj stranici, uključite naziv stranice, nakon čega slijedi uskličnik (!). Unosom "= List1! B6" u ćeliju F7 na listu 2 proračunske tablice prikazuje se vrijednost ćelije B6 na listu 1 u ćeliju F7 na listu 2.
Upišite formule u Microsoft Excel 3. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 3. korak

Korak 3. Za osnovne izračune koristite aritmetičke operatore

Microsoft Excel može izvesti sve osnovne aritmetičke operacije - zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje - kao i eksponentiranje. Neke operacije koriste različite simbole nego što se koriste pri ručnom pisanju jednadžbi. U nastavku je popis operatora, redoslijedom kojim Excel obrađuje aritmetičke operacije:

  • Negacija: znak minus (-). Ova operacija vraća aditiv obrnut od broja predstavljenog numeričkom konstantom ili referencom ćelije koja slijedi znak minus. (Aditivna inverzija je vrijednost dodana broju da bi se dobila vrijednost nula; to je isto kao i množenje broja s -1.)
  • Postotak: Znak postotka (%). Ova operacija vraća decimalni ekvivalent postotka numeričke konstante ispred broja.
  • Eksponencija: Kutija (^). Ova operacija podiže broj predstavljen referencom ćelije ili konstantom ispred znaka na stupanj broja nakon karike.
  • Množenje: zvjezdica (*). Zvjezdica se koristi za množenje kako bi se izbjegla zabuna sa slovom "x".
  • Podjela: Kosa crta (/). Množenje i dijeljenje imaju jednak prioritet i izvode se slijeva nadesno.
  • Dodatak: znak plus (+).
  • Oduzimanje: Znak minus (-). Zbrajanje i oduzimanje imaju jednak prioritet i izvode se slijeva nadesno.
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 4
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 4

Korak 4. Pomoću operatora usporedbe usporedite vrijednosti u ćelijama

Operatore usporedbe najčešće ćete koristiti u formulama s funkcijom IF. Postavljate referencu ćelije, numeričku konstantu ili funkciju koja vraća numeričku vrijednost s obje strane operatora usporedbe. Operatori usporedbe navedeni su u nastavku:

  • Jednako: Znak jednakosti (=).
  • Nije jednako ().
  • Manje od (<).
  • Manje ili jednako (<=).
  • Veće od (>).
  • Veće od ili jednako (> =).
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 5
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 5

Korak 5. Upotrijebite ampersand (&) za spajanje tekstualnih nizova

Spajanje tekstualnih nizova u jedan niz naziva se spajanje, a ampersand je poznat kao tekstualni operator kada se koristi za spajanje nizova u Excel formule. Možete ga koristiti s tekstualnim nizovima ili referencama ćelija ili oboje; unošenjem "= A1 & B2" u ćeliju C3 dobit će se "BATMAN" kada se u ćeliju A1 unese "BAT", a u ćeliju B2 "MAN".

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 6
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 6

Korak 6. Koristite referentne operatore pri radu s rasponima ćelija

Najčešće ćete koristiti raspone ćelija s Excel funkcijama, kao što je SUM, koji pronalazi zbroj raspona ćelija. Excel koristi 3 referentna operatora:

  • Operator raspona: dvotočka (:). Operator raspona odnosi se na sve ćelije u rasponu koje počinju referenciranom ćelijom ispred debelog crijeva i završavaju referenciranom ćelijom iza debelog crijeva. Sve su ćelije obično u istom retku ili stupcu; "= SUM (B6: B12)" prikazuje rezultat dodavanja stupca ćelija od B6 do B12, dok "= PROSJEČNO (B6: F6)" prikazuje prosjek brojeva u retku ćelija od B6 do F6.
  • Sindikalni operator: zarez (,). Operator unije uključuje i ćelije ili raspone ćelija imenovanih ispred zareza i one iza nje; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" zbraja ćelije od B6 do B12 i C6 do C12.
  • Operator presjeka: razmak (). Operator raskrižja identificira ćelije zajedničke za 2 ili više raspona; popis raspona ćelija "= B5: D5 C4: C6" daje vrijednost u ćeliji C5, koja je zajednička za oba raspona.
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 7
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 7

Korak 7. Koristite zagrade za identifikaciju argumenata funkcija i za poništavanje redoslijeda operacija

Zagrade služe 2 funkcije u Excelu za identifikaciju argumenata funkcija i za navođenje drugačijeg redoslijeda operacija od uobičajenog.

  • Funkcije su unaprijed definirane formule. Neke, poput SIN, COS ili TAN, uzimaju jedan argument, dok druge funkcije, poput IF, SUM ili AVERAGE, mogu uzeti više argumenata. Više argumenata unutar funkcije odvojeno je zarezima, kao u "= IF (A4> = 0," POZITIVNO "," NEGATIVNO ")" za IF funkciju. Funkcije mogu biti ugniježđene unutar drugih funkcija, dubine do 64 razine.
  • U formulama matematičkih operacija operacije unutar zagrada izvode se prije onih izvan nje; u "= A4+B4*C4", B4 se množi sa C4 prije nego što se A4 doda rezultatu, ali u "= (A4+B4)*C4", prvo se zbrajaju A4 i B4, zatim se rezultat pomnoži s C4. Zagrade u operacijama mogu se ugnijezditi jedna u drugu; prvo će se izvesti operacija u najužem skupu zagrada.
  • Bez obzira na to jesu li gniježđene zagrade u matematičkim operacijama ili u ugniježđenim funkcijama, uvijek imajte u formuli onoliko zatvorenih zagrada koliko i otvorenih zagrada, ili ćete primiti poruku o pogrešci.

Metoda 2 od 2: Unos formula

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 8
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 8

Korak 1. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu

Upišite formule u Microsoft Excel 9. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 9. korak

Korak 2. Upišite znak jednakosti u ćeliju ili u traku s formulama

Traka s formulama nalazi se iznad redaka i stupaca ćelija i ispod trake izbornika ili vrpce.

Upišite formule u Microsoft Excel 10. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 10. korak

Korak 3. Upišite otvorene zagrade ako je potrebno

Ovisno o strukturi formule, možda ćete morati upisati nekoliko otvorenih zagrada.

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 11
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 11

Korak 4. Izradite referencu ćelije

To možete učiniti na 1 od nekoliko načina: Ručno upišite referencu ćelije. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na trenutnoj stranici proračunske tablice. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na drugoj stranici proračunske tablice. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na stranici druge proračunske tablice.

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 12
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 12

Korak 5. Unesite matematički, usporedbeni, tekstualni ili referentni operator ako želite

Za većinu formula upotrijebit ćete matematički operator ili jedan od referentnih operatora.

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 13
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 13

Korak 6. Ponovite prethodna 3 koraka po potrebi za izradu formule

Upišite formule u Microsoft Excel 14. korak
Upišite formule u Microsoft Excel 14. korak

Korak 7. Upišite zatvorene zagrade za svaku otvorenu zagradu u formulu

Upišite formule u Microsoft Excel Korak 15
Upišite formule u Microsoft Excel Korak 15

Korak 8. Pritisnite "Enter" kada je vaša formula onakva kakvom želite da bude

Savjeti

  • Kada prvi put počnete raditi sa složenim formulama, moglo bi biti korisno da formulu napišete na papir prije nego što je unesete u Excel. Ako formula izgleda previše složeno za unos u jednu ćeliju, možete je podijeliti na nekoliko dijelova i dijelove unijeti u nekoliko ćelija te upotrijebiti jednostavniju formulu u drugoj ćeliji za kombiniranje rezultata pojedinih dijelova formule.
  • Microsoft Excel nudi pomoć pri upisivanju formula s automatskim dovršavanjem formula, dinamičkim popisom funkcija, argumenata ili drugih mogućnosti koji se pojavljuju nakon što upišete znak jednakosti i prvih nekoliko znakova formule. Pritisnite tipku "Tab" ili dvaput kliknite stavku na dinamičkom popisu da biste je umetnuli u formulu; ako je stavka funkcija, od vas će se tražiti da unesete svoje argumente. Ovu značajku možete uključiti ili isključiti odabirom "Formule" u dijaloškom okviru "Excel mogućnosti" i potvrđivanjem ili uklanjanjem potvrdnog okvira iz okvira "Automatsko dovršavanje formule". (Ovom dijalogu pristupate odabirom "Opcije" s izbornika "Alati" u Excelu 2003, s gumba "Opcije programa Excel" na izborniku gumba "Datoteka" u programu Excel 2007 i odabirom "Opcije" na kartici "Datoteka") izbornik u Excelu 2010.)
  • Prilikom preimenovanja listova u proračunskoj tablici s više stranica učinite praksu da ne koristite razmake u novom nazivu lista. Excel neće prepoznati gole prostore u nazivima listova u referencama na formule. (Ovaj problem možete zaobići i zamjenom donje crte razmakom u nazivu lista kada ga koristite u formuli.)

Preporučeni: