Analiza rentabilnosti alat je za procjenu profitabilnosti poslovnog modela i za procjenu različitih strategija određivanja cijena. Možete jednostavno sastaviti fiksne troškove, varijabilne troškove i opcije cijena u Excelu kako biste odredili točku rentabilnosti za svoj proizvod. Ovo je broj jedinica koje morate prodati po cijeni koju ste postavili kako biste bili na dobitku.
Koraci
1. dio od 5: Izrada tablice varijabilnih troškova
Korak 1. Otvorite Excel i stvorite novu praznu radnu knjigu
U ovoj ćete radnoj knjizi izraditi više listova za praćenje svih vaših troškova.
Korak 2. Pritisnite gumb "+" pored "Sheet1" pri dnu zaslona
Ovo će stvoriti novi prazan radni list.
Korak 3. Preimenujte novi list u "VariableCosts
" Na ovom se listu nalazi tablica koja prati sve varijabilne troškove vašeg proizvoda, kao što su dostava, provizija i drugi troškovi.
Korak 4. Izradite oznake zaglavlja za novi list
Za izradu osnovne tablice varijabilnih troškova unesite "Opis" u A1, a "Iznos" u B1.
Korak 5. Unesite nazive varijabilnih troškova svoje tvrtke u stupac A
Ispod zaglavlja "Opis" unesite vrste promjenjivih troškova s kojima ćete se nositi za svoj proizvod.
Korak 6. Za sada ostavite stupac B ("Iznos") praznim
Kasnije u postupku popunit ćete stvarne troškove.
Korak 7. Napravite tablicu od podataka koje ste unijeli
Pretvaranje podataka u tablicu olakšat će kasnije uključivanje u formule:
- Odaberite sve podatke, uključujući redak zaglavlja i prazne količine, klikom i povlačenjem miša preko svih ćelija.
- Kliknite gumb "Formatiraj kao tablicu". To ćete pronaći na kartici Početna. Ako koristite Excel za Mac, kliknite karticu Tablice, kliknite gumb "Novo", a zatim odaberite "Umetni tablicu s zaglavljima".
- Označite okvir "Moja tablica ima zaglavlja". Ovo će sačuvati oznake u prvom redu kao oznake zaglavlja.
- Kliknite polje "Naziv tablice" u gornjem desnom kutu i dajte mu ime "VariableCosts".
2. dio od 5: Izrada tablice fiksnih troškova
Korak 1. Pritisnite gumb "+" pored "VariableCosts" pri dnu zaslona
Ovo će stvoriti još jedan prazan radni list.
Korak 2. Preimenujte novi list u "FixedCosts
" Ova tablica sadrži sve fiksne troškove za vaš proizvod, kao što su najamnina, osiguranje i drugi troškovi koji se ne mijenjaju.
Korak 3. Izradite oznake zaglavlja
Kao i na tablici Promjenljivi troškovi, stvorite oznaku "Opis" u ćeliji A1 i oznaku "Iznos" u ćeliji B1.
Korak 4. Unesite nazive stalnih troškova svoje tvrtke u stupac A
Ispunite prvi stupac s opisima vaših fiksnih troškova, poput "Najam".
Korak 5. Za sada ostavite prazan stupac B ("Iznos")
Ove troškove ćete popuniti nakon što izradite ostatak proračunske tablice.
Korak 6. Napravite tablicu od podataka koje ste unijeli
Odaberite sve što ste stvorili na ovom listu, uključujući zaglavlja:
- Kliknite gumb "Oblikuj kao tablicu" na kartici Početna.
- Označite "Moja tablica ima zaglavlja" da biste 1. redak pretvorili u zaglavlja tablice.
- Kliknite polje "Naziv tablice" i imenujte tablicu "Fiksni troškovi".
3. dio od 5: Stvaranje tačke ravnomjernosti
Korak 1. Preimenujte Sheet1 u "BEP" i odaberite ga
Na ovom se listu nalazi vaš glavni BEP (Break Even Point) grafikon. Ne morate ga preimenovati u "BEP", ali lakše ćete se kretati kroz radnu knjigu.
Korak 2. Izradite izgled za svoj paušalni list
Za potrebe ovog primjera stvorite svoj list pomoću sljedećeg izgleda:
- A1: Prodaja - ovo je oznaka za odjeljak Prodaja proračunske tablice.
- B2: Cijena po jedinici - to će biti cijena koju naplaćujete za svaku stavku koju prodate.
- B3: Prodane jedinice - To će biti broj jedinica koje ste prodali po navedenoj cijeni u zadanom vremenskom okviru.
- A4: Troškovi - Ovo je oznaka za odjeljak Troškovi proračunske tablice.
- B5: Promjenjivi troškovi - ovo su troškovi vašeg proizvoda nad kojima imate kontrolu (dostava, stope provizije itd.)
- B6: Fiksni troškovi - ovo su troškovi vašeg proizvoda na koje nemate kontrolu (najam objekta, osiguranje itd.)
- A7: Prihod - Ovo je iznos novca koji prodajom vaših proizvoda generirate prije razmatranja troškova.
- B8: Jedinstvena marža - Ovo je iznos novca koji zaradite po jedinici nakon razmatranja troškova.
- B9: Bruto marža - Ovo je ukupan iznos novca koji zaradite za sve prodane jedinice nakon troškova.
- A10: BEP - Ovo je oznaka za odjeljak proračunske tačke prijelomne točke.
- B11: Jedinice - Ovo je broj jedinica koje morate prodati kako biste uskladili svoje troškove.
Korak 3. Promijenite numeričke formate za izlazne i ulazne ćelije
Morat ćete promijeniti numeričke formate za određene ćelije kako bi se vaši podaci ispravno prikazali:
- Označite C2, C5, C6, C8 i C9. Kliknite padajući izbornik u odjeljku "Broj" na kartici Početna i odaberite "Valuta".
- Označite C3 i C11. Kliknite padajući izbornik i odaberite "Više formata broja". Odaberite "Broj", a zatim postavite "Decimalna mjesta" na "0".
Korak 4. Izradite raspone za upotrebu u formulama
Odaberite i stvorite sljedeće raspone kako bi vaše formule funkcionirale. To će stvoriti varijable koje se mogu uključiti u vaše formule, što vam omogućuje jednostavno pozivanje i ažuriranje ovih vrijednosti.
- Odaberite B2: C3, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
- Odaberite B5: C6, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
- Odaberite B8: C9, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
- Odaberite B11: C11, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
4. dio od 5: Unos formula
Korak 1. Unesite formulu varijabilnih troškova
Ovo će izračunati ukupne varijabilne troškove za broj artikala koje prodate. Pritisnite C5 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (VariableCosts)*Jedinice_Prodano
Korak 2. Unesite formulu fiksnih troškova
Ovo će izračunati ukupne fiksne troškove za vaš proizvod. Pritisnite C6 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (fiksni troškovi)
Korak 3. Unesite formulu jedinične marže
Ovo će izračunati maržu koju napravite nakon razmatranja varijabilnih troškova. Pritisnite C8 i unesite sljedeću formulu:
= Cijena_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Korak 4. Unesite formulu bruto marže
To određuje ukupan iznos koji napravite za sve jedinice koje prodate nakon varijabilnih troškova. Pritisnite C9 i unesite sljedeću formulu:
= Jedinična_margina*Jedinice_Prodano
Korak 5. Unesite formulu BEP
To uzima vaše fiksne troškove i uspoređuje ih s vašim maržama, obavještavajući vas koliko jedinica morate prodati da biste bili na dobitku. Pritisnite C11 i unesite sljedeću formulu:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
5. dio od 5: Određivanje točke rentabilnosti
Korak 1. Unesite varijabilne troškove svoje tvrtke
Vratite se na tablicu VariableCosts i ispunite sve troškove koji se odnose na vaš proizvod. Što ste ovdje točniji, to će i vaš BEP izračun biti točniji.
Svaki trošak u tablici VariableCosts treba biti po prodanoj jedinici
Korak 2. Unesite fiksne troškove svoje tvrtke
Unesite ove troškove u tablicu Stalni troškovi. To su troškovi vođenja vašeg poslovanja i svi bi trebali biti postavljeni na isti interval (na primjer, mjesečni troškovi).
Korak 3. Unesite cijenu po jedinici
U listu BEP unesite početnu procijenjenu cijenu po jedinici. To ćete moći prilagoditi tijekom izvođenja izračuna
Korak 4. Unesite broj jedinica koje želite prodati
Ovo je broj jedinica koje namjeravate prodati u istom vremenskom okviru kao i vaši fiksni troškovi. Na primjer, ako vaši fiksni troškovi uključuju mjesečnu najamninu i osiguranje, prodane jedinice bit će broj prodanih jedinica u tom istom vremenskom okviru.
Korak 5. Pročitajte izlaz "Jedinice"
Izlazna ćelija Jedinice (C11) prikazat će broj jedinica koje ćete morati prodati u svom vremenskom okviru da biste bili ravnomjerni. Taj će se broj mijenjati ovisno o cijenama po jedinici, kao i tablicama Varijabilni troškovi i Fiksni troškovi.
Korak 6. Prilagodite cijenu i troškove
Promjenom cijene po jedinici promijenit će se broj jedinica koje su vam potrebne za nominalnu vrijednost. Pokušajte promijeniti cijenu i vidjeti što će se dogoditi s vašom BEP vrijednošću.