Kako napraviti grafikon bez prekida u Excelu (sa slikama)

Sadržaj:

Kako napraviti grafikon bez prekida u Excelu (sa slikama)
Kako napraviti grafikon bez prekida u Excelu (sa slikama)

Video: Kako napraviti grafikon bez prekida u Excelu (sa slikama)

Video: Kako napraviti grafikon bez prekida u Excelu (sa slikama)
Video: Сварка полуавтоматом 🟢 3 совета сварки для начинающих сварщиков 2024, Ožujak
Anonim

Analiza rentabilnosti alat je za procjenu profitabilnosti poslovnog modela i za procjenu različitih strategija određivanja cijena. Možete jednostavno sastaviti fiksne troškove, varijabilne troškove i opcije cijena u Excelu kako biste odredili točku rentabilnosti za svoj proizvod. Ovo je broj jedinica koje morate prodati po cijeni koju ste postavili kako biste bili na dobitku.

Koraci

1. dio od 5: Izrada tablice varijabilnih troškova

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 1
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 1

Korak 1. Otvorite Excel i stvorite novu praznu radnu knjigu

U ovoj ćete radnoj knjizi izraditi više listova za praćenje svih vaših troškova.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 2. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 2. korak

Korak 2. Pritisnite gumb "+" pored "Sheet1" pri dnu zaslona

Ovo će stvoriti novi prazan radni list.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 3
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 3

Korak 3. Preimenujte novi list u "VariableCosts

" Na ovom se listu nalazi tablica koja prati sve varijabilne troškove vašeg proizvoda, kao što su dostava, provizija i drugi troškovi.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 4
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 4

Korak 4. Izradite oznake zaglavlja za novi list

Za izradu osnovne tablice varijabilnih troškova unesite "Opis" u A1, a "Iznos" u B1.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 5. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 5. korak

Korak 5. Unesite nazive varijabilnih troškova svoje tvrtke u stupac A

Ispod zaglavlja "Opis" unesite vrste promjenjivih troškova s kojima ćete se nositi za svoj proizvod.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 6
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 6

Korak 6. Za sada ostavite stupac B ("Iznos") praznim

Kasnije u postupku popunit ćete stvarne troškove.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 7. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 7. korak

Korak 7. Napravite tablicu od podataka koje ste unijeli

Pretvaranje podataka u tablicu olakšat će kasnije uključivanje u formule:

  • Odaberite sve podatke, uključujući redak zaglavlja i prazne količine, klikom i povlačenjem miša preko svih ćelija.
  • Kliknite gumb "Formatiraj kao tablicu". To ćete pronaći na kartici Početna. Ako koristite Excel za Mac, kliknite karticu Tablice, kliknite gumb "Novo", a zatim odaberite "Umetni tablicu s zaglavljima".
  • Označite okvir "Moja tablica ima zaglavlja". Ovo će sačuvati oznake u prvom redu kao oznake zaglavlja.
  • Kliknite polje "Naziv tablice" u gornjem desnom kutu i dajte mu ime "VariableCosts".

2. dio od 5: Izrada tablice fiksnih troškova

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 8
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 8

Korak 1. Pritisnite gumb "+" pored "VariableCosts" pri dnu zaslona

Ovo će stvoriti još jedan prazan radni list.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 9. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 9. korak

Korak 2. Preimenujte novi list u "FixedCosts

" Ova tablica sadrži sve fiksne troškove za vaš proizvod, kao što su najamnina, osiguranje i drugi troškovi koji se ne mijenjaju.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 10
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 10

Korak 3. Izradite oznake zaglavlja

Kao i na tablici Promjenljivi troškovi, stvorite oznaku "Opis" u ćeliji A1 i oznaku "Iznos" u ćeliji B1.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 11. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 11. korak

Korak 4. Unesite nazive stalnih troškova svoje tvrtke u stupac A

Ispunite prvi stupac s opisima vaših fiksnih troškova, poput "Najam".

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 12
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 12

Korak 5. Za sada ostavite prazan stupac B ("Iznos")

Ove troškove ćete popuniti nakon što izradite ostatak proračunske tablice.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 13
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 13

Korak 6. Napravite tablicu od podataka koje ste unijeli

Odaberite sve što ste stvorili na ovom listu, uključujući zaglavlja:

  • Kliknite gumb "Oblikuj kao tablicu" na kartici Početna.
  • Označite "Moja tablica ima zaglavlja" da biste 1. redak pretvorili u zaglavlja tablice.
  • Kliknite polje "Naziv tablice" i imenujte tablicu "Fiksni troškovi".

3. dio od 5: Stvaranje tačke ravnomjernosti

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 14
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 14

Korak 1. Preimenujte Sheet1 u "BEP" i odaberite ga

Na ovom se listu nalazi vaš glavni BEP (Break Even Point) grafikon. Ne morate ga preimenovati u "BEP", ali lakše ćete se kretati kroz radnu knjigu.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 15. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 15. korak

Korak 2. Izradite izgled za svoj paušalni list

Za potrebe ovog primjera stvorite svoj list pomoću sljedećeg izgleda:

  • A1: Prodaja - ovo je oznaka za odjeljak Prodaja proračunske tablice.
  • B2: Cijena po jedinici - to će biti cijena koju naplaćujete za svaku stavku koju prodate.
  • B3: Prodane jedinice - To će biti broj jedinica koje ste prodali po navedenoj cijeni u zadanom vremenskom okviru.
  • A4: Troškovi - Ovo je oznaka za odjeljak Troškovi proračunske tablice.
  • B5: Promjenjivi troškovi - ovo su troškovi vašeg proizvoda nad kojima imate kontrolu (dostava, stope provizije itd.)
  • B6: Fiksni troškovi - ovo su troškovi vašeg proizvoda na koje nemate kontrolu (najam objekta, osiguranje itd.)
  • A7: Prihod - Ovo je iznos novca koji prodajom vaših proizvoda generirate prije razmatranja troškova.
  • B8: Jedinstvena marža - Ovo je iznos novca koji zaradite po jedinici nakon razmatranja troškova.
  • B9: Bruto marža - Ovo je ukupan iznos novca koji zaradite za sve prodane jedinice nakon troškova.
  • A10: BEP - Ovo je oznaka za odjeljak proračunske tačke prijelomne točke.
  • B11: Jedinice - Ovo je broj jedinica koje morate prodati kako biste uskladili svoje troškove.
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 16. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 16. korak

Korak 3. Promijenite numeričke formate za izlazne i ulazne ćelije

Morat ćete promijeniti numeričke formate za određene ćelije kako bi se vaši podaci ispravno prikazali:

  • Označite C2, C5, C6, C8 i C9. Kliknite padajući izbornik u odjeljku "Broj" na kartici Početna i odaberite "Valuta".
  • Označite C3 i C11. Kliknite padajući izbornik i odaberite "Više formata broja". Odaberite "Broj", a zatim postavite "Decimalna mjesta" na "0".
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 17. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 17. korak

Korak 4. Izradite raspone za upotrebu u formulama

Odaberite i stvorite sljedeće raspone kako bi vaše formule funkcionirale. To će stvoriti varijable koje se mogu uključiti u vaše formule, što vam omogućuje jednostavno pozivanje i ažuriranje ovih vrijednosti.

  • Odaberite B2: C3, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
  • Odaberite B5: C6, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
  • Odaberite B8: C9, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".
  • Odaberite B11: C11, a zatim kliknite karticu "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira", a zatim kliknite "U redu".

4. dio od 5: Unos formula

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 18. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 18. korak

Korak 1. Unesite formulu varijabilnih troškova

Ovo će izračunati ukupne varijabilne troškove za broj artikala koje prodate. Pritisnite C5 i unesite sljedeću formulu:

= SUM (VariableCosts)*Jedinice_Prodano

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 19. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 19. korak

Korak 2. Unesite formulu fiksnih troškova

Ovo će izračunati ukupne fiksne troškove za vaš proizvod. Pritisnite C6 i unesite sljedeću formulu:

= SUM (fiksni troškovi)

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 20. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 20. korak

Korak 3. Unesite formulu jedinične marže

Ovo će izračunati maržu koju napravite nakon razmatranja varijabilnih troškova. Pritisnite C8 i unesite sljedeću formulu:

= Cijena_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 21. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 21. korak

Korak 4. Unesite formulu bruto marže

To određuje ukupan iznos koji napravite za sve jedinice koje prodate nakon varijabilnih troškova. Pritisnite C9 i unesite sljedeću formulu:

= Jedinična_margina*Jedinice_Prodano

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 22. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 22. korak

Korak 5. Unesite formulu BEP

To uzima vaše fiksne troškove i uspoređuje ih s vašim maržama, obavještavajući vas koliko jedinica morate prodati da biste bili na dobitku. Pritisnite C11 i unesite sljedeću formulu:

= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)

5. dio od 5: Određivanje točke rentabilnosti

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 23. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 23. korak

Korak 1. Unesite varijabilne troškove svoje tvrtke

Vratite se na tablicu VariableCosts i ispunite sve troškove koji se odnose na vaš proizvod. Što ste ovdje točniji, to će i vaš BEP izračun biti točniji.

Svaki trošak u tablici VariableCosts treba biti po prodanoj jedinici

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 24. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 24. korak

Korak 2. Unesite fiksne troškove svoje tvrtke

Unesite ove troškove u tablicu Stalni troškovi. To su troškovi vođenja vašeg poslovanja i svi bi trebali biti postavljeni na isti interval (na primjer, mjesečni troškovi).

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 25
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 25

Korak 3. Unesite cijenu po jedinici

U listu BEP unesite početnu procijenjenu cijenu po jedinici. To ćete moći prilagoditi tijekom izvođenja izračuna

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 26
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 26

Korak 4. Unesite broj jedinica koje želite prodati

Ovo je broj jedinica koje namjeravate prodati u istom vremenskom okviru kao i vaši fiksni troškovi. Na primjer, ako vaši fiksni troškovi uključuju mjesečnu najamninu i osiguranje, prodane jedinice bit će broj prodanih jedinica u tom istom vremenskom okviru.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 27
Napravite grafikon bez prekida u Excelu Korak 27

Korak 5. Pročitajte izlaz "Jedinice"

Izlazna ćelija Jedinice (C11) prikazat će broj jedinica koje ćete morati prodati u svom vremenskom okviru da biste bili ravnomjerni. Taj će se broj mijenjati ovisno o cijenama po jedinici, kao i tablicama Varijabilni troškovi i Fiksni troškovi.

Napravite grafikon bez prekida u Excelu 28. korak
Napravite grafikon bez prekida u Excelu 28. korak

Korak 6. Prilagodite cijenu i troškove

Promjenom cijene po jedinici promijenit će se broj jedinica koje su vam potrebne za nominalnu vrijednost. Pokušajte promijeniti cijenu i vidjeti što će se dogoditi s vašom BEP vrijednošću.

Preporučeni: