Učenje korištenja spajanja pošte u programu Microsoft Word može biti zastrašujući zadatak ako pokušavate koristiti Microsoftovu pomoć. Navest ćemo mnogo linearniji proces - stvaranje datoteke adrese u Excelu, spajanje u Wordu te dodavanje namjera i finijih detalja. Ovaj jednostavni postupak može vam uštedjeti sate petljanja po naljepnicama, osiguravajući da kasnije ne pribjegnete rukopisu!
Napomena: Ovo je za Office 2003; upute za druge inačice mogu se razlikovati.
Koraci
Korak 1. Izradite datoteku adrese u programu Microsoft Excel umetanjem imena i adresa na sljedeći način:
Korak 2. Red 1 trebao bi imati naslove prije nego što počnete dodavati adrese od reda 2 nadalje
- Imena stavite u stupac A.
- Prezimena stavite u stupac B.
- Upišite adrese u stupac C.
- Postavite gradove ili mjesta u stupac D.
- Županiju stavite u stupac E.
- Postavite poštanske brojeve u stupac F.
- Spremite datoteku. Zapamtite mjesto i naziv datoteke.
- Zatvorite Excel.
Korak 3. Otvorite Word i idite na "Alati/Pisma" i "Poštanske pošiljke/Spajanje pošte"
Ako okno zadataka nije otvoreno na desnoj strani zaslona, idite na Prikaz/okno zadataka i kliknite ga. Trebalo bi se pojaviti okno zadataka
Korak 4. Ispunite radio gumb Oznake u oknu zadataka
Korak 5. Pritisnite Opcije naljepnice i s popisa odaberite oznaku koju koristite
Pritisnite U redu nakon što odaberete.
Korak 6. Pritisnite Dalje:
"Odaberite primatelje".
Korak 7. Pritisnite "Pregledaj" i dođite do datoteke koju ste upravo spremili u Excel i spremili u Moje dokumente
Otvorite ovu datoteku i otvorit će se dijaloški okvir. Svi primatelji trebali bi biti odabrani prema zadanim postavkama. Ako ne, učinite to i kliknite U redu.
Korak 8. Pritisnite Dalje:
"Rasporedite svoje naljepnice".
Korak 9. Kliknite na "Više stavki
.. "Ostavite polja baze podataka (gore desno) izabranima i kliknite polja koja želite umetnuti. Kliknite na njih redoslijedom na kojem će se pojaviti na naljepnici. To je obično ime, prezime, adresa, grad, županija, poštanski broj kôd. Zanemarite činjenicu da svi završavaju u jednom retku. Kada završite s odabirom, na oznaku možete dodati razmake i oznake nosača gdje želite. Kad ubacite sva polja, kliknite U redu. Ako ste zaboravili jedno mjesto pokazivač na mjesto na koje želite da ide (polje s desne strane kursora vjerojatno će postati sivo-to je u redu), zatim ponovno kliknite na "Više stavki …" i odaberite polje koje želite dodati. Kliknite ZATVORI na prozoru jednom završili ste s umetanjem svih polja koja su vam potrebna.
Korak 10. Dodajte razmake i vrati se nosač tako da oznaka izgleda ispravno
Zanemarite kad polje nakon lokacije za jedno i drugo postane sivo, prostor će se dodati umjesto zamjene polja.
Korak 11. Gurnemo cijelu adresu malo udesno tako da jednom povećamo uvlaku
To ovisi o veličini naljepnice koju koristite, ali izgleda bolje!
Ako je sve gdje želite, kliknite Ažuriraj sve oznake. Trebali biste vidjeti polja kopirana na sve oznake
Korak 12. Pritisnite Dalje:
"Pregledajte svoje oznake".
Korak 13. Ako ste zadovoljni, kliknite Dalje:
"Dovršite spajanje". Na ovom zaslonu možete uređivati pojedinačne naljepnice ili ispisivati. vrijedno je kliknuti na UREDI POJEDINSKE NALJEBE i kliknuti SVE i U redu čak i ako ste zadovoljni s tim kako biste mogli pristupiti svim stranicama oznaka.
Spremite datoteku prije nego učinite bilo što drugo
Korak 14. Također možete koristiti komercijalne mrežne alate za spajanje pošte za stvaranje naljepnica
Prednost je što se mogu lakše i brže koristiti.
