Ovaj wikiHow vas uči kako izračunati plaću za svoje zaposlenike u programu Microsoft Excel. Izrada kalkulatora plaća od nule nevjerojatno je dosadan proces, ali Microsoft ima besplatni predložak kalkulatora plaća za Excel na Windows i Mac računalima.
Koraci
1. dio od 3: Izrada kalkulatora plaća
Korak 1. Otvorite web stranicu Kalkulator plaća
Idite na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 u web pregledniku vašeg računala.
Ovaj kalkulator je besplatni predložak programa Microsoft tvrtke Microsoft
Korak 2. Pritisnite Preuzmi
To je plavi gumb pri dnu prozora. Predložak će se početi preuzimati na vaše računalo.
Ovisno o vašem pregledniku, možda ćete prvo morati unijeti mjesto za spremanje i kliknuti Uštedjeti prije preuzimanja datoteke.
Korak 3. Otvorite predložak
Dvaput kliknite preuzetu datoteku Excel predloška da biste je otvorili u Excelu.
Korak 4. Kliknite Omogući uređivanje
Ovaj gumb nalazi se na žutoj traci pri vrhu prozora programa Excel. Time ćete otključati Excel datoteku za uređivanje.
Korak 5. Spremite dokument
Prije nego što nastavite uređivati predložak, pritisnite Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac), unesite naziv svoje datoteke (npr. "Plaća 5.12.2018") i kliknite Uštedjeti. Time se osigurava da će se vaša platna lista automatski spremiti kao zasebna datoteka. U ovom trenutku možete početi s izračunavanjem plaće.
Dio 2 od 3: Unos podataka o zaposlenicima
Korak 1. Kliknite Podaci o zaposleniku
Nalazi se u donjem lijevom kutu prozora programa Excel. To će osigurati da se nalazite na stranici s podacima o zaposlenicima.
Korak 2. Dodajte ime zaposlenika
Unesite ime svog zaposlenika u prvu praznu ćeliju u stupcu "Ime".
Korak 3. Unesite satnicu zaposlenika
U prvu praznu ćeliju u stupac "Satnica" upišite iznos dolara koji vaš zaposlenik zarađuje po satu.
Korak 4. Unesite porezne podatke zaposlenika
Provjerite imate li pri ruci porezne podatke zaposlenika, a zatim ispunite ćelije ispod sljedećih naslova:
- Porezni status - Broj (obično "1") naveden na W-2 zaposlenika.
- Federalni dodatak - Broj koji određuje porezni razred zaposlenika. Obično se nalazi na W-4.
- Državni porez (postotak) - Postotak poreza na dohodak vaše države.
- Federalni porez na dohodak (postotak) - postotak poreza na dohodak zaposlenika u poreznom razredu.
- Porez na socijalnu sigurnost (postotak) - Trenutni postotak poreza na socijalnu sigurnost.
- Porez na medicinsku skrb (postotak) - Trenutni postotak poreza na medicinske usluge.
- Ukupni zadržani porezi (postotak) - Ovo polje automatski će se izračunati nakon što popunite druga polja poreza.
Korak 5. Odredite odbitke vašeg zaposlenika
To će ovisiti o stvarima poput beneficija, ulaganja vašeg zaposlenika i tako dalje:
- Odbitak osiguranja (u dolarima) - Iznos u dolarima koji zadržavate za osiguranje.
- Ostali redovni odbici (u dolarima) - Bilo koji drugi iznos koji zadržite.
Korak 6. Dodajte podatke o drugim zaposlenicima
Nakon što dodate redak podataka za svakog zaposlenika, možete nastaviti s izračunavanjem plaće.
3. dio 3: Izračun plaće
Korak 1. Kliknite karticu Kalkulator obračuna plaća
Nalazi se pri dnu stranice. Ovo će otvoriti stranicu kalkulatora.
Korak 2. Pronađite zaposlenika
Pronađite prvog zaposlenika čije ste podatke unijeli na stranici Podaci o zaposleniku. Njihovo ime treba biti pri vrhu ove stranice.
Korak 3. Unesite broj radnih sati
U stupac "Redovno radno vrijeme" upišite broj sati koje je zaposlenik radio (npr. 40) u navedenom razdoblju plaćanja.
Korak 4. Dodajte godišnji odmor i bolovanje ako je potrebno
Ako je vaš zaposlenik koristio vrijeme godišnjeg odmora ili bolovanja, zabilježite broj sati u stupcu "Odmor" ili "Bolesni sati".
Korak 5. Unesite prekovremene sate i odredite stopu
Ako je vaš zaposlenik radio prekovremeno (npr. Preko 40 sati tjedno), unesite broj sati u stupac "Prekovremeni sati", a zatim u stupac "Stopa prekovremenog rada" unesite stopu prekovremenog rada (u dolarima).
Prekovremeni rad obično iznosi 150 posto uobičajene stope zaposlenika (otuda izraz "vrijeme i pol")
Korak 6. Dodajte bilo koji odbitak u zadnji čas
U stupac "Ostali odbici" unesite dolarski iznos odbitaka koji ne spada u uobičajene odbitke.
Na primjer, ako je vaš zaposlenik uzeo odbitak za plaćanje opreme, unijeli biste ga ovdje kao jednokratnu uplatu
Korak 7. Pregledajte neto plaću zaposlenika
U stupcu "Neto plaćanje" moći ćete vidjeti koliko je vaš zaposlenik odnio kući; ako ovaj broj izgleda točno, završili ste s izračunavanjem plaće za tog zaposlenika.
Plaćanje pretporeza možete provjeriti i u stupcu "Bruto plaća"
Korak 8. Izračunajte plaću drugih zaposlenika
Za svakog zaposlenika navedenog u polju "Ime zaposlenika" ispunite kalkulator kako biste odredili plaću za odlazak kući.
