6. lipnja 2006. Google je izdao proizvod za proračunske tablice kao "ograničeni test" za mali broj korisnika. Taj se ograničeni test zadržao, a Google tablice sada se naširoko koriste kao pod značajka Google dokumenata. Proizvod nalikuje jednostavnoj verziji programa Microsoft Excel s nekim značajkama omogućenima na webu, poput jednostavne suradnje. Početak rada s Google tablicama jednostavan je za korištenje i prilično intuitivan.
Koraci
1. dio od 3: Otvaranje proračunske tablice
Korak 1. Pristupite Google tablicama
Pronađite aplikaciju tako što ćete otići na Google tablice. Alternativno, možete kliknuti mrežni izbornik u gornjem, desnom kutu zaslona dok ste na Googleovoj početnoj stranici, svom Gmail računu ili bilo kojoj stranici s Google rezultatima pretraživanja. Na izborniku odaberite Dokumenti, a zatim kliknite izbornik s tri vodoravne crte u gornjem, lijevom kutu stranice Dokumenti. Tablice bi se trebale pojaviti kao vaša druga opcija s vrha, a to možete kliknuti. Konačno, Tablicama možete pristupiti putem Google diska klikom na padajući izbornik Moj disk. Listovi će se pojaviti kao jedna od opcija.
Korak 2. Otvorite novu proračunsku tablicu
Google će prikazati razne predloške u tekstu "Pokreni novu proračunsku tablicu". Najosnovnija opcija je "prazan" list, ali možete otvoriti i predloške dizajnirane za proračune, kalendare i brojne druge namjene. Pritisnite Više za pregled nekoliko dodatnih predložaka.
Korak 3. Promijenite naziv proračunske tablice
Nove proračunske tablice započinju kurzivom u kojem se prikazuje tekst "Bez naslova proračunska tablica" u gornjem, lijevom kutu zaslona. Jednostavno kliknite na tekst, zamijenite ga naslovom pod kojim želite spremiti dokument, a zatim kliknite ⏎ Povratak.
Korak 4. Otvorite postojeću proračunsku tablicu s računala
Možda ćete vidjeti popis dokumenata Microsoft Excel i Google tablice koji se već nalaze ispod dostupnih predložaka. To su dokumenti koji su već pohranjeni u odjeljku "Moj disk" Google dokumenata. Ako želite otvoriti proračunsku tablicu koja se ne nalazi na Mojem disku, kliknite ikonu mape u gornjem desnom kutu zaslona (koja će reći "Otvori alat za odabir datoteka" kada pokazivač miša zadrži pokazivač miša). Opciju Upload pronaći ćete skroz desno, a to će vam omogućiti da povučete i ispustite datoteke s računala ili odaberete datoteku s popisa mapa.
2. dio od 3: Korištenje Google tablica
Korak 1. Unesite podatke u retke i/ili stupce
Imajte na umu da prvu ćeliju redaka i stupaca možete označiti, podebljavajući tekst početnih ćelija kako biste ih razlikovali od numeričkih podataka koji slijede. Naći ćete stupce koji idu sve do slova Z i na početku čak 1000 redaka.
Također možete dodati više redaka pomicanjem do dna i klikom na gumb Dodaj. Slijedi tekstualni okvir (i tekst koji kaže "više redaka pri dnu") koji vam omogućuje da odredite koliko redaka želite dodati
Korak 2. Prilagodite retke i stupce
Za manipulaciju cijelim redovima (brisanje, skrivanje, kopiranje i lijepljenje itd.), Desnom tipkom miša kliknite broj retka i odaberite željenu funkciju s izbornika koji se pojavi. Da biste izvršili slične funkcije za čitave stupce, kliknite strelicu padajućeg izbornika koja se pojavi kada pokazivač miša zadrži pokazivač slova.
- Također možete premjestiti ili izbrisati redak ili stupac odabirom njegova broja ili slova (respektivno) i odabirom kartice Uredi na alatnoj traci.
- Možete dodati novi redak ili stupac na određeno mjesto odabirom bilo koje ćelije koja se u njima nalazi i klikom na karticu Umetni na alatnoj traci. Vidjet ćete opcije za umetanje redaka ili stupaca iznad ili ispod te desno ili lijevo od odabrane ćelije.
Korak 3. Oblikujte ćelije, retke ili stupce
Za oblikovanje cijelog retka ili stupca odaberite odgovarajući broj ili slovo. Za oblikovanje jedne ćelije odaberite tu ćeliju. Nakon što odaberete željeni skup podataka, možete kliknuti karticu Oblikovanje ili odabrati jednu od nekoliko mogućnosti oblikovanja (Font, Veličina fonta, Podebljano, Kurziv itd.) Uz alatnu traku.
- Kartica Oblikovanje i alatna traka također će vam omogućiti da odredite poravnanje i omotavanje teksta za tekst ili podatke unutar ćelije, retka ili stupca.
- Odabirom više ćelija (vodoravno ili okomito) otkrit ćete i mogućnost spajanja ćelija na kartici Oblikovanje i na alatnoj traci.
- Da biste prilagodili način na koji su brojevi prikazani unutar ćelije, retka ili stupca, imajte na umu da postoji pododjeljak Broj na kartici Oblikovanje. To vam omogućuje prikaz brojeva na različite načine (valuta, postoci itd.). Također ćete primijetiti nekoliko često korištenih opcija oblikovanja brojeva na alatnoj traci, kao i mali padajući izbornik za dodatne formate brojeva.
Korak 4. Organizirajte podatke
Nakon što odaberete željeni skup podataka iz navedenih ćelija, redaka ili stupaca, možete sortirati ili filtrirati te podatke klikom na karticu Podaci. Možete čak imenovati raspone podataka radi lakšeg snalaženja.
Korak 5. Umetnite grafiku
Različiti vizualni prikazi mogu biti korisni kada pokušavate pomoći drugima da bolje razumiju vaše podatke. Opciju za postavljanje grafikona, slika, veza, obrazaca i crteža možete pronaći pri dnu padajućeg izbornika koji se pojavi nakon odabira kartice Umetanje.
Korak 6. Izvršite funkcije
Sposobnost Google tablica da izvode izračune jedna je od njegovih korisnijih sposobnosti. Funkcije ćete pronaći na kartici Umetanje i na krajnjoj, desnoj strani vaše alatne trake. Klikom na gumb na alatnoj traci otkrit će se nekoliko često korištenih funkcija (ZBIR, PROSJEČNO itd.) Zajedno s opcijom Više funkcija pri dnu padajućeg izbornika.
- Google tablice nude većinu istih funkcija koje korisnici mogu pronaći u Microsoft Excelu, pa bi oni koji već imaju softver trebali znati da su tablice prilično poznate.
- Napredniji korisnici također mogu stvoriti vlastite funkcije pomoću skripte Google Apps. Potpuniji vodič o tome možete pronaći ovdje:
3. dio od 3: Spremanje i dijeljenje proračunskih tablica
Korak 1. Dovršite proračunsku tablicu
Iako Google tablice automatski spremaju vaše skice, možda ćete htjeti ponovno promijeniti naziv proračunske tablice ili je kopirati prije dijeljenja s drugima. Ove opcije možete pronaći na kartici Datoteka.
Korak 2. Podijelite svoju proračunsku tablicu
Funkciju Dijeljenje možete pronaći na kartici Datoteka i kao plavi gumb u gornjem, desnom kutu zaslona. Odaberite opciju Dijeljenje i unesite adrese e -pošte onih kojima želite pristupiti proračunskoj tablici. Primijetit ćete da možete odrediti mogu li drugi uređivati, komentirati ili jednostavno pregledavati dokument. Vidjet ćete i opciju za stvaranje veze za dijeljenje koju možete zasebno distribuirati.
Korak 3. Preuzmite proračunsku tablicu
Ako želite imati kopiju proračunske tablice lokalno na računalu, odaberite opciju "Preuzmi kao" na kartici Datoteka. Imat ćete nekoliko mogućnosti, uključujući mogućnost preuzimanja dokumenta kao Microsoft Excel (.xls) datoteke ili kao PDF.
Korak 4. Pošaljite svoju proračunsku tablicu e -poštom
Ovu ćete opciju pronaći na kartici Datoteka. Suradnike možete poslati e -poštom (onima s kojima ste već odlučili dijeliti proračunsku tablicu) ili e -poštom poslati drugu e -poruku kao privitak.
