Bez obzira jeste li početnik u PowerPointu ili radite na prezentacijama, uvijek postoji jedno ključno pitanje pri razvoju prezentacije: koliko slajdova trebate uključiti? Razmišljanje o vremenu koje imate i brzini govora pouzdani su načini za izračunavanje pravog broja slajdova. Razumijevanje dobrih odabira dizajna i učenje prihvaćanja vaše prezentacije kao jedinstvenog proizvoda oslobodit će vas potrebe da se osjećate zarobljeni strogim i brzim pravilima u vezi s "pravim" brojem slajdova.
Koraci
Metoda 1 od 3: Odabir pravog broja dijapozitiva na temelju odabira dizajna
Korak 1. Navedite pravu količinu informacija
PowerPoint prezentacije korisne su za pregled, opći opis određene teme. Vaše izlaganje ne smije biti enciklopedijsko. Nemojte pretjerivati uključujući sve sitne detalje, navode ili činjenice koje bi mogle informirati razgovor o problemu koji predstavljate. Previše informacija spalit će vašu publiku i ostat ćete s hrpom ljudi koje više zanima ručak nego ono što imate za reći.
Neka prezentacija bude o vama, a ne slideshow. Slajdovi su tu da podrže ono što imate za reći. Oni bi trebali biti samo jedan dio vaše prezentacije, a ne cijela stvar
Korak 2. Razbijte složene slajdove na nekoliko jednostavnih slajdova
PowerPoint prezentacije su najučinkovitije i najsnažnije kada usvoje čist, minimalistički stil. Na primjer, ako imate jedan slajd čiji je naslov "Staništa", s tri oznake ispod "Šuma", "Pustinja" i "Ocean" s opisom svakog staništa, bilo bi dobro da umjesto toga dodijelite tri zasebna slajdove na tri različita staništa te uključuju sažetak i sliku svakog na odgovarajućem slajdu.
Korak 3. Uključite audiovizualnu podršku samo prema potrebi
Vaš PowerPoint prezentacijski prikaz uvijek bi trebao biti osmišljen tako da pojača vaša verbalna objašnjenja vizualnim slikama. Ponekad funkcionira stavljanje riječi na zaslon, ali općenito, vaš bi tekst trebao biti ograničen. Trebate li grafiku kao polaznu točku s koje ćete objasniti rezultate, trendove, predviđanja ili određene ishode? Koristite li vizuale samo da zadržite svoju publiku, pružite humor i/ili prilagodite različitim stilovima učenja? Ova i druga relevantna pitanja trebala bi vas voditi u procesu donošenja odluka pri određivanju odgovarajućeg broja slajdova za vašu prezentaciju.
Prođite kroz cijelu prezentaciju i zapitajte se trebate li zaista dati slajd. Ako je odgovor negativan ili ako otkrijete da umjesto toga možete dostaviti informacije usmeno, uklonite ih
Metoda 2 od 3: Korištenje vremena za određivanje pravog broja dijapozitiva
Korak 1. Vježbajte svoju prezentaciju pred ogledalom ili malom publikom prijatelja i obitelji prije nego što to učinite doista
Ako tijekom vježbanja otkrijete da vam je proteklo vrijeme prije nego što ste uspjeli proći cijelu prezentaciju, znat ćete da vaša prezentacija ima previše slajdova. Vratite se na ploču za crtanje kako biste je uredili u skladu s tim.
- Ako je vaša prezentacija završila znatno prije roka koji ste dobili, pokušajte produljiti vrijeme koje provodite na svakom slajdu ili dodajte dodatne slajdove kako biste proširili informacije unesene u prezentaciju.
- Zatražite savjet od obitelji i prijatelja tijekom prezentacije prakse. Ako smatraju da ima previše ili premalo slajdova, ili ako osjećaju da su određeni dijelovi prezentacije užurbani ili usporeni, prilagodite svoju prezentaciju kako biste ispravili te nedostatke.
Korak 2. Razmislite o brzini kojom govorite
Ako govorite prilično brzo, moći ćete proći kroz veliki broj slajdova. S druge strane, ako govorite sporije, vjerojatno ćete trebati manji broj slajdova. Pomoću svoje brzine govora odredite koliko slajdova vaša prezentacija može primiti.
Korak 3. Nemojte koristiti previše slajdova
Ako imate deset minuta za izlaganje, možda će vam trebati više od 60 slajdova. S druge strane, možda će vam trebati i samo deset slajdova. Na koji god se broj odlučili, nemojte uključivati više slajdova nego što možete proći kroz predviđeno vrijeme prezentacije.
Korak 4. Nemojte koristiti premalo slajdova
Ako imate mnogo informacija koje bi vam mogle koristiti u PowerPointu ili imate dostupne grafikone, tablice ili slike koje bi mogle poboljšati vašu prezentaciju, upotrijebite ih. Iako ne želite uvrstiti toliko slajdova da ne možete sve proći u predviđenom vremenu, niti biste se trebali osjećati sputano do te mjere da u slideshow ne uključite vrijedne informacije ili grafike.
Metoda 3 od 3: Prelazak s formulacijskih odgovora na pronalaženje pravog broja slajdova
Korak 1. Ne slušajte stručnjake
Čini se da svatko ima svoju ideju koliko je slajdova dovoljno. Neki misle da je pet slajdova dovoljno za trideset minuta, drugi misle da je deset dovoljno za dvadeset minuta, a treći misle da bi devedeset ili više moglo biti u redu za dvadeset minuta. Zapravo, svaka je prezentacija drugačija i potrebno joj je pristupiti sama od sebe.
- Jedna dobro poznata formulacija za PowerPoint prezentacije je pravilo 10/20/30. Ovo pravilo nalaže da biste trebali koristiti oko deset slajdova za dvadesetminutnu prezentaciju, a svaki slajd bi trebao koristiti font od trideset točaka. Drugim riječima, svaki slajd trebao bi trajati oko dvije minute. Možda vam pravilo 10/20/30 odgovara. Ako se to ne dogodi, nemojte se osjećati kao da koristite pogrešan broj slajdova.
- Drugi tvrde da bi prosječni slajd trebao biti na ekranu ne dulje od dvije minute, a može biti na ekranu i samo 15 sekundi.
Korak 2. Uskladite broj slajdova s temom
Neke teme zahtijevaju nekoliko slajdova i puno izlaganja. Druge teme zahtijevaju mnogo slajdova uz minimalno objašnjenje. Na primjer, ako je vaša prezentacija o određenom proizvodu ili jednom prekrasnom krajoliku, tada bi mnogi slajdovi koji sadrže fotografije mogli biti učinkovitiji od nekoliko slajdova s tekstom. Razmislite o tome kako možete kombinirati niz slajdova temeljenih na tekstu u nekoliko slajdova zasnovanih na slikama s nekim popratnim tekstom, i obrnuto.
Korak 3. Prilagodite prezentaciju svojoj publici
Ako prezentirate vrlo detaljne ili tehničke podatke skupini ljudi koji su vrlo upoznati s industrijskim pojmovima i mjernim podacima koje predstavljate, mogli biste uključiti mnogo slajdova kroz koje se krećete prilično brzo, ali koji su potrebni za pružite popratni materijal i pokažite da znate o čemu govorite. Ako iste podatke izlažete poslovnoj klasi u srednjoj školi, možda ćete morati sažeti slajdove koje predstavljate i urediti prezentaciju kako biste mogli objasniti svaki koncept na jeziku koji će laici razumjeti.
Korak 4. Razmislite o mjestu u kojem se predstavljate
Ako izlažete na velikom mjestu kao što je gledalište, ali imate samo mali zaslon za projekciju svojih PowerPoint slajdova, trebali biste minimizirati važnost i broj slajdova te se umjesto toga usredotočiti na govorni aspekt vaše prezentacije. Slično, ako izlažete vani ili u osvijetljenom okruženju, razmislite o tome da broj slajdova u vašoj prezentaciji bude minimalan jer ih je možda previše teško vidjeti u odsjaju.
S druge strane, ako ste u intimnijem okruženju i možete kontrolirati osvjetljenje, možda ćete biti skloni koristiti veći broj dijapozitiva. Međutim, kao i uvijek, nemojte se osjećati dužnima koristiti mnoge slajdove samo zato što možete
Savjeti
- Svaki slajd tretirajte prema vlastitim zaslugama. Neka jedan slajd bude na zaslonu dvije minute, neka bude tako. Ako treba biti na ekranu deset sekundi, i to je u redu.
- Ako imate slajd bez slika, ali s nekoliko točaka, o kojima namjeravate govoriti petnaest do dvadeset sekundi, mogli biste provesti više od minute na tom slajdu.
- Ako vaš slajd ima ugrađeni videozapis ili ne koristite jedan slajd za svaku točku prezentacije, možete potrošiti dulje na svakom slajdu.
- Ne zaboravite vježbati sa svojom audiovizualnom opremom prije prezentacije kako biste bili sigurni da ste upoznati s načinom njezine upotrebe i da sve radi ispravno.
- Vizualna podrška ne čini vašu prezentaciju uvijek boljom. Zapitajte se može li vaša prezentacija biti samo govor ili joj je potrebna prezentacija.
