Jeste li ikada napravili lijepu PowerPoint prezentaciju s glazbom i/ili video isječcima, koja se ne bi mogla reproducirati na drugom računalu kada se pošalje e-poštom? Slijedite li ove jednostavne korake kako biste bili sigurni da su sve potrebne datoteke uključene i da će biti dostupne na lokalnom računalu, imat ćete izvrsnu prezentaciju.
Koraci
Korak 1. Otvorite PowerPoint klikom na Start => Aplikacije (ili svi programi) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Korak 2. Izradite svoju osnovnu PowerPoint prezentaciju
Kliknite ovdje ako niste sigurni kako.
Korak 3. Pritisnite Umetni => Filmovi i zvukovi => Film iz datoteke (ili Zvuk iz datoteke) za dodavanje video ili audio datoteke u svoju prezentaciju
Korak 4. Pronađite datoteku koju želite dodati
Zapamtite gdje se ova datoteka nalazi (put do datoteke); trebat će vam kasnije
Korak 5. Odaberite mp3 ili wav format iz padajućeg okvira Datoteke vrste
Korak 6. Odaberite "Automatski" ili "Kad kliknete" kada se pojavi sljedeći upit:
"Kako želite da zvuk započne u dijaprojekciji?"
Korak 7. Pokrenite dijaprojekciju kako biste bili sigurni da se datoteke reproduciraju kad želite
Imate mnogo mogućnosti s video datotekama. Da biste koristili neke od ovih opcija, desnom tipkom miša kliknite ikonu zvuka, a zatim kliknite "Prilagođena animacija". Pomoću izbornika Pomoć možete dobiti opise svih opcija.
Korak 8. Spremite prezentaciju klikom na Datoteka => Spremi kao =>, a zatim odlučite gdje želite spremiti datoteku => Imenujte datoteku => kliknite Spremi
Korak 9. Otvorite svoju e-poštu i odaberite opciju sastavljanja pisma
Korak 10. Upišite osnove bilo koje e-pošte (Za:
Subject:, i bilo koji drugi sadržaj koji želite dodati.)
Korak 11. Priložite datoteku prezentacije programa PowerPoint
Korak 12. Priložite sve glazbene ili video datoteke koje ste koristili
Ovo je ključni korak koji mnogi ljudi zaboravljaju. Ako ne priložite ove datoteke, one se neće reproducirati u vašoj prezentaciji. Možete ih pronaći na istoj stazi datoteke na kojoj ste ih prije pronašli.
Korak 13. Provjerite svoju prezentaciju na drugom računalu
Uvijek dvaput provjerite na drugom računalu kako biste bili sigurni da vaša prezentacija radi onako kako biste željeli. Nemojte čekati da započnete prezentaciju jer će tada biti prekasno.
