3 načina predstavljanja PowerPointa

Sadržaj:

3 načina predstavljanja PowerPointa
3 načina predstavljanja PowerPointa

Video: 3 načina predstavljanja PowerPointa

Video: 3 načina predstavljanja PowerPointa
Video: Zbog pesme koju peva devojčica Marija plače cela Srbija 2024, Ožujak
Anonim

Ako održavate prezentaciju za školu, posao ili iz bilo kojeg drugog razloga, korištenje PowerPointa izvrstan je izbor. Predstavljanje PowerPointa dobar je način za poboljšanje prezentacije dodatnim slikama, ključnim tekstom i strukturom. Međutim, ponekad ideja o davanju PowerPoint prezentacije pomalo nervira. Srećom, proces stvaranja i predstavljanja PowerPointa puno je jednostavniji nego što mislite!

Koraci

Metoda 1 od 3: Kreiranje vaše prezentacije

Predstavite PowerPoint korak 1
Predstavite PowerPoint korak 1

Korak 1. Napravite plan kako će vaš PowerPoint poboljšati vašu prezentaciju

PowerPoint bi trebao nadopuniti ono što govorite, a ne zamijeniti ga. Nakon što odredite što sve želite reći u svojoj prezentaciji, odlučite kako svaku točku koju napravite možete poboljšati PowerPoint slajdom. Zatim, izradite te slajdove!

  • Na primjer, ako želite istaknuti učinak koji sredstvo za uklanjanje ožiljaka ima na kožu osobe, slajd koji koristite za nadopunu ove točke mogao bi imati slike ožiljka koji je tretiran sredstvom za uklanjanje ožiljaka.
  • Kada znate o čemu će biti vaša prezentacija, napravite popis različitih vrsta informacija (npr. Slika, grafikona ili karata) koje biste možda htjeli staviti na PowerPoint slajdove kako biste svoju prezentaciju učinili boljom.
Predstavi PowerPoint korak 2
Predstavi PowerPoint korak 2

Korak 2. Organizirajte svoje PowerPoint slajdove kako bi imali logičan tijek između njih

Pomoću PowerPointa ispričajte priču ili neku vrstu pripovijesti o informacijama koje izlažete. Uvjerite se da svaki slajd logički prelazi u sljedeći.

  • Na primjer, ako jedan od vaših slajdova opisuje određenu strategiju za povećanje produktivnosti na radnom mjestu, sljedeći slajd mogao bi opisati utjecaj korištenja te strategije u uredskom okruženju.
  • Čak i ako je vaša prezentacija uglavnom sastavljena od puno podataka, svakako razgovarajte o temeljnom značenju koje ti podaci nose.
Predstavite PowerPoint korak 3
Predstavite PowerPoint korak 3

Korak 3. Odaberite dosljedan predložak dizajna za svoje slajdove

Koristite dosljedan font, pozadinu i shemu boja u cijeloj PowerPoint prezentaciji. Slobodno prezentirajte informacije na različite načine, primjerice pomoću numeriranog popisa na jednom slajdu i slike na drugom, ali nemojte ometati svoju publiku stalnom promjenom osnovnog dizajna.

  • Na svim slajdovima koristite relativno veliki font bez serifa. To ne samo da će minimizirati smetnje, već će i olakšati ljudima da vide tekst na vašim slajdovima.
  • Pobrinite se da imate neki kontrast između boje pozadine i boje vašeg teksta. Tako će ljudi lakše vidjeti što pišete na slajdovima!
Predstavite PowerPoint korak 4
Predstavite PowerPoint korak 4

Korak 4. Ograničite količinu riječi koje stavljate na svaki slajd

Uključite samo ključne riječi i bitne informacije koje ljudi apsolutno trebaju vidjeti. Inače će publika previše pažnje usmjeriti na čitanje vaših slajdova umjesto da sluša ono što govorite.

  • Na primjer, umjesto da napišete "Postoje brojni čimbenici koji su pomogli u nastanku američkog građanskog rata", napišite nešto kratko poput "Uzroci građanskog rata".
  • Na slajdovima nikada ne smijete imati cijele odlomke teksta. Ako je moguće, izbjegavajte čak i potpune rečenice.
Predstavite PowerPoint korak 5
Predstavite PowerPoint korak 5

Korak 5. Uključite nekoliko slika, ali nemojte ih koristiti previše

Uključite vizualne slike na svoje slajdove kada aktivno doprinose i poboljšavaju ono što pokušavate postići. Međutim, mogu vam odvratiti pažnju ako s njima natrpate svoje slajdove, pa slike dodajte samo ako služe svrsi.

Na primjer, ako održavate prezentaciju o tome kako se cijena pite promijenila, ne morate slajd sladolednu fotografiju dodati

Predstavite PowerPoint korak 6
Predstavite PowerPoint korak 6

Korak 6. Napišite grubu skriptu koja će pratiti vaš PowerPoint

Ne pišite ono što namjeravate reći na samim slajdovima. Umjesto toga, napravite zasebnu usmenu prezentaciju koju ćete koristiti zajedno s onim što je prezentirano na PowerPoint slajdovima.

Imajte na umu, međutim, da ni ne biste trebali čitati izravno iz skripte. Scenarij bi trebao biti samo grubi okvir koji ćete slijediti tijekom izlaganja

Metoda 2 od 3: Prezentacija

Predstavite PowerPoint korak 7
Predstavite PowerPoint korak 7

Korak 1. Vježbajte svoju prezentaciju na vrijeme kako biste postali manje nervozni

Za najbolje rezultate vježbajte pred živom publikom kako biste bolje simulirali kako će izgledati predstavljanje vašeg PowerPointa drugim ljudima. U najmanju ruku, potrudite se izgovoriti riječi koje će pratiti svaki slajd.

Ako je moguće, učinite ovu praksu na istoj tehnologiji i u istoj prostoriji u kojoj ćete izvesti svoju stvarnu prezentaciju. Na taj ćete način moći vidjeti postoje li tehnički problemi s prezentacijom

Predstavite PowerPoint korak 8
Predstavite PowerPoint korak 8

Korak 2. Uspostavite kontakt očima s publikom i ne zurite u slajdove

Ako predstavljate relativno malom broju ljudi, u nekom trenutku prezentacije uspostavite kontakt očima sa svakim pojedincem publike. Ako predstavljate velikoj gomili, odaberite 3 ili 4 osobe u različitim dijelovima sobe i premjestite pogled između njih.

  • Ovo je jedan od najboljih načina da zadržite publiku angažiranom na prezentaciji.
  • Ako predstavljate velikom broju ljudi, također možete usmjeriti pogled na horizont umjesto na pojedine članove publike.
Predstavite PowerPoint korak 9
Predstavite PowerPoint korak 9

Korak 3. Držite ruke podignute i malo se krećite dok izlažete

Govorom tijela naglasite stvari koje pokušavate iznijeti. Napravite geste i izraz lica koji će pojačati ono što govorite i pomoći publici donijeti točku kući.

  • Ako se ne osjećate ugodno koristeći govor tijela na ovaj način, ipak biste trebali pokušati držati ruke podignute i malo se kretati. To će pomoći da publika ostane angažirana i zainteresirana.
  • Nikada ne prekrižite ruke i ne stavljajte ruke u džepove!
Predstavite PowerPoint korak 10
Predstavite PowerPoint korak 10

Korak 4. Govorite polako i jasno kako bi vas svi mogli razumjeti

Ako imate tendenciju biti nervozni tijekom prezentacija i brzo razgovarati, ne zaboravite duboko udahnuti i koncentrirati se na izgovaranje riječi odgovarajućim tempom. Ako razgovarate s velikom sobom, pobrinite se da projicirate svoj glas dovoljno da vas ljudi straga mogu čuti.

Predstavite PowerPoint korak 11
Predstavite PowerPoint korak 11

Korak 5. U interakciji s publikom zadržite je angažiranom

Postavljajte pitanja i budite spremni pauzirati prezentaciju kako biste odgovorili na pitanja publike. Ljudima je teško posvetiti svoju nepodijeljenu pozornost dulje od 30 minuta, stoga pokušajte pronaći načine kako ih zadržati na sadržaju vaše prezentacije.

Na primjer, ako održavate prezentaciju radi prodaje, prođite kroz modele predmeta koji pokušavate prodati

Metoda 3 od 3: Izbjegavanje uobičajenih grešaka

Predstavite PowerPoint korak 12
Predstavite PowerPoint korak 12

Korak 1. Suzdržite se od upotrebe animacije ili zvučnih efekata u svojim slajdovima

Osim ako vaša prezentacija nije zamišljena kao komična, ove vrste učinaka mogu učiniti da vaša publika vašu prezentaciju shvati manje ozbiljno. Pobrinite se da informacije iznosite na službeni, profesionalan način.

Obično je najbolje da se svi podaci na slajdu pojave istovremeno kada kliknete mišem. Slajd biste trebali "izgraditi" (tj. Svaki put kad pritisnete miš pojavi se jedan redak teksta ili slike) ako gradite na većoj točki

Predstavite PowerPoint korak 13
Predstavite PowerPoint korak 13

Korak 2. Ne pokušavajte gomilati mnogo informacija na jedan slajd

Zbog toga će se vaši slajdovi doimati snažnima i odvlačiti pažnju; zapamtite, pozornost publike trebala bi biti na vama. Pokušajte ostaviti oko 25-50% prostora na svakom slajdu praznim.

Držite se pristupa "manje je više" pri izradi slajdova kad god je to moguće. Učinkovitije je imati jednu riječ ili sliku na slajdu nego cijeli slajd ispuniti tekstom

Predstavite PowerPoint korak 14
Predstavite PowerPoint korak 14

Korak 3. Izbjegavajte čitanje slajdova tijekom prezentacije

Vaša će se prezentacija osjećati vrlo dosadno i vaša će publika brzo izgubiti interes. Uvijek održavajte razgovorniji ton dok govorite i zadržite pažnju publike na sebi.

Predstavite PowerPoint korak 15
Predstavite PowerPoint korak 15

Korak 4. Držite se rasporeda i izbjegavajte prekoračiti predviđeno vrijeme

Pazite na sat i uvijek budite svjesni koliko vam je preostalo vremena da pokrijete ostatak slajdova. Ako trebate, budite spremni preskočiti neke slajdove radi vremena.

Savjeti

  • Ako želite imati mogućnost pozivanja na određene informacije u PowerPointu, možda ćete htjeti donijeti laserski pokazivač za korištenje tijekom prezentacije.
  • Na kraju prezentacije svakako se zahvalite publici!

Preporučeni: