Ako ste ikada prošli kroz dosadan PowerPoint, vjerojatno znate što ne biste trebali učiniti za sljedeću prezentaciju. PowerPoints su izvrstan način za prenošenje informacija i ideja, ali ako se pogrešno koriste, možda neće privući vašu publiku baš najbolje. Imajući na umu nekoliko savjeta za dizajn i prezentacije, možete se pobrinuti da vaš PowerPoint bude jasan, sažet i nadasve zanimljiv.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dizajn
Korak 1. Odaberite 3 ideje o kojima ćete razgovarati
Davanje publici previše informacija teško će ih usvojiti. Pokušajte odabrati 3 glavne točke koje možete dati svojoj publici, a zatim upotrijebite svoje slajdove za ilustraciju tih točaka.
Možda bi vam moglo pomoći da prvo napišete svoj govor, a zatim stvorite slajdove. Na taj način svoje slajdove možete koristiti kao govorno pomagalo, a ne kao glavni događaj
Korak 2. Isprobajte grafičke oznake umjesto zidova teksta
Previše teksta teško je čitati vašoj publici i nije previše privlačno. Umjesto toga, držite se oznaka znakova ili malih rečenica kako bi ljudi mogli brzo pregledati vaše slajdove.
Dobro pravilo je 6 riječi po retku, 6 redaka po slajdu. Međutim, ne morate se držati tog 100%
Korak 3. Koristite prazne slajdove dok govorite
Možda se čini kontraintuitivno, ali dodavanje nekoliko praznih slajdova dok razgovarate pomoći će publici da se usredotoči na ono što govorite. Običnim bijelim ili crnim slajdom napravite pauzu u prezentaciji.
Također možete staviti prazan slajd na kraj prezentacije dok čekate pitanja
Korak 4. Dodajte nekoliko metafora kako biste ilustrirali svoje stajalište
Čitanje informacija iznova i iznova nakon nekog vremena može malo zastarjeti. Umjesto toga, pokušajte staviti neke metafore u slajdove, a zatim ih objasniti prilikom izlaganja.
- Na primjer, možete usporediti uredski timski rad s košnicom kako biste ilustrirali važnost zajedničkog rada.
- Ili možete usporediti učenje u školi s izgradnjom kuće kako biste ukazali na potrebu za jakim temeljima.
Korak 5. Uključite nekoliko pitanja za publiku
Ako ste održali informativnu prezentaciju, napravite mali pop kviz sa zabavnom nagradom na kraju. Ili pitajte publiku jesu li imali iskustva s temom vaše prezentacije. Ako ih možete natjerati na razgovor, veća je vjerojatnost da će biti zaručeni.
Ako želite uključiti zabavnu nagradu, ne mora biti ništa veliko. Komad slatkiša ili lijepa olovka sjajni su darovi za darivanje
Metoda 2 od 3: Prezentacija
Korak 1. Uokvirite svoju prezentaciju poput priče
Trebao bi imati početak, sredinu i kraj. Ako se možete držati te teme, vaša će publika biti angažiranija jer će htjeti znati kamo to ide.
Na primjer, ako ste predstavljali novu komunikacijsku metodu na poslu, prvo biste mogli razgovarati o problemima s kojima se zaposlenici suočavaju. Tada biste mogli razgovarati o tome kako ste zajedno mozgali kako biste pronašli rješenje, i na kraju, mogli biste otkriti svoj novi internetski komunikacijski alat
Korak 2. Razgovarajte s publikom, a ne sa svojim PowerPointom
Stanite s jedne strane ekrana i gledajte prema publici dok razgovarate. Ako možete, pokušajte postaviti svoje računalo ispred sebe kako biste mogli vidjeti kako PowerPoint izgleda, a da se ne okrenete i ne zagledate se u njega.
- Zaista nije zabavno gledati cijelu prezentaciju nekome u potiljak. Zavirite u publiku i pokušajte povremeno uspostaviti kontakt očima s ljudima.
- Ako vam se kontakt očima čini pomalo zastrašujućim, umjesto toga pogledajte nečije čelo.
Korak 3. Izradite tekst umjesto da ga čitate riječ po riječ
Vaša publika može vidjeti što je na ekranu, pa ne trebate da to ponavljate. Umjesto toga, upotrijebite svoj tekst za ilustraciju ključnih točaka dok dublje objašnjavate svojim riječima.
Na primjer, ako držite prezentaciju o građanskom ratu, vaše ključne točke mogu biti "travanj 1861.", "Južna Karolina" i "Konfederacija protiv unije". Zatim biste mogli više govoriti o tome kada je i gdje počeo građanski rat i tko se protiv koga borio
Korak 4. Dodajte nekoliko šala
Humor zaista može dodati malo začina vašoj prezentaciji. Ako pronađete nekoliko mjesta za umetanje šale, dodajte jedno ili dva da zadržite svoju publiku.
- Pokušajte svesti šale na minimum-više nego što bi par mogao učiniti da se vaša prezentacija osjeća manje profesionalno.
- Ozbiljne teme ne funkcioniraju dobro s humorom. Ako držite prezentaciju o nečemu što nije smiješno, ne brinite o dodavanju šala.
Metoda 3 od 3: Osnove PowerPointa
Korak 1. Odaberite predložak i pridržavajte ga se
Promjena formata između slajdova može biti pomalo uznemirujuća, a vašoj publici može otežati pažnju. Odaberite format slajda koji vam se sviđa, a zatim ga zadržite tijekom cijele prezentacije.
Jednostavni, jasni formati uvijek su bolji od zauzetih ili pretrpanih
Korak 2. Klonite se animacija
Iako animacije mogu zvučati kao način da vašu prezentaciju učinite zabavnijom, one zapravo više odvraćaju pažnju od svega. Pokušajte ne umetati animacije ili pokrete, osim ako su strogo nužni.
Animacije također usporavaju tempo vaše prezentacije i mogu dovesti do usitnjenog ili poskakivanog PowerPointa
Korak 3. Umjesto teksta koristite slike i video zapise visoke kvalitete
Ako imate stvarno dobru temu za razgovor koja bi mogla koristiti fotografiju ili video zapis, stavite to na slajd! Provjerite je li kvalitetan kako bi izgledao dobro na velikom ekranu.
Na primjer, ako ste predstavljali parkove i rekreacijske usluge, mogli biste umetnuti fotografiju obitelji koja koristi vanjski prostor dok govorite o wellnessu zajednice
Korak 4. Držite se približno jednog slajda u minuti
Prebrza vožnja kroz vaše slajdove pomalo je dosadna, ali kretanje puževim tempom može postati dosadno. Pokušajte se kretati kroz slajdove brzinom od oko 1 u minuti kako biste održali dobar tempo.
Ne morate točno mjeriti vrijeme, ali slajdovi bi trebali biti dovoljno kratki da potrošite samo oko 1 minute na razgovor o njima. Ako vam treba više vremena, podijelite dijapozitiv na 2 dijela
Korak 5. Napravite brošuru koju ćete dati publici kako bi je mogli pratiti
Ako želite doista privući svoju publiku, sastavite papir od jedne stranice koji sastavlja najvažniji tekst i vizualne sadržaje iz vaše prezentacije. Ne bi trebao biti izravna kopija vašeg PowerPointa, ali bi trebao sadržavati istaknute dijelove vašeg govora.
- Ovo je način da publika prati ili kasnije pogleda vašu prezentaciju.
- Također možete ostaviti malo mjesta za bilješke na dnu ako članovi publike žele nešto zabilježiti.
Primjeri PowerPoint prezentacija
Uzorak dijaprojekcije fotografija o cvijeću
Uzorak poslovne prezentacije
Uzorak PowerPoint prezentacije za školu
