Brošura može biti učinkovit način za predstavljanje informacija o vašem poslovanju, proizvodu ili usluzi potencijalnim klijentima. U Microsoft Publisher-u možete izraditi vlastite brošure s 3 ili 4 ploče koristeći odabir ugrađenih predložaka ili ih s praksom možete izraditi ispočetka, a možete ga prilagoditi i značajkama kao što su obrasci za odgovor i odjeljak adresa. Slijede upute za izradu brošura pomoću programa Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Koraci
Korak 1. Odaberite dizajn brošure
Microsoft Publisher organizira svoje dizajne i predloške brošura prema namjeni za koju namjeravate koristiti svoju brošuru.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Novo" iz dizajna u oknu zadatka Nova publikacija, zatim odaberite "Brošure" iz Publikacije za ispis i kliknite strelicu lijevo od "Brošure" da biste vidjeli popis dostupnih vrsta brošura. Odaberite dizajn koji želite iz galerije pregleda s desne strane.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Brošure" u popularnim vrstama publikacija, a zatim odaberite jedan od dizajna iz Novijeg dizajna, Klasičnog dizajna ili Praznih veličina. Možete kliknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom kutu okna zadataka Opcije brošure s desne strane zaslona.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Brošure" iz Dostupni predlošci, a zatim odaberite dizajn s prikaza predložaka brošura. Možete kliknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom kutu okna zadataka Opcije brošure s desne strane zaslona.
- Ako ne vidite željeni dizajn i imate internetsku vezu, možete preuzeti dodatne predloške iz Microsofta.
Korak 2. Odlučite želite li napraviti brošuru s 3 ili 4 ploče
Odaberite "3 ploče" ili "4 ploče" u odjeljku Veličina stranice u odjeljku Opcije u oknu zadataka.
- Izdavač vam omogućuje izradu brošure s 3 ili 4 ploče na bilo kojoj veličini papira. Prije nego odlučite hoćete li napraviti brošuru s 3 ili 4 ploče, možda ćete htjeti presaviti list papira veličine na koju želite ispisati svoju brošuru u trećinama ili četvrtinama kako biste lakše odlučili koji dizajn želite napraviti. (Za to je dobar izbor pogrešno ispisan dokument.)
- Opcije veličine stranice nisu dostupne ako odaberete da svoju brošuru napravite od predloška prazne veličine.
Korak 3. Odlučite hoćete li svoju brošuru dijeliti ili slati poštom
Ako svoju brošuru planirate poslati potencijalnim korisnicima, htjet ćete dopustiti prostor na ploči za poštansku i povratnu adresu. (Poštanske adrese dostavljate putem spajanja pošte iz proračunske tablice Microsoft Excel ili baze podataka Microsoft Access.) Ako je umjesto toga namjeravate podijeliti, nećete morati dopustiti prostor na ploči za poštansku adresu, iako ćete vjerojatno želite imati naziv i adresu svoje tvrtke u brošuri.
- U Publisher 2003 odaberite "Uključi" u odjeljku Adresa korisnika da biste dodali poštansku adresu ili odaberite "Ništa" da biste je izuzeli.
- U Publisheru 2007. i 2010. označite okvir "Uključi adresu korisnika" da biste dodali poštansku adresu i poništite okvir da biste ga ostavili isključenim.
- Opcija uključivanja ploče s korisničkom adresom nije dostupna ako odaberete da svoju brošuru napravite od praznog predloška.
Korak 4. Uključite sve potrebne obrasce
Ako koristite svoju brošuru za prikupljanje informacija ili narudžbi od svojih klijenata, u svoju ćete brošuru uvrstiti obrazac za prikupljanje tih podataka. Padajući popis Obrasci nudi nekoliko mogućnosti:
- Nijedan. Odaberite ovu opciju ako je vaša brošura namijenjena samo predstavljanju vašeg poslovanja bez prikupljanja nikakvih podataka od vaših kupaca zauzvrat.
- Obrazac za narudžbu. Odaberite ovu opciju ako je vaša brošura prodajna brošura iz koje kupci mogu naručiti proizvode opisane u njoj.
- Obrazac za odgovor. Odaberite ovu opciju ako je vaša brošura namijenjena predstavljanju vaših trenutnih proizvoda ili usluga i traženju informacija od vaših kupaca o novim proizvodima, promjenama proizvoda ili poboljšanjima usluga koje bi željeli vidjeti.
- Obrazac za prijavu. Odaberite ovu opciju ako je vaša brošura prodajna brošura koja prodaje uslugu za koju se korisnici trebaju registrirati.
- Dizajn obrazaca nije dostupan ako odaberete da svoju brošuru napravite od praznog predloška.
Korak 5. Odaberite shemu boja i fontova za svoju brošuru
Svaki predložak brošure ima zadanu shemu boja i fontova, ali ako želite koristiti drugu shemu boja ili fontova, to možete učiniti odabirom odgovarajuće nove sheme. Odaberite novu shemu boja iz jedne od imenovanih shema boja u padajućem izborniku Shema boja i novi font s padajućeg izbornika Shema fontova.
- Također možete stvoriti vlastitu prilagođenu shemu boja ili fontova odabirom opcije "Kreiraj novu" s padajućeg izbornika Shema boja ili Shema fontova.
- Ako u Publisheru proizvodite druge marketinške materijale, poput letaka, darovnih bonova ili posebnih dopisnica, trebali biste odabrati istu shemu boja i fontova za sve te materijale kako biste predstavili dosljedan identitet robne marke za svoje poslovanje.
Korak 6. Unesite podatke o svojoj tvrtki
Ako koristite Publisher 2003, program će od vas zatražiti ove podatke pri prvoj upotrebi. Nakon toga odabirete te podatke iz Osobnih podataka u izborniku Uređivanje kako biste ih umetnuli u svoju brošuru. U Publisheru 2007. i 2010. možete odabrati skup podataka o tvrtki s padajućeg izbornika Poslovne informacije ili odabrati "Kreiraj novi" da biste izradili novi skup podataka. Ove će informacije biti umetnute u vašu brošuru.
Korak 7. Izradite brošuru
U Publisheru 2007. i 2010. kliknite gumb "Kreiraj" pri dnu okna zadataka da biste izradili svoju brošuru. (Publisher 2003 u ovom trenutku automatski pretpostavlja da stvarate brošuru i ne sadrži gumb Izradi na oknu zadataka.)
Možda ćete sada htjeti ispisati brošuru da vidite je li dizajn ono što želite. Možete i stvoriti PDF u ovom trenutku kako biste drugima poslali e -poruku radi unosa u dizajn
Korak 8. Zamijenite bilo koji tekst rezerviranog mjesta vlastitim tekstom
Kliknite na tekst koji želite zamijeniti i upišite novi tekst u tekstualno polje.
- Veličina teksta će se u većini slučajeva automatski promijeniti kako bi odgovarala okviru. Ako trebate postaviti tekst na određenu veličinu, odaberite "AutoFit Text" na izborniku Format, a zatim odaberite "Do Not Autofit" (Publisher 2003 i 2007) ili odaberite "Text Fit" u grupi Text u okviru za tekst Alati Formatirajte vrpcu, a zatim odaberite "Nemoj automatski prilagođavati" (Publisher 2010). Zatim možete ručno odabrati novu veličinu teksta.
- Ponovite ovaj korak za bilo koji drugi tekst koji želite zamijeniti, s obje strane brošure.
Korak 9. Zamijenite sve slike rezerviranih mjesta vlastitim slikama
Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite zamijeniti, a zatim na skočnom izborniku odaberite "Promijeni sliku" i odaberite odakle će nova slika doći. Ponovite ovaj korak za bilo koju drugu sliku koju želite zamijeniti s obje strane brošure.
Korak 10. Spremite brošuru
Odaberite "Spremi" ili "Spremi kao" iz izbornika Datoteka (Izdavač 2003. ili 2007.) ili iz izbornika na lijevom rubu stranice kartice Datoteka (Izdavač 2010). Dajte svojoj brošuri opisni naziv.
Korak 11. Po potrebi ispišite kopije svoje brošure
Prije prvog ispisa brošure prije ispisa provjerite je li sve onako kako želite.
Ako svoju brošuru namjeravate profesionalno tiskati, htjet ćete je spremiti ili pretvoriti u PDF format jer većina pisača radije prima dokumente u tom formatu
Savjeti
- Neka vaš raspored bude pošten, ali ne apsolutno simetričan. Postavljanje točke ravnoteže malo lijevo ili desno od središta može učiniti vizualno zanimljivijom brošuru. Dopustite dovoljno bijelog prostora za lakše čitanje teksta i grafike. Iako bi većina vašeg teksta trebala biti poravnana lijevo ili potpuno, možete umjereno koristiti desno poravnanje za dodavanje naglaska.
- Neka ukupni broj fontova u vašoj brošuri bude minimalan; obično su dovoljne 2 ili 3. Općenito, najbolje je ne miješati serifne i sans serifne fontove; međutim, možete kombinirati tekst koji koristi serif font s naslovima u običnom sans serif fontu. Za naglasak nastavite koristiti podebljano i kurziv.
- Prilikom prvog projektiranja brošura od početka, možda ćete htjeti izraditi brošure od nekoliko predložaka i izrezati i zalijepiti elemente iz njih na vaše prazne stranice.
- Možete poboljšati izgled svoje brošure, bilo da je stvorena iz predloška ili ispočetka, pomoću elemenata iz Organizatora isječaka, Galerije dizajna (Izdavač 2003. i 2007.) ili u grupi Građevni blokovi vrpce izbornika Umetni (Izdavač 2010).
- Ako dizajnirate brošuru koju ćete poslati poštom, postavite odjeljak s adresom potencijalnog kupca s druge strane obrasca za odgovor kupca. Na taj način, kada kupac ispuni obrazac i pošalje ga, ne gubi podatke o vašoj tvrtki.
Upozorenja
- Nikada nemojte koristiti velika slova za više od naslova; može ih biti teško pročitati u odlomku. Također, izbjegavajte korištenje skripti i drugih ukrasnih fontova velikim slovima.
- Nemojte koristiti okomite crte za označavanje mjesta na kojima se može presaviti brošura; možda neće uvijek biti moguće presavijati točno po linijama.
- Nakon razdoblja upotrijebite samo jedan razmak. Dva razmaka nakon točke mogu stvoriti velike praznine kada je tekst oblikovan ili smanjen na malu veličinu točke.