Značajka spajanja pošte izdavača Microsoft Publisher može se koristiti za slanje skupnih poruka e-pošte, poput e-biltena, više primatelja na popisu kontakata. Da biste koristili značajku spajanja pošte, morate stvoriti popis adresa u Publisher -u. Ovaj članak pruža detaljne upute o tome kako koristiti značajku spajanja pošte MS Publisher -a.
Koraci
Metoda 1 od 3: Stvorite popis adresa u Publisher -u
Korak 1. Izradite popis primatelja
Da biste mogli koristiti značajku spajanja pošte, potrebno je izraditi popis adresa izdavača MS. Otvorite novu datoteku izdavača i odaberite bilo koju veličinu prazne stranice. Kliknite karticu Alati na traci izbornika i označite opciju Pošta i katalozi. Na podizborniku odaberite Stvori popis adresa. Otvorit će se dijaloški okvir Novi popis adresa.
Korak 2. Dodajte polja stupaca
Da biste izvršili spajanje pošte, morat će biti najmanje 2 kategorije stupaca uključene u popis adresa za ime i adresu e -pošte. Kliknite gumb Prilagođeni stupci u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira Novi popis adresa. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagodi popis adresa.
Odaberite zaglavlja stupaca za podatke o primatelju. Označite kategoriju (ime, prezime, adresa e-pošte itd.) I kliknite Dodaj. Nakon što dodate željene kategorije, kliknite U redu za izlaz iz dijaloškog okvira
Korak 3. Unesite podatke za prvog primatelja
Kliknite za aktiviranje praznog polja ispod zaglavlja prvog stupca. U prazno polje upišite odgovarajuće podatke o primatelju i pritisnite tipku Tab. Unesite preostale podatke o primatelju u odgovarajuća polja, pri čemu obavezno unesite barem ime i adresu e -pošte za svakog primatelja.
Korak 4. Unesite podatke o preostalim primateljima
Pritisnite gumb Novi unos u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira Novi popis adresa za dodavanje sljedećeg primatelja spajanja pošte. Unosi se mogu dodavati ili oduzimati klikom na gumb Novi unos ili Izbriši unos u dijaloškom okviru Novi popis adresa. Nakon što unesete svaki od podataka o primatelju, kliknite U redu za izlaz iz dijaloškog okvira Novi popis adresa. Kad se to od vas zatraži, odaberite naziv za novi popis adresa i kliknite Spremi. Popis adresa izdavača je potpun.
Metoda 2 od 3: Stvorite poruku e -pošte u Publisher -u
Korak 1. Odaberite predložak za e -poruku za spajanje pošte
Otvorite Publisher i odaberite E -pošta s izbornika Vrste publikacija na ploči s lijeve strane prozora aplikacije. Otvorit će se izbornik Predlošci e -pošte. Odaberite predložak iz opcija dostupnih u izborniku Predložak e -pošte. Pritisnite gumb Kreiraj koji se nalazi u donjem desnom kutu prozora.
Korak 2. Dodajte tekst za tijelo i potpis
Da biste uvezli tekst iz drugog dokumenta, jednostavno otvorite dokument na radnoj površini i kopirajte ga i zalijepite u držač mjesta za tekst u Publisheru. Umetnite tekst za potpis u sljedeći držač mjesta za tekst i upišite adresu (nije obavezno) u držač zadnjeg mjesta. Poruka e -pošte je potpuna.
Metoda 3 od 3: Izradite spajanje pošte u MS Publisher -u
Korak 1. Spojite poruku na popis adresa
Otvorite okno zadataka spajanja pošte klikom na Alati na traci izbornika i odabirom Pošta i katalozi, a zatim spajanje pošte. U oknu zadatka spajanja pošte odaberite opciju za korištenje postojećeg popisa. Pronađite datoteku adrese na svom računalu i dvaput kliknite datoteku da biste započeli proces spajanja. Otvorit će se dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte s prikazom podataka unesenih za svakog primatelja.
Stavite kvačicu u okvir pored svakog namjeravanog primatelja i kliknite U redu. Kliknite "Dalje: Stvori spojene publikacije", koje se nalazi pri dnu okna zadataka Spajanje pošte. Poruka e -pošte i popis adresa su povezani
Korak 2. Pošaljite poruku e -pošte
Kliknite karticu Datoteka na traci izbornika i odaberite Pošalji e-poštu, a zatim u podizborniku pošalji kao poruku. Otvorit će se prozor za pregled e -pošte. Pritisnite gumb Pošalji koji se nalazi ispod gumba Zadaci izdavača da biste poslali poruku svakom odabranom primatelju. Spajanje pošte je dovršeno.
