Ovaj wikiHow vas uči kako postaviti i koristiti Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računalu.
Koraci
1. dio od 5: Priprema za korištenje programa Excel
Korak 1. Instalirajte Microsoft Office ako ga nemate
Microsoft Excel nije dostupan kao samostalan program, ali je uključen u paket Microsoft Office ili pretplatu.
Korak 2. Otvorite postojeći Excel dokument
Ako u bilo kojem trenutku želite otvoriti postojeći Excel dokument, jednostavno dvokliknite dotični dokument. To će otvoriti dokument u prozoru programa Excel.
Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu
Korak 3. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu aplikacije Excel koja nalikuje bijelom "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 4. Odaberite predložak ako je potrebno
Ako želite koristiti predložak programa Excel (npr. Predložak planiranja proračuna), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim ga jednom kliknite da biste otvorili njegov prozor.
Ako samo želite otvoriti novi prazan Excel dokument, kliknite na Prazan opciju u gornjem lijevom dijelu stranice, a zatim preskočite sljedeći korak.
Korak 5. Pritisnite Stvori
Desno je od naziva predloška.
Korak 6. Pričekajte da se radna knjiga programa Excel otvori
To će potrajati nekoliko sekundi. Kada vidite Excel predložak ili praznu stranicu, možete nastaviti s unosom podataka vašeg lista.
2. dio od 5: Unos podataka
Korak 1. Upoznajte se s karticama vrpce programa Excel
U zelenoj "vrpci" pri vrhu prozora programa Excel vidjet ćete niz kartica. Svaka od ovih kartica može se koristiti za pristup različitim alatima programa Excel; glavne koje morate znati uključuju sljedeće:
- Početna - sadrži opcije za oblikovanje teksta, promjenu boje pozadine ćelije itd.
- Umetni - Sadrži opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.
- Izgled stranice - Sadrži opcije za margine stranica, orijentaciju i teme.
- Formule - Sadrži različite opcije formula, kao i izbornik funkcija.
Korak 2. Razmislite o korištenju gornjeg reda ćelija za zaglavlja
Prilikom dodavanja podataka u praznu proračunsku tablicu možete koristiti gornju ćeliju u svakom stupcu (npr. A1, B1, C1itd.) kao naslov stupca. To je korisno pri izradi grafikona ili tablica za koje su potrebne oznake.
Korak 3. Odaberite ćeliju
Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.
Na primjer, ako koristite predložak planiranja proračuna, možete kliknuti prvu praznu ćeliju da biste ga odabrali
Korak 4. Unesite tekst
Upišite sve što želite dodati u ćeliju.
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter
Time se dodaje u ćeliju i pomiče vaš odabir u sljedeću dostupnu ćeliju.
Korak 6. Uredite svoje podatke
Da biste se kasnije vratili i uredili podatke, kliknite ćeliju koju želite urediti, a zatim promijenite sve što trebate promijeniti u tekstualnom okviru iznad gornjeg reda ćelija.
Korak 7. Formatirajte tekst ako je potrebno
Ako želite promijeniti način oblikovanja teksta ćelije (npr. Ako ga želite promijeniti iz oblikovanja novca u oblikovanje datuma), kliknite Dom karticu, kliknite padajući okvir pri vrhu odjeljka "Broj" i kliknite vrstu oblikovanja koju želite koristiti.
Također možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste promijenili ćelije na temelju čimbenika u proračunskoj tablici (npr. Ako je vrijednost ćelije ispod određenog broja, ćelija može postati crvena)
3. dio od 5: Korištenje formula
Korak 1. Odaberite ćeliju za formulu
Kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti formulu.
Korak 2. Izvršite osnovne operacije
Vrijednosti ćelija možete zbrajati, oduzimati, dijeliti i množiti pomoću sljedećih formula:
-
Dodaj - Vrsta = SUM (ćelija+ćelija) (npr.
= ZBIR (A3+B3)
) za dodavanje vrijednosti dviju ćelija ili upišite {{kbd | = SUM (ćelija, ćelija, ćelija) (npr.
= ZBIR (A2, B2, C2)
- ) za dodavanje niza vrijednosti ćelija.
-
Oduzmi - Vrsta = SUM (ćelija -ćelija) (npr.
= ZBIR (A3-B3)
- ) za oduzimanje vrijednosti jedne ćelije od vrijednosti druge ćelije.
-
Podijeli - Vrsta = SUM (ćelija/ćelija) (npr.
= ZBIR (A6/C5)
- ) podijeliti vrijednost jedne ćelije s vrijednošću druge ćelije.
-
Višestruko - Vrsta = SUM (ćelija*ćelija) (npr.
= ZBIR (A2*A7)
- ) za množenje dviju vrijednosti ćelija zajedno.
Korak 3. Dodajte cijeli stupac brojeva
Ako želite dodati sve brojeve u cijeli stupac (ili u dio stupca), upišite = SUM (ćelija: ćelija) (npr.
= ZBIR (A1: A12)
) u ćeliju koju želite koristiti za prikaz rezultata.
Korak 4. Odaberite ćeliju za naprednu formulu
Da biste koristili napredniju formulu, upotrijebit ćete alat Umetni funkciju. Počnite klikom na ćeliju u kojoj želite prikazati formulu.
Korak 5. Pritisnite Formule
To je kartica pri vrhu prozora programa Excel.
Korak 6. Pritisnite Umetni funkciju
Ova se opcija nalazi na krajnje lijevoj strani Formule alatnoj traci. Time ćete otvoriti prozor.
Korak 7. Odaberite funkciju
Kliknite u prozoru funkciju koju želite koristiti, a zatim kliknite u redu.
Na primjer, da biste odabrali formulu za pronalaženje tangente kuta, pomaknite se prema dolje i kliknite na TAN opcija.
Korak 8. Ispunite obrazac funkcije
Kad se to od vas zatraži, upišite broj (ili odaberite ćeliju) za koju želite koristiti formulu.
- Na primjer, ako odaberete TAN funkciju, unijet ćete broj za koji želite pronaći tangentu.
- Ovisno o odabranoj funkciji, možda ćete morati kliknuti kroz nekoliko upita na zaslonu.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter
Time se primjenjuje vaša funkcija i prikazuje je u odabranoj ćeliji.
4. dio od 5: Stvaranje grafikona
Korak 1. Postavite podatke grafikona
Na primjer, ako stvarate linijski grafikon ili stupčasti grafikon, htjet ćete upotrijebiti jedan stupac ćelija za vodoravnu os i jedan stupac ćelija za okomitu os.
Obično se lijevi stupac koristi za vodoravnu os, a stupac odmah desno od njega predstavlja okomitu os
Korak 2. Odaberite podatke
Kliknite i povucite miša od gornje lijeve ćelije podataka dolje u donju desnu ćeliju podataka.
Korak 3. Pritisnite Umetni
To je kartica pri vrhu prozora programa Excel.
Korak 4. Kliknite Preporučeni grafikoni
Ovu ćete opciju pronaći u odjeljku "Karte" u Umetnuti alatnoj traci. Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.
Korak 5. Odaberite predložak grafikona
Kliknite predložak grafikona koji želite koristiti.
Korak 6. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Time ćete stvoriti svoj grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvaput kliknite naslov pri vrhu grafikona, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov grafikona vlastitim naslovom.
Korak 8. Promijenite naslove osi grafikona
Ako želite dodati naslove osi u grafikon, to možete učiniti s izbornika "Elementi grafikona" kojem se pristupa klikom na zelenu + desno od odabranog grafikona.
5. dio od 5: Spremanje Excel projekta
Korak 1. Pritisnite Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu Excel prozora (Windows) ili zaslona (Mac). Pojavit će se izbornik.
Korak 2. Pritisnite Spremi kao
Ovo je na lijevoj strani stranice ako koristite Windows.
Na Macu ćete ovo kliknuti u Datoteka padajući izbornik.
Korak 3. Dvaput kliknite Ovo računalo
Nalazi se na sredini stranice.
Na Macu kliknite Na mom Macu umjesto toga.
Korak 4. Unesite naziv svog projekta
U tekstni okvir "Naziv datoteke" (Windows) ili "Naziv" (Mac) u prozoru Spremi kao upišite sve što želite nazvati.
Korak 5. Odaberite mapu za spremanje
Kliknite mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu.
Na Mac računalu ćete možda morati kliknuti padajući okvir "Gdje" da biste mogli odabrati datoteku
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Na taj način spremate svoju proračunsku tablicu u odabranu mapu pod navedenim imenom.
Korak 7. Spremite buduća uređivanja pomoću tipkovne prečice "Spremi"
Ako ubuduće uređujete Excel dokument, pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac) spremit ćete promjene u dokumentu bez otvaranja prozora Spremi kao.