Kako koristiti Excel (sa slikama)

Sadržaj:

Kako koristiti Excel (sa slikama)
Kako koristiti Excel (sa slikama)

Video: Kako koristiti Excel (sa slikama)

Video: Kako koristiti Excel (sa slikama)
Video: Штукатурка стен - самое полное видео! Переделка хрущевки от А до Я. #5 2024, Ožujak
Anonim

Ovaj wikiHow vas uči kako postaviti i koristiti Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računalu.

Koraci

1. dio od 5: Priprema za korištenje programa Excel

Koristite Excel korak 1
Koristite Excel korak 1

Korak 1. Instalirajte Microsoft Office ako ga nemate

Microsoft Excel nije dostupan kao samostalan program, ali je uključen u paket Microsoft Office ili pretplatu.

Koristite Excel korak 2
Koristite Excel korak 2

Korak 2. Otvorite postojeći Excel dokument

Ako u bilo kojem trenutku želite otvoriti postojeći Excel dokument, jednostavno dvokliknite dotični dokument. To će otvoriti dokument u prozoru programa Excel.

Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu

Koristite Excel korak 3
Koristite Excel korak 3

Korak 3. Otvorite Excel

Kliknite ili dvaput kliknite ikonu aplikacije Excel koja nalikuje bijelom "X" na tamnozelenoj podlozi.

Koristite Excel korak 4
Koristite Excel korak 4

Korak 4. Odaberite predložak ako je potrebno

Ako želite koristiti predložak programa Excel (npr. Predložak planiranja proračuna), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim ga jednom kliknite da biste otvorili njegov prozor.

Ako samo želite otvoriti novi prazan Excel dokument, kliknite na Prazan opciju u gornjem lijevom dijelu stranice, a zatim preskočite sljedeći korak.

Koristite Excel korak 5
Koristite Excel korak 5

Korak 5. Pritisnite Stvori

Desno je od naziva predloška.

Koristite Excel korak 6
Koristite Excel korak 6

Korak 6. Pričekajte da se radna knjiga programa Excel otvori

To će potrajati nekoliko sekundi. Kada vidite Excel predložak ili praznu stranicu, možete nastaviti s unosom podataka vašeg lista.

2. dio od 5: Unos podataka

Koristite Excel korak 7
Koristite Excel korak 7

Korak 1. Upoznajte se s karticama vrpce programa Excel

U zelenoj "vrpci" pri vrhu prozora programa Excel vidjet ćete niz kartica. Svaka od ovih kartica može se koristiti za pristup različitim alatima programa Excel; glavne koje morate znati uključuju sljedeće:

  • Početna - sadrži opcije za oblikovanje teksta, promjenu boje pozadine ćelije itd.
  • Umetni - Sadrži opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.
  • Izgled stranice - Sadrži opcije za margine stranica, orijentaciju i teme.
  • Formule - Sadrži različite opcije formula, kao i izbornik funkcija.
Koristite Excel 8. korak
Koristite Excel 8. korak

Korak 2. Razmislite o korištenju gornjeg reda ćelija za zaglavlja

Prilikom dodavanja podataka u praznu proračunsku tablicu možete koristiti gornju ćeliju u svakom stupcu (npr. A1, B1, C1itd.) kao naslov stupca. To je korisno pri izradi grafikona ili tablica za koje su potrebne oznake.

Koristite Excel 9. korak
Koristite Excel 9. korak

Korak 3. Odaberite ćeliju

Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.

Na primjer, ako koristite predložak planiranja proračuna, možete kliknuti prvu praznu ćeliju da biste ga odabrali

Koristite Excel Step 10
Koristite Excel Step 10

Korak 4. Unesite tekst

Upišite sve što želite dodati u ćeliju.

Koristite Excel korak 11
Koristite Excel korak 11

Korak 5. Pritisnite ↵ Enter

Time se dodaje u ćeliju i pomiče vaš odabir u sljedeću dostupnu ćeliju.

Koristite Excel korak 12
Koristite Excel korak 12

Korak 6. Uredite svoje podatke

Da biste se kasnije vratili i uredili podatke, kliknite ćeliju koju želite urediti, a zatim promijenite sve što trebate promijeniti u tekstualnom okviru iznad gornjeg reda ćelija.

Koristite Excel korak 13
Koristite Excel korak 13

Korak 7. Formatirajte tekst ako je potrebno

Ako želite promijeniti način oblikovanja teksta ćelije (npr. Ako ga želite promijeniti iz oblikovanja novca u oblikovanje datuma), kliknite Dom karticu, kliknite padajući okvir pri vrhu odjeljka "Broj" i kliknite vrstu oblikovanja koju želite koristiti.

Također možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste promijenili ćelije na temelju čimbenika u proračunskoj tablici (npr. Ako je vrijednost ćelije ispod određenog broja, ćelija može postati crvena)

3. dio od 5: Korištenje formula

Koristite Excel korak 14
Koristite Excel korak 14

Korak 1. Odaberite ćeliju za formulu

Kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti formulu.

Koristite Excel korak 15
Koristite Excel korak 15

Korak 2. Izvršite osnovne operacije

Vrijednosti ćelija možete zbrajati, oduzimati, dijeliti i množiti pomoću sljedećih formula:

  • Dodaj - Vrsta = SUM (ćelija+ćelija) (npr.

    = ZBIR (A3+B3)

    ) za dodavanje vrijednosti dviju ćelija ili upišite {{kbd | = SUM (ćelija, ćelija, ćelija) (npr.

    = ZBIR (A2, B2, C2)

  • ) za dodavanje niza vrijednosti ćelija.
  • Oduzmi - Vrsta = SUM (ćelija -ćelija) (npr.

    = ZBIR (A3-B3)

  • ) za oduzimanje vrijednosti jedne ćelije od vrijednosti druge ćelije.
  • Podijeli - Vrsta = SUM (ćelija/ćelija) (npr.

    = ZBIR (A6/C5)

  • ) podijeliti vrijednost jedne ćelije s vrijednošću druge ćelije.
  • Višestruko - Vrsta = SUM (ćelija*ćelija) (npr.

    = ZBIR (A2*A7)

  • ) za množenje dviju vrijednosti ćelija zajedno.
Koristite Excel korak 16
Koristite Excel korak 16

Korak 3. Dodajte cijeli stupac brojeva

Ako želite dodati sve brojeve u cijeli stupac (ili u dio stupca), upišite = SUM (ćelija: ćelija) (npr.

= ZBIR (A1: A12)

) u ćeliju koju želite koristiti za prikaz rezultata.

Koristite Excel korak 17
Koristite Excel korak 17

Korak 4. Odaberite ćeliju za naprednu formulu

Da biste koristili napredniju formulu, upotrijebit ćete alat Umetni funkciju. Počnite klikom na ćeliju u kojoj želite prikazati formulu.

Koristite Excel korak 18
Koristite Excel korak 18

Korak 5. Pritisnite Formule

To je kartica pri vrhu prozora programa Excel.

Koristite Excel korak 19
Koristite Excel korak 19

Korak 6. Pritisnite Umetni funkciju

Ova se opcija nalazi na krajnje lijevoj strani Formule alatnoj traci. Time ćete otvoriti prozor.

Koristite Excel korak 20
Koristite Excel korak 20

Korak 7. Odaberite funkciju

Kliknite u prozoru funkciju koju želite koristiti, a zatim kliknite u redu.

Na primjer, da biste odabrali formulu za pronalaženje tangente kuta, pomaknite se prema dolje i kliknite na TAN opcija.

Upotrijebite Excel korak 21
Upotrijebite Excel korak 21

Korak 8. Ispunite obrazac funkcije

Kad se to od vas zatraži, upišite broj (ili odaberite ćeliju) za koju želite koristiti formulu.

  • Na primjer, ako odaberete TAN funkciju, unijet ćete broj za koji želite pronaći tangentu.
  • Ovisno o odabranoj funkciji, možda ćete morati kliknuti kroz nekoliko upita na zaslonu.
Koristite Excel korak 22
Koristite Excel korak 22

Korak 9. Pritisnite ↵ Enter

Time se primjenjuje vaša funkcija i prikazuje je u odabranoj ćeliji.

4. dio od 5: Stvaranje grafikona

Koristite Excel korak 23
Koristite Excel korak 23

Korak 1. Postavite podatke grafikona

Na primjer, ako stvarate linijski grafikon ili stupčasti grafikon, htjet ćete upotrijebiti jedan stupac ćelija za vodoravnu os i jedan stupac ćelija za okomitu os.

Obično se lijevi stupac koristi za vodoravnu os, a stupac odmah desno od njega predstavlja okomitu os

Koristite Excel korak 24
Koristite Excel korak 24

Korak 2. Odaberite podatke

Kliknite i povucite miša od gornje lijeve ćelije podataka dolje u donju desnu ćeliju podataka.

Koristite Excel korak 25
Koristite Excel korak 25

Korak 3. Pritisnite Umetni

To je kartica pri vrhu prozora programa Excel.

Koristite Excel korak 26
Koristite Excel korak 26

Korak 4. Kliknite Preporučeni grafikoni

Ovu ćete opciju pronaći u odjeljku "Karte" u Umetnuti alatnoj traci. Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.

Koristite Excel korak 27
Koristite Excel korak 27

Korak 5. Odaberite predložak grafikona

Kliknite predložak grafikona koji želite koristiti.

Koristite Excel korak 28
Koristite Excel korak 28

Korak 6. Pritisnite U redu

Nalazi se pri dnu prozora. Time ćete stvoriti svoj grafikon.

Koristite Excel korak 29
Koristite Excel korak 29

Korak 7. Uredite naslov grafikona

Dvaput kliknite naslov pri vrhu grafikona, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov grafikona vlastitim naslovom.

Koristite Excel Step 30
Koristite Excel Step 30

Korak 8. Promijenite naslove osi grafikona

Ako želite dodati naslove osi u grafikon, to možete učiniti s izbornika "Elementi grafikona" kojem se pristupa klikom na zelenu desno od odabranog grafikona.

5. dio od 5: Spremanje Excel projekta

Koristite Excel korak 31
Koristite Excel korak 31

Korak 1. Pritisnite Datoteka

Nalazi se u gornjem lijevom dijelu Excel prozora (Windows) ili zaslona (Mac). Pojavit će se izbornik.

Koristite Excel korak 32
Koristite Excel korak 32

Korak 2. Pritisnite Spremi kao

Ovo je na lijevoj strani stranice ako koristite Windows.

Na Macu ćete ovo kliknuti u Datoteka padajući izbornik.

Koristite Excel 33. korak
Koristite Excel 33. korak

Korak 3. Dvaput kliknite Ovo računalo

Nalazi se na sredini stranice.

Na Macu kliknite Na mom Macu umjesto toga.

Koristite Excel korak 34
Koristite Excel korak 34

Korak 4. Unesite naziv svog projekta

U tekstni okvir "Naziv datoteke" (Windows) ili "Naziv" (Mac) u prozoru Spremi kao upišite sve što želite nazvati.

Koristite Excel korak 35
Koristite Excel korak 35

Korak 5. Odaberite mapu za spremanje

Kliknite mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu.

Na Mac računalu ćete možda morati kliknuti padajući okvir "Gdje" da biste mogli odabrati datoteku

Koristite Excel korak 36
Koristite Excel korak 36

Korak 6. Pritisnite Spremi

Nalazi se pri dnu prozora. Na taj način spremate svoju proračunsku tablicu u odabranu mapu pod navedenim imenom.

Koristite Excel Step 37
Koristite Excel Step 37

Korak 7. Spremite buduća uređivanja pomoću tipkovne prečice "Spremi"

Ako ubuduće uređujete Excel dokument, pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Command+S (Mac) spremit ćete promjene u dokumentu bez otvaranja prozora Spremi kao.

Preporučeni: