Gmail sadrži moćne mogućnosti filtriranja koje vam omogućuju automatiziranje niza različitih radnji za vašu dolaznu e -poštu. Možete postaviti kriterije filtriranja za automatsku primjenu pravila na određene adrese, određene teme, e -poštu s određenim tipkovnicama i još mnogo toga. Filtri vam omogućuju blokiranje e -pošte, sortiranje i označavanje, pa čak i prosljeđivanje na druge adrese. Pogledajte 1. korak u nastavku kako biste saznali kako.
Koraci
Metoda 1 od 3: Stvaranje filtra za blokiranje e -pošte
Korak 1. Odaberite e -poštu s koje želite blokirati buduće poruke
Najbrži način za stvaranje blok filtra je odabir poruke od pošiljatelja koju želite blokirati. Otvorite poruku, kliknite gumb "Više", a zatim odaberite "Filtriraj poruke poput ovih". Na vrhu zaslona pojavit će se prozor Filter s adresom pošiljatelja u "Od polja"
Također možete pokrenuti filtar od nule klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filtri, a zatim klikom na vezu "Izradi novi filtar" pri dnu stranice. Zatim ćete morati unijeti adresu koju želite blokirati u polje "Od"
Korak 2. Dodajte sve dodatne informacije
Osim blokiranja s određene adrese e -pošte, možete odabrati i filtriranje prema primatelju, predmetu, ključnim riječima, veličini privitka i još mnogo toga. Nakon što dovršite prilagodbu filtra, kliknite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".
Korak 3. Postavite filtar za brisanje odgovarajućih e -poruka
Na sljedećem zaslonu prozora filtra možete odabrati što će se dogoditi s bilo kojom e -poštom koja se podudara s filtrom. Ako želite blokirati adresu e -pošte, označite okvir "Izbriši". To će spriječiti pojavljivanje e -pošte u vašoj pristigloj pošti i odmah je izbrisati.
Korak 4. Primijenite filtar na prošle poruke
Ako u pristigloj pošti imate više poruka s adrese koju želite blokirati i želite ih se riješiti jednim potezom, označite okvir "Također primijeni filtar na odgovarajuće razgovore". Sve poruke koje ste već primili i koje zadovoljavaju kriterije vašeg filtra bit će izbrisane zajedno sa budućim porukama.
Korak 5. Kliknite "Izradi filtar"
Vaš će filtar za blokiranje biti izrađen, a sve buduće poruke s te adrese bit će izbrisane.
Metoda 2 od 3: Stvaranje filtra za sortiranje i primjenu oznaka
Korak 1. Pokrenite novi filter
Oznake su način za razvrstavanje e -poruka na Gmailu jer nema značajke mape. Oznake vam omogućuju kategoriziranje vaših e -poruka i sprječavaju pretjeranu primljenu poštu.
Filtar možete stvoriti klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filtri, a zatim klikom na vezu "Izradi novi filtar" pri dnu stranice
Korak 2. Unesite kriterije filtriranja
Dostupne poruke možete filtrirati na različite načine. Odabir koji napravite ovisit će o tome što želite filtrirati.
- Na primjer, ako želite da se sve e -poruke iz vaše omiljene internetske trgovine filtriraju u jednu oznaku, možete unijeti adresu e -pošte za popis adresa u polje "Od" ili staviti naziv trgovine u polje "Ima riječi".
- Ako želite stvoriti oznaku za sve svoje e -poruke koje imaju privitke, možete označiti okvir "Ima privitak".
- Ako želite stvoriti oznaku za događaj ili za određene razgovore koji imaju istu temu, možete je unijeti u polje "Predmet".
Korak 3. Primijenite oznaku na kriterije filtra
Nakon što odredite koje će se poruke filtrirati, možete im stvoriti oznaku. U sljedećem prozoru označite okvir "Primijeni oznaku", a zatim kliknite padajući izbornik pored njega. Odaberite "Nova oznaka", a zatim stvorite oznaku koju želite primijeniti. Možete odabrati da se oznaka čini ugniježđenom pod postojećom oznakom radi veće organizacije.
Korak 4. Odaberite želite li da se poruke pojavljuju u vašoj pristigloj pošti
Prema zadanim postavkama, na poruke će se primijeniti oznaka, ali one će se i dalje pojavljivati u vašoj pristigloj pošti. Ako biste ih radije malo razvrstali tako da vidite poruke samo kad odaberete oznaku, označite okvir "Preskoči pristiglu poštu".
Korak 5. Odaberite želite li poruke označiti kao pročitane
Gmail podebljava sve poruke koje još niste pročitali. Ako ne želite da oznaka bude podebljana cijelo vrijeme, možete postaviti sve e -poruke koje se stavljaju u oznaku da budu označene kao pročitane. Potvrdite okvir "Označi kao pročitano" da biste to omogućili.
Označavanje vaših e -poruka kao pročitanih može otežati utvrđivanje kada ste primili nove poruke jer neće biti nikakvih vizualnih naznaka da se nova poruka pojavila na naljepnici
Korak 6. Kliknite "Izradi filtar"
Novi filter za označavanje bit će izrađen, a novu oznaku moći ćete odabrati s lijeve strane Gmail stranice. Sve poruke koje odgovaraju filteru koji ste stvorili pojavit će se kada kliknete oznaku.
Metoda 3 od 3: Stvaranje filtra za automatsko prosljeđivanje
Korak 1. Dodajte adresu za prosljeđivanje u Gmail
Da biste automatski prosljeđivali poruke, morat ćete imati adresu za prosljeđivanje povezanu s vašim Gmail računom. Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite Postavke. Kliknite karticu "Prosljeđivanje i POP/IMAP".
Pritisnite gumb Dodaj adresu za prosljeđivanje, a zatim unesite adresu na koju želite proslijediti. Gmail će poslati poruku za potvrdu na adresu koju unesete, a zatim će biti dostupna za odabir
Korak 2. Pokrenite novi filter
Ako imate više adresa e -pošte ili često preusmjeravate poruke drugima, možete postaviti filtre za automatiziranje procesa prosljeđivanja. To može biti osobito korisno ako svoj Gmail račun želite koristiti kao "sveobuhvatnu" e-adresu, a zatim važne poruke proslijediti na svoj pravi račun e-pošte.
Filtar možete stvoriti klikom na ikonu zupčanika, odabirom postavki, klikom na karticu Filtri, a zatim klikom na vezu "Izradi novi filtar" pri dnu stranice
Korak 3. Odaberite koje e-poruke želite automatski prosljeđivati
Možete navesti adrese, retke tema, ključne riječi i drugo. Svaka poruka koja zadovoljava ove kriterije bit će proslijeđena na adresu koju ste postavili u sljedećem koraku.
Kada završite s postavljanjem kriterija, kliknite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem"
Korak 4. Postavite poruke za prosljeđivanje
Potvrdite okvir "Proslijedi", a zatim s padajućeg izbornika odaberite svoju adresu za prosljeđivanje. Sve poruke koje zadovoljavaju kriterije filtriranja bit će poslane na ovu adresu.
Možete odabrati brisanje poruka sa svog Gmail računa nakon što su proslijeđene tako da označite okvir "Izbriši"
Korak 5. Kliknite "Izradi filtar"
Bit će izrađen vaš novi filter za prosljeđivanje, a sve buduće poruke koje zadovoljavaju kriterije vašeg filtra bit će proslijeđene na adresu koju ste naveli.
Za razliku od drugih mogućnosti filtriranja, ovaj filtar ne možete retroaktivno primijeniti na postojeće poruke. Samo će se buduće poruke prosljeđivati na adresu koju ste postavili
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Možete kombinirati radnje filtriranja za stvaranje raznih prilagođenih filtera za označavanje i arhiviranje.
- Stare filtre možete izbrisati ili urediti na kartici Filtri u izborniku Postavke.
