Zaokretne tablice interaktivne su tablice koje korisniku omogućuju grupiranje i sažimanje velikih količina podataka u sažetom, tabličnom obliku radi lakšeg izvješćivanja i analize. Mogu sortirati, brojati i zbrajati podatke, a dostupni su u raznim programima za proračunske tablice. Excel vam omogućuje jednostavno stvaranje zaokretnih tablica povlačenjem i ispuštanjem relevantnih podataka u odgovarajuće okvire. Zatim možete filtrirati i sortirati svoje podatke kako biste pronašli uzorke i trendove.
Koraci
1. dio od 3: Izrada zaokretne tablice
Korak 1. Učitajte proračunsku tablicu iz koje želite stvoriti zaokretnu tablicu
Zaokretna tablica omogućuje vam stvaranje vizualnih izvješća o podacima iz proračunske tablice. Možete izvesti izračune bez unosa formula ili kopiranja ćelija. Za izradu zaokretne tablice trebat će vam proračunska tablica s nekoliko unosa.
Također možete stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora podataka, kao što je Access. Zaokretnu tablicu možete umetnuti u novu Excel proračunsku tablicu
Korak 2. Provjerite odgovaraju li vaši podaci potrebama zaokretne tablice
Zaokretna tablica nije uvijek odgovor koji tražite. Kako biste iskoristili značajke zaokretne tablice, vaša proračunska tablica trebala bi zadovoljiti neke osnovne kriterije:
- Vaša proračunska tablica trebala bi sadržavati najmanje jedan stupac s dupliciranim vrijednostima. To u osnovi samo znači da barem jedan stupac treba imati ponavljajuće podatke. U primjeru koji se raspravlja u sljedećem odjeljku, stupac "Vrsta proizvoda" ima dva unosa: "Tablica" ili "Stolica".
- Trebao bi uključivati brojčane podatke. To će se usporediti i zbrojiti u tablici. U primjeru u sljedećem odjeljku stupac "Prodaja" ima numeričke podatke.
Korak 3. Pokrenite čarobnjaka zaokretne tablice
Kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora programa Excel. Kliknite gumb "Zaokretna tablica" s lijeve strane vrpce Umetanje.
Ako koristite Excel 2003 ili starije verzije, kliknite na Podaci izborniku i odaberite Izvješće zaokretne tablice i zaokretnog grafikona …
Korak 4. Odaberite podatke koje želite koristiti
Prema zadanim postavkama Excel će odabrati sve podatke u vašoj aktivnoj proračunskoj tablici. Možete kliknuti i povući za odabir određenog dijela proračunske tablice ili možete ručno unijeti raspon ćelija.
Ako za svoje podatke koristite vanjski izvor, kliknite opciju "Koristi vanjski izvor podataka" i kliknite Odaberi vezu …. Potražite vezu s bazom podataka spremljenu na vašem računalu
Korak 5. Odaberite mjesto za zaokretnu tablicu
Nakon što odaberete raspon, odaberite opciju lokacije u istom prozoru. Prema zadanim postavkama Excel će tablicu postaviti na novi radni list, omogućujući vam prebacivanje naprijed -natrag klikom na kartice pri dnu prozora. Također možete odabrati da zaokretnu tablicu postavite na isti list s podacima, što vam omogućuje da odaberete ćeliju u koju želite da se postavi.
Kada ste zadovoljni svojim odabirom, kliknite U redu. Vaša zaokretna tablica bit će postavljena i sučelje će se promijeniti
Dio 2 od 3: Konfiguriranje zaokretne tablice
Korak 1. Dodajte polje retka
Prilikom izrade zaokretne tablice u osnovi razvrstavate podatke po retcima i stupcima. Ono što dodajete određuje strukturu tablice. Povucite polje s popisa polja s desne strane u odjeljak Polja reda u zaokretnoj tablici da biste umetnuli podatke.
- Na primjer, vaša tvrtka prodaje dva proizvoda: stolove i stolice. Imate proračunsku tablicu s brojem (prodaja) svakog proizvoda (vrsta proizvoda) koji se prodaje u vaših pet trgovina (trgovina). Želite vidjeti koliko se svakog proizvoda proda u svakoj trgovini.
- Povucite polje Spremi s popisa polja u odjeljak Polja reda u zaokretnoj tablici. Pojavit će se vaš popis trgovina, svaka kao svoj redak.
Korak 2. Dodajte polje stupca
Kao i retci, stupci vam omogućuju sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru polje Store dodano je u odjeljak Polja reda. Da biste vidjeli koliko je svake vrste proizvoda prodano, povucite polje Vrsta proizvoda u odjeljak Polja stupaca.
Korak 3. Dodajte polje vrijednosti
Sada kada ste postavili organizaciju, možete dodati podatke za prikaz u tablici. Kliknite i povucite polje Prodaja u odjeljak Polja vrijednosti zaokretne tablice. Vidjet ćete da vaša tablica prikazuje podatke o prodaji oba vaša proizvoda u svakoj od vaših trgovina, s stupcem Ukupno na desnoj strani.
Za sve gore navedene korake možete povući polja u odgovarajuće okvire ispod popisa Polja na desnoj strani prozora umjesto da ih povučete u tablicu
Korak 4. Dodajte više polja u odjeljak
Zaokretne tablice omogućuju vam dodavanje više polja u svaki odjeljak, omogućavajući minutu veću kontrolu nad načinom prikaza podataka. Koristeći gornji primjer, recimo da izrađujete nekoliko vrsta stolova i nekoliko vrsta stolica. Vaša proračunska tablica bilježi je li predmet stol ili stolica (vrsta proizvoda), ali i točan model prodanog stola ili stolice (model).
Povucite polje Model u odjeljak Polja stupaca. U stupcima će sada biti prikazana analiza prodaje po modelu i ukupnoj vrsti. Možete promijeniti redoslijed prikazivanja ovih oznaka klikom na gumb sa strelicom pored polja u okvirima u donjem desnom kutu prozora. Odaberite "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje" da biste promijenili redoslijed
Korak 5. Promijenite način prikaza podataka
Način prikaza vrijednosti možete promijeniti klikom na ikonu strelice pored vrijednosti u okviru Vrijednosti. Odaberite "Postavke polja vrijednosti" da biste promijenili način izračunavanja vrijednosti. Na primjer, mogli biste prikazati vrijednost u postocima umjesto ukupnog iznosa, ili prosječno prikazati vrijednosti umjesto da ih zbrojite.
Isto polje možete dodati u okvir Vrijednost više puta kako biste to iskoristili. U gornjem primjeru prikazuje se ukupna prodaja za svaku trgovinu. Ponovnim dodavanjem polja Prodaja možete promijeniti postavke vrijednosti tako da se druga prodaja prikazuje kao postotak ukupne prodaje
Korak 6. Naučite neke od načina na koje se vrijednostima može manipulirati
Prilikom mijenjanja načina izračuna vrijednosti, imate nekoliko mogućnosti za odabir, ovisno o vašim potrebama.
- Zbroj - Ovo je zadana vrijednost za polja vrijednosti. Excel će zbrojiti sve vrijednosti u odabranom polju.
- Brojanje - Odbrojat će se broj ćelija koje sadrže podatke u odabranom polju.
- Prosjek - ovo će uzeti prosjek svih vrijednosti u odabranom polju.
Korak 7. Dodajte filtar
Područje "Filtar izvješća" sadrži polja koja vam omogućuju listanje sažetaka podataka prikazanih u zaokretnoj tablici filtriranjem skupova podataka. Oni djeluju kao filtri za izvješće. Na primjer, postavljanje polja Trgovina kao filter umjesto oznake retka omogućit će vam da odaberete svaku trgovinu kako biste vidjeli pojedinačne ukupne prodaje ili vidjeli više trgovina istovremeno.
3. dio od 3: Korištenje zaokretne tablice
Korak 1. Sortirajte i filtrirajte svoje rezultate
Jedna od ključnih značajki zaokretne tablice je mogućnost sortiranja rezultata i pregledavanja dinamičkih izvješća. Svaka se oznaka može sortirati i filtrirati klikom na gumb sa strelicom prema dolje pored zaglavlja oznake. Zatim možete sortirati popis ili ga filtrirati tako da prikazuje samo određene unose.
Korak 2. Ažurirajte proračunsku tablicu
Vaša zaokretna tablica automatski će se ažurirati dok mijenjate osnovnu proračunsku tablicu. To može biti izvrsno za praćenje vaših proračunskih tablica i praćenje promjena..
Korak 3. Promijenite zaokretnu tablicu
Zaokretne tablice iznimno lako mijenjaju mjesto i redoslijed polja. Pokušajte povući različita polja na različita mjesta kako biste dobili zaokretnu tablicu koja zadovoljava vaše točne potrebe.
Tu zaokretna tablica dobiva ime. Premještanje podataka na različita mjesta poznato je kao "zakretanje" jer mijenjate smjer prikaza podataka
Korak 4. Izradite zaokretni grafikon
Za prikazivanje dinamičkih vizualnih izvješća možete koristiti zaokretni grafikon. Zaokretni grafikon može se izravno izraditi iz ispunjene zaokretne tablice, što proces stvaranja grafikona čini brzim.
Savjeti
- Ako koristite naredbu Uvezi podatke s izbornika Podaci, imate više mogućnosti za uvoz podataka u rasponu od veza s bazom podataka sustava Office, Excel datoteka, pristupnih baza podataka, tekstualnih datoteka, ODBC DSN -ova, web stranica, OLAP i XML/XSL. Zatim možete koristiti svoje podatke kao i Excel popis.
- Ako koristite autofilter (u odjeljku "Podaci", "Filter"), onemogućite ovo prilikom stvaranja zaokretne tablice. U redu je ponovno ga omogućiti nakon što ste stvorili zaokretnu tablicu.
