Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti značajku "Spajanje pošte" u programu Microsoft Word. Spajanje pošte omogućuje vam korištenje proračunske tablice podataka za kontakt za automatsko dodjeljivanje različite adrese, imena ili drugih podataka svakoj kopiji dokumenta. To je korisno pri personaliziranju biltena ili izjava jer ne morate ručno pisati ime ili adresu svake osobe na vrhu svakog dokumenta.
Koraci
1. dio od 3: Izrada kontaktnog lista
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel nalikuje bijelom "X" na tamnozelenoj podlozi. Otvorit će se stranica "Novo" programa Excel.
Ako već imate listu kontakata u Excelu, umjesto toga preskočite na uvoz kontakata u Excelu
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice "Novo". Ovo će otvoriti novi, prazan Excel dokument.
Korak 3. Dodajte zaglavlja kontakata
Počevši od ćelije A1 i krećući se odatle, unesite sljedeća zaglavlja:
- FirstName - imena vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija A1).
- Prezime - Prezime vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija B1).
- Tel - Telefonski brojevi vaših kontakata ići će u ovaj stupac (ćelija C1).
- StreetAddress - Ulice vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija D1).
- Grad - gradovi prebivališta vaših kontakata ulaze u ovaj stupac (ćelija E1).
- Država - u ovom stupcu (ćelija će se nalaziti država prebivališta vaših kontakata) F1).
- ZIP - Poštanski brojevi vaših kontakata ući će u ovaj stupac (ćelija G1).
- E -pošta - E -adrese vaših kontakata ulaze u ovaj stupac (ćelija H1).
Korak 4. Unesite podatke o svojim kontaktima
Počevši od stupca A, ćelija 2, počnite unositi podatke za kontakt za svaku osobu za koju želite generirati spajanje pošte.
Prije nego nastavite, provjerite jesu li ti podaci točni
Korak 5. Spremite dokument
Učiniti tako:
- Windows - kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
- Imajte na umu odabrano mjesto spremanja-kasnije ćete morati pronaći Excel proračunsku tablicu.
Korak 6. Zatvorite Excel
Kliknite na x u gornjem desnom kutu programa Excel (Windows) ili crvenom krugu u gornjem lijevom kutu (Mac). Sada možete nastaviti s stvaranjem spajanja pošte u programu Microsoft Word.
2. dio od 3: Uvoz kontakata u Word
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ikona aplikacije Word izgleda poput bijelog "W" na tamnoplavoj podlozi. Kao i kod Excela, otvorit će se stranica "Novo".
Ako imate postojeći dokument programa Microsoft Word u koji želite uvesti kontakte programa Excel, umjesto toga dvaput kliknite na njega da biste ga otvorili i preskočili sljedeći korak
Korak 2. Pritisnite Blank document
To je bijeli okvir u gornjem lijevom dijelu stranice. Otvorit će se prazan dokument Microsoft Word.
Korak 3. Kliknite karticu Poštanske pošte
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Word. Alatna traka pojavit će se odmah ispod reda kartica ovdje.
Korak 4. Pritisnite Odabir primatelja
Nalazi se u odjeljku "Pokretanje spajanja pošte" u Poštanske pošte alatnoj traci. Na taj način će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 5. Pritisnite Koristi postojeći popis…
Ovu ćete opciju pronaći na padajućem izborniku. Otvorit će se novi prozor.
- Ako ikada želite umjesto toga koristiti Outlook kontakte, možete odabrati Odaberite neki od kontakata programa Outlook opciju na padajućem izborniku.
- Također možete upisati privremeni popis podataka o kontaktu u Word odabirom Upišite novi popis opcija. To je korisno kada trebate stvoriti samo pregršt podataka o kontaktima.
Korak 6. Odaberite svoj kontaktni list programa Microsoft Excel
Na lijevoj strani prozora kliknite mapu u koju ste spremili Excel list, a zatim kliknite Excel list da biste je odabrali.
Korak 7. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 8. Potvrdite odluku
Kliknite naziv Excel lista u skočnom prozoru, a zatim kliknite u redu pri dnu prozora. Vaš Excel list bit će odabran kao mjesto s kojeg će se učitati vaši kontakti.
Provjerite je li potvrđen okvir "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" pri dnu ovog prozora
3. dio od 3: Korištenje spajanja pošte
Korak 1. Idite na mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt
Pronađite mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt (npr. Vrh dokumenta) i kliknite ga da biste tamo postavili kursor.
Korak 2. Pritisnite Umetni polje za spajanje
To je opcija u odjeljku "Zapiši i umetni polja" u Poštanske pošte tab. Pojavit će se padajući izbornik.
Možda ćete morati kliknuti na Poštanske pošte karticu prije nego što to učinite.
Korak 3. Odaberite vrstu podataka
Na padajućem izborniku kliknite naziv jednog od zaglavlja iz Excel dokumenta da biste ga umetnuli.
Na primjer, kliknuli biste Ime na padajućem izborniku ako želite umetnuti oznaku za imena kontakata.
Korak 4. Dodajte druge podatke prema potrebi
To može uključivati adrese kontakata, prezimena, telefonske brojeve itd.
Korak 5. Pritisnite Završi i spoji
Nalazi se na krajnje desnoj strani Poštanske pošte alatnoj traci kartice. To će zatražiti padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite opciju spajanja
Kliknite jedno od sljedećeg:
- Uređivanje pojedinačnih dokumenata - Otvara dokument svakog primatelja, omogućujući vam daljnju personalizaciju dokumenata.
- Ispis dokumenata… - Omogućuje ispis kopije vašeg dokumenta za svakog pojedinca navedenog u vašem listu kontakata.
- Slanje poruka e -pošte… - Omogućuje slanje dokumenata kao e -pošte. E -adrese kontakata bit će odabrane kao odredišne e -adrese.
Korak 7. Slijedite upute na ekranu
Ovisno o odabranoj opciji, imat ćete dodatni obrazac za pregled (na primjer, ako ste odabrali E -pošta, morat ćete unijeti temu, a zatim kliknuti u redu). Time ćete dovršiti postupak spajanja pošte.