Kako spojiti poštu u programu Microsoft Word (sa slikama)

Sadržaj:

Kako spojiti poštu u programu Microsoft Word (sa slikama)
Kako spojiti poštu u programu Microsoft Word (sa slikama)

Video: Kako spojiti poštu u programu Microsoft Word (sa slikama)

Video: Kako spojiti poštu u programu Microsoft Word (sa slikama)
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Ožujak
Anonim

Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti značajku "Spajanje pošte" u programu Microsoft Word. Spajanje pošte omogućuje vam korištenje proračunske tablice podataka za kontakt za automatsko dodjeljivanje različite adrese, imena ili drugih podataka svakoj kopiji dokumenta. To je korisno pri personaliziranju biltena ili izjava jer ne morate ručno pisati ime ili adresu svake osobe na vrhu svakog dokumenta.

Koraci

1. dio od 3: Izrada kontaktnog lista

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 1. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 1. korak

Korak 1. Otvorite Microsoft Excel

Ikona aplikacije Microsoft Excel nalikuje bijelom "X" na tamnozelenoj podlozi. Otvorit će se stranica "Novo" programa Excel.

Ako već imate listu kontakata u Excelu, umjesto toga preskočite na uvoz kontakata u Excelu

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 2. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 2. korak

Korak 2. Pritisnite Blank workbook

Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice "Novo". Ovo će otvoriti novi, prazan Excel dokument.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 3. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 3. korak

Korak 3. Dodajte zaglavlja kontakata

Počevši od ćelije A1 i krećući se odatle, unesite sljedeća zaglavlja:

  • FirstName - imena vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija A1).
  • Prezime - Prezime vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija B1).
  • Tel - Telefonski brojevi vaših kontakata ići će u ovaj stupac (ćelija C1).
  • StreetAddress - Ulice vaših kontakata unosit će se u ovaj stupac (ćelija D1).
  • Grad - gradovi prebivališta vaših kontakata ulaze u ovaj stupac (ćelija E1).
  • Država - u ovom stupcu (ćelija će se nalaziti država prebivališta vaših kontakata) F1).
  • ZIP - Poštanski brojevi vaših kontakata ući će u ovaj stupac (ćelija G1).
  • E -pošta - E -adrese vaših kontakata ulaze u ovaj stupac (ćelija H1).
Spajanje pošte u programu Microsoft Word Korak 4
Spajanje pošte u programu Microsoft Word Korak 4

Korak 4. Unesite podatke o svojim kontaktima

Počevši od stupca A, ćelija 2, počnite unositi podatke za kontakt za svaku osobu za koju želite generirati spajanje pošte.

Prije nego nastavite, provjerite jesu li ti podaci točni

Spajanje pošte u programu Microsoft Word korak 5
Spajanje pošte u programu Microsoft Word korak 5

Korak 5. Spremite dokument

Učiniti tako:

  • Windows - kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
  • Mac - kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
  • Imajte na umu odabrano mjesto spremanja-kasnije ćete morati pronaći Excel proračunsku tablicu.
Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 6
Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 6

Korak 6. Zatvorite Excel

Kliknite na x u gornjem desnom kutu programa Excel (Windows) ili crvenom krugu u gornjem lijevom kutu (Mac). Sada možete nastaviti s stvaranjem spajanja pošte u programu Microsoft Word.

2. dio od 3: Uvoz kontakata u Word

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 7. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 7. korak

Korak 1. Otvorite Microsoft Word

Ikona aplikacije Word izgleda poput bijelog "W" na tamnoplavoj podlozi. Kao i kod Excela, otvorit će se stranica "Novo".

Ako imate postojeći dokument programa Microsoft Word u koji želite uvesti kontakte programa Excel, umjesto toga dvaput kliknite na njega da biste ga otvorili i preskočili sljedeći korak

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 8. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 8. korak

Korak 2. Pritisnite Blank document

To je bijeli okvir u gornjem lijevom dijelu stranice. Otvorit će se prazan dokument Microsoft Word.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 9. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 9. korak

Korak 3. Kliknite karticu Poštanske pošte

Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Word. Alatna traka pojavit će se odmah ispod reda kartica ovdje.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 10
Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 10

Korak 4. Pritisnite Odabir primatelja

Nalazi se u odjeljku "Pokretanje spajanja pošte" u Poštanske pošte alatnoj traci. Na taj način će se pojaviti padajući izbornik.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 11. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 11. korak

Korak 5. Pritisnite Koristi postojeći popis…

Ovu ćete opciju pronaći na padajućem izborniku. Otvorit će se novi prozor.

  • Ako ikada želite umjesto toga koristiti Outlook kontakte, možete odabrati Odaberite neki od kontakata programa Outlook opciju na padajućem izborniku.
  • Također možete upisati privremeni popis podataka o kontaktu u Word odabirom Upišite novi popis opcija. To je korisno kada trebate stvoriti samo pregršt podataka o kontaktima.
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 12. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 12. korak

Korak 6. Odaberite svoj kontaktni list programa Microsoft Excel

Na lijevoj strani prozora kliknite mapu u koju ste spremili Excel list, a zatim kliknite Excel list da biste je odabrali.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 13. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 13. korak

Korak 7. Pritisnite Otvori

Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 14. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 14. korak

Korak 8. Potvrdite odluku

Kliknite naziv Excel lista u skočnom prozoru, a zatim kliknite u redu pri dnu prozora. Vaš Excel list bit će odabran kao mjesto s kojeg će se učitati vaši kontakti.

Provjerite je li potvrđen okvir "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" pri dnu ovog prozora

3. dio od 3: Korištenje spajanja pošte

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 15. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 15. korak

Korak 1. Idite na mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt

Pronađite mjesto na koje želite umetnuti podatke za kontakt (npr. Vrh dokumenta) i kliknite ga da biste tamo postavili kursor.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 16. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 16. korak

Korak 2. Pritisnite Umetni polje za spajanje

To je opcija u odjeljku "Zapiši i umetni polja" u Poštanske pošte tab. Pojavit će se padajući izbornik.

Možda ćete morati kliknuti na Poštanske pošte karticu prije nego što to učinite.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 17. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 17. korak

Korak 3. Odaberite vrstu podataka

Na padajućem izborniku kliknite naziv jednog od zaglavlja iz Excel dokumenta da biste ga umetnuli.

Na primjer, kliknuli biste Ime na padajućem izborniku ako želite umetnuti oznaku za imena kontakata.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 18. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 18. korak

Korak 4. Dodajte druge podatke prema potrebi

To može uključivati adrese kontakata, prezimena, telefonske brojeve itd.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word 19. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 19. korak

Korak 5. Pritisnite Završi i spoji

Nalazi se na krajnje desnoj strani Poštanske pošte alatnoj traci kartice. To će zatražiti padajući izbornik.

Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 20
Spajanje pošte u programu Microsoft Word, korak 20

Korak 6. Odaberite opciju spajanja

Kliknite jedno od sljedećeg:

  • Uređivanje pojedinačnih dokumenata - Otvara dokument svakog primatelja, omogućujući vam daljnju personalizaciju dokumenata.
  • Ispis dokumenata… - Omogućuje ispis kopije vašeg dokumenta za svakog pojedinca navedenog u vašem listu kontakata.
  • Slanje poruka e -pošte… - Omogućuje slanje dokumenata kao e -pošte. E -adrese kontakata bit će odabrane kao odredišne e -adrese.
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 21. korak
Spajanje pošte u programu Microsoft Word 21. korak

Korak 7. Slijedite upute na ekranu

Ovisno o odabranoj opciji, imat ćete dodatni obrazac za pregled (na primjer, ako ste odabrali E -pošta, morat ćete unijeti temu, a zatim kliknuti u redu). Time ćete dovršiti postupak spajanja pošte.

Preporučeni: