Kako izraditi adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Sadržaj:

Kako izraditi adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka
Kako izraditi adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Video: Kako izraditi adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka

Video: Kako izraditi adresar pomoću programa Open Office Calc: 15 koraka
Video: Kako zaraditi novac koristeci Google Maps (100$ 200$ DNEVNO) 2024, Ožujak
Anonim

Sve više naših materijalnih objekata postaje elektroničko i digitalizirano. Budući da je mnogim ljudima sve lakše koristiti proračunske tablice, pretvaranje vašeg adresara u proračunsku tablicu izvrstan je način da vaši kontakti budu organizirani i ažurni. Ovaj vodič koristi OpenOffice Calc, besplatan način za stvaranje proračunskih tablica koje će vam pomoći da budete u toku sa svojom obitelji, prijateljima, poslom i poslovnim kontaktima. Čitajte dalje kako biste saznali kako.

Koraci

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 1
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 1

Korak 1. Otvorite novu, praznu proračunsku tablicu

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 2
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 2

Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite stupac A i odaberite Širina stupca

Uđite 1.19.

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 3
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 3

Korak 3. Odaberite stupce B i C i unesite širinu 1,49

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 4
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 4

Korak 4. Promijenite širinu stupaca D i E na 0,99

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 5
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 5

Korak 5. Promijenite širinu stupca F na 0,59

Korak 6. Imenujte stupce

Promijenite A1 u F1 na sljedeće:

  • Ime

    Izrada adresara pomoću Open Office Calc Korak 6 Točka 1
    Izrada adresara pomoću Open Office Calc Korak 6 Točka 1
  • Prezime

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 2
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 2
  • Ulica

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 3
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 3
  • Grad

    Izrada adresara pomoću Open Office Calc Korak 6 Točka 4
    Izrada adresara pomoću Open Office Calc Korak 6 Točka 4
  • država

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 5
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 6 Točka 5
  • Poštanski broj

    Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6Bullet6
    Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 6Bullet6
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 7
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 7

Korak 7. Centrirajte naslove stupaca

Učinite to odabirom A1 do F1, a zatim klikom na središnje poravnanje, kako je prikazano na snimci zaslona.

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 8
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 8

Korak 8. Dodajte imena nekih ljudi

Primjeri su izmišljena imena i/ili adrese.

Korak 9. Formatirajte stupac poštanskog broja

Primijetit ćete da zip s vodećom nulom ne prikazuje nulu.

  • Desnom tipkom miša kliknite stupac F, a zatim odaberite Oblikovanje ćelija …

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 1
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 1
  • Odaberite karticu Brojevi.

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 2
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 2
  • Odaberite Broj u odjeljku Kategorija.

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 3
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 3
  • U odjeljku Oblikovanje kliknite Općenito.

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 4
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 4
  • U okviru vodećih nula promijenite broj 1 u 5

    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 5
    Izradite adresar koristeći Open Office Calc Korak 9 Točka 5
  • Ovako bi sve trebalo izgledati.

    Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9Bullet6
    Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 9Bullet6
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 10
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 10

Korak 10. Izradite drugu stranicu

Da biste znali kako pravilno postaviti drugu stranicu, kliknite ikonu za pregled.

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 11
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 11

Korak 11. Ponovno kliknite ikonu Pregled

Pažljivo pogledajte svoju proračunsku tablicu. Vidjet ćete neke malo tamnije i deblje linije. To su rubovi ispisane stranice.

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 12
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 12

Korak 12. Odaberite i kopirajte (CTRL C) naslov stupaca od A1 do F1 i zalijepite na vrh druge stranice

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 13
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 13

Korak 13. Spremite kao Address_Book ili što god je prikladno za vaše potrebe

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 14
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 14

Korak 14. Registrirajte svoju proračunsku tablicu adresara kao izvor podataka

Morate to učiniti kako bi program koji će pristupiti podacima (Writer, Impress, Calc) znao gdje tražiti.

Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 15
Izrada adresara pomoću programa Open Office Calc Korak 15

Korak 15. Dodijelite polja u proračunskoj tablici.

To znači da kada program traži ime, on ga i pronađe.

Savjeti

  • Calc je sličan Microsoftovu Excelu. Mnogi Calc podatkovni listovi mogu se spremiti u Microsoft Excel formatu; za više pojedinosti pročitajte upute uz preuzimanje.
  • Calc se može koristiti s Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
  • Dostupan pod GNU -ovom općom javnom licencom, Calc je besplatni softver.
  • Nije dobro kopirati oznake zaglavlja na drugu ili sljedeće stranice. Ako promijenite visinu retka ili promijenite veličinu zaglavlja ili podnožja, promijenit će se prvi redak druge stranice. Odaberite Oblikovanje, Rasponi ispisa, Uredi i unesite -korisnik definiran- pomoću "Redci za ponavljanje" i 1 USD u okviru s desne strane. Na taj će način uvijek biti na vrhu nove stranice.

Preporučeni: