Sve više naših materijalnih objekata postaje elektroničko i digitalizirano. Budući da je mnogim ljudima sve lakše koristiti proračunske tablice, pretvaranje vašeg adresara u proračunsku tablicu izvrstan je način da vaši kontakti budu organizirani i ažurni. Ovaj vodič koristi OpenOffice Calc, besplatan način za stvaranje proračunskih tablica koje će vam pomoći da budete u toku sa svojom obitelji, prijateljima, poslom i poslovnim kontaktima. Čitajte dalje kako biste saznali kako.
Koraci
Korak 1. Otvorite novu, praznu proračunsku tablicu
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite stupac A i odaberite Širina stupca
Uđite 1.19.
Korak 3. Odaberite stupce B i C i unesite širinu 1,49
Korak 4. Promijenite širinu stupaca D i E na 0,99
Korak 5. Promijenite širinu stupca F na 0,59
Korak 6. Imenujte stupce
Promijenite A1 u F1 na sljedeće:
-
Ime
-
Prezime
-
Ulica
-
Grad
-
država
-
Poštanski broj
Korak 7. Centrirajte naslove stupaca
Učinite to odabirom A1 do F1, a zatim klikom na središnje poravnanje, kako je prikazano na snimci zaslona.
Korak 8. Dodajte imena nekih ljudi
Primjeri su izmišljena imena i/ili adrese.
Korak 9. Formatirajte stupac poštanskog broja
Primijetit ćete da zip s vodećom nulom ne prikazuje nulu.
-
Desnom tipkom miša kliknite stupac F, a zatim odaberite Oblikovanje ćelija …
-
Odaberite karticu Brojevi.
-
Odaberite Broj u odjeljku Kategorija.
-
U odjeljku Oblikovanje kliknite Općenito.
-
U okviru vodećih nula promijenite broj 1 u 5
-
Ovako bi sve trebalo izgledati.
Korak 10. Izradite drugu stranicu
Da biste znali kako pravilno postaviti drugu stranicu, kliknite ikonu za pregled.
Korak 11. Ponovno kliknite ikonu Pregled
Pažljivo pogledajte svoju proračunsku tablicu. Vidjet ćete neke malo tamnije i deblje linije. To su rubovi ispisane stranice.
Korak 12. Odaberite i kopirajte (CTRL C) naslov stupaca od A1 do F1 i zalijepite na vrh druge stranice
Korak 13. Spremite kao Address_Book ili što god je prikladno za vaše potrebe
Korak 14. Registrirajte svoju proračunsku tablicu adresara kao izvor podataka
Morate to učiniti kako bi program koji će pristupiti podacima (Writer, Impress, Calc) znao gdje tražiti.
Korak 15. Dodijelite polja u proračunskoj tablici.
To znači da kada program traži ime, on ga i pronađe.
Savjeti
- Calc je sličan Microsoftovu Excelu. Mnogi Calc podatkovni listovi mogu se spremiti u Microsoft Excel formatu; za više pojedinosti pročitajte upute uz preuzimanje.
- Calc se može koristiti s Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
- Dostupan pod GNU -ovom općom javnom licencom, Calc je besplatni softver.
- Nije dobro kopirati oznake zaglavlja na drugu ili sljedeće stranice. Ako promijenite visinu retka ili promijenite veličinu zaglavlja ili podnožja, promijenit će se prvi redak druge stranice. Odaberite Oblikovanje, Rasponi ispisa, Uredi i unesite -korisnik definiran- pomoću "Redci za ponavljanje" i 1 USD u okviru s desne strane. Na taj će način uvijek biti na vrhu nove stranice.