E -pošta je brz i jednostavan način komunikacije, osobito kada se obraćate prijatelju. Iako se tekstovi brže šalju, e -pošta olakšava slanje dužih poruka. Budući da je etiketa e -pošte važna u profesionalnom svijetu, moglo bi biti teško shvatiti kako završiti ležernu e -poštu koju šaljete bliskom prijatelju. Prije nego što započnete bilo kakve formalnosti sa svojim prijateljem, odlučite koju odjavu želite koristiti i odvojite vrijeme da ispravno pročitate i formatirate svoju skicu.
Koraci
Metoda 1 od 2: Odabir pravog odjavljivanja
Korak 1. Pređite preko svrhe vaše e -pošte
Pogledajte sadržaj vaše e -pošte i shvatite koje emocije želite prenijeti e -poštom. Iako postoji velika vjerojatnost da ćete s prijateljem razgovarati ležernim tonom, u e-pošti bi moglo doći do rasprava vezanih za posao koje bi mogle zvučati bolje formalnim i profesionalnim glasom. Smislite kako želite da vaša e -pošta zvuči prije nego što odjavite pismo.
Na primjer, možda biste htjeli pisati formalnijim tonom ako pozivnicu za vjenčanje šaljete e -poštom bliskom prijatelju
Korak 2. Koristite "Srdačan pozdrav" ako želite zvučati formalno
Završite svoju e-poštu općenitijom odjavom ako ne želite zvučati ležerno. Iako službena odjava zapravo nije potrebna kada šaljete e-poruku prijatelju, može biti korisna ako se ne možete odlučiti za slanje.
Klasični "S poštovanjem" ili "Vaši uistinu" uvijek rade u maloj mjeri
Korak 3. Uključite "Uskoro razgovaraj" ako očekujete da ćete se vidjeti sa prijateljicom u bliskoj budućnosti
Potvrdite svoje planove za razgovor u budućnosti tako što ćete se odjaviti s podsjetnikom na to kada planirate sljedeći razgovor. Ovo može biti suptilan, ali učinkovit način da dosljedno komunicirate sa svojim prijateljem.
Ako želite zauzeti širi pristup, upotrijebite "Do sljedećeg puta" ili "Uživajte u danu"
Korak 4. Zaključite svoju e -poštu sa “All my thanks” kako biste iskazali svoju zahvalnost
Obavijestite svog prijatelja da ga cijenite tako što ćete to reći prilikom odjave. Ovo je osobito korisno uključiti nakon što vam je prijatelj u nečemu pomogao.
Ako želite zatražiti uslugu, recite "Hvala na pažnji" ili "Hvala unaprijed"
Korak 5. Dodajte “XOXO” za nježan dodir
Uključite "XOXO" kao znak za odjavu ako želite pokazati da vam je stalo do vašeg prijatelja i da mislite na njega. Iako se može činiti pomalo otrcanim, "XOXO" je klasičan način da na brz način podijelite svoju ljubav i naklonost. Razmislite o tome da ga uključite i kao postkript.
Dodajte potpis e -pošte ako ne želite upisati svoje ime na kraju svake e -poruke
Korak 6. Odlučite želite li potpuno uključiti odjavu
Razmislite o prijatelju kojem šaljete e-poštu i je li pismena poruka toliko važna. Iako se nedostatak odjave u e-poruci može smatrati neobaveznim, mogao bi biti savršeno prikladan za kontaktiranje prijatelja. Ako sa svojim prijateljem često razgovarate putem e-pošte, možda ćete potpuno izostaviti odjavu i potpis.
- Na primjer, pisanje riječi "toodles" na kraju vaše e -pošte u početku može izgledati smiješno i pametno, ali zvuči manje zabavno nakon što je pročitate naglas. Slično, komični faktor "kasnijeg aligatora" mogao bi izgledati previše djetinjasto za poruku.
- Pošiljanja nisu potrebna ako često šaljete e-poštu prijatelju.
Metoda 2 od 2: Lektira i oblikovanje e -pošte
Korak 1. Ostavite 1 redak razmaka iznad vašeg imena
Dodajte svoje slanje e-pošti nakon što odaberete nešto kako biste zatvorili svoju poruku. Razmislite o ostavljanju razmaka između zadnjeg odlomka i odjave. Često će ljudi ostaviti i razmak između odjave i stvarnog potpisa.
Korak 2. Pročitajte e -poruku naglas prije nego što je pošaljete
Pregledajte skicu i provjerite jeste li uključili sve što ste htjeli spomenuti svom prijatelju. Ako ste zaboravili nešto što je bitno za vašu e -poštu, odvojite koliko god vremena trebate da dodate te podatke.
- Slobodno izvadite sve informacije koje se e -pošti čine nevažne ili besmislene.
- Čitanje vaše e -pošte naglas moglo bi vam pomoći da pronađete izostavljene riječi ili druge pravopisne pogreške kojih niste bili svjesni.
Korak 3. Uključite postscript da biste rekli nešto dodatno
Dodajte dodatnu poruku na kraj svoje skice pomoću prijepisa ili P. S. Prepisi više nisu toliko uobičajeni, ali i dalje mogu pružiti zabavan dodir vašoj e -pošti kada ih koristite. Možete koristiti i skripte za uključivanje ljubaznih poruka, poput "Nikada nemoj prestati biti tako veliki prijatelj!"
