Ovaj je vodič namijenjen osobi s prethodnim iskustvom u radu s proračunskim tablicama, ali osjeća preopterećenost podacima. Ova metoda pojednostavljuje analitički proces u četiri jednostavna koraka.
Koraci
Korak 1. Shvatite načelo i cilj proračunske tablice
Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće dvije radnje:
-
Razmotrite svrhu proračunske tablice:
- obavijestiti o trenutnom stanju, statusu
- pružiti osnovu za tumačenje: promatranje, argument
-
Budite svjesni procesa proizvodnje proračunskih tablica. Odnosno, imajte znanja o tome kako se izrađuje proračunska tablica.
- faza stvaranja uključuje istraživanje, prikupljanje i unos podataka.
- faza oslobađanja već se sastoji od odabira medija i načina prijevoza.
Korak 2. Identificirajte ne tako osnovne značajke i njihov odgovarajući značaj
Ovo će biti proces u tri koraka, kako je navedeno:
-
Nećete moći klasificirati podatkovni list u sljedeća tri varijabilna oblika:
- ćelija koja sadrži jednu brojku podataka
- stupac koji je okomita skupina ćelija
- redak, koji je vodoravna skupina ćelija
-
Pronađite značenje svake ćelije u odnosu na njezin stupac i redak. Proračunska tablica je kombinacija prezentacije i informacija, gdje će svaka ćelija prenijeti vrijednost, u odnosu na objekt i atribut.
- ćelija je vrijednost odnosa između objekta i atributa
- stupac se odnosi na objekt
- redak se odnosi na atribut
- Na kraju, promatrajte značaj svake varijable usporedbom i kontrastom.
Korak 3. Kontekstualizirajte informacije
Drugim riječima, shvatite koliko je proračunska tablica relevantna za vas. Istražiti proizvodni proces, u smislu ljudi (sudionika), razloga za uključenost (motivacija), kao i relevantnosti situacije (datum i mjesto). Kao referencu možete koristiti sljedeće:
- sudionici: pojedinac, grupa, učitelj, društvo
- motivacija: posao, škola, hobi, istraživanje
- datum: stvaranje, ažuriranje, verzija
- lokacija: dostupnost
Korak 4. Izradite neke tvrdnje pomoću proračunske tablice
Da biste u potpunosti iskoristili proračunsku tablicu, upotrijebit ćete informacije i prezentaciju kako biste oblikovali argument ili sud na temelju onoga što ste proučili.
Savjeti
- Napravite malo prikupljanja podataka, a zatim počnite postavljati svoje poglede jedan po jedan na proračunske tablice programa Microsoft Excel.
- Prvo morate pročitati stranicu i sav sadržaj, a zatim donijeti odluku o izradi nove proračunske tablice.
- U novinama čitajte sve više takvih časopisa ili časopisa koji se odnose na financije i znaju više o ekonomskim uvjetima.
- Sada kada ste potpuno upoznati s radom formula i funkcija programa Microsoft Excel, možete ih jednostavno koristiti bilo gdje.
Upozorenja
- Provjerite jeste li dovršili neke formalnosti kako i kada je spomenuto na web stranici.
- Ne petljajte se s podacima koji su već zapisani.