Zaokretne tablice mogu pružiti mnogo informacija i analiza o podacima koji se nalaze na radnom listu, ali ponekad čak i najbolje osmišljena zaokretna tablica može prikazati više informacija nego što vam je potrebno. U tim slučajevima može biti korisno postaviti filtre unutar zaokretne tablice. Filtri se mogu postaviti jednom, a zatim prema potrebi mijenjati za prikaz različitih informacija za različite korisnike. Evo kako dodati zaokretne tablice funkcionalnost filtra kako biste stekli veću kontrolu nad prikazanim podacima.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Microsoft Excel
Korak 2. Potražite i otvorite datoteku radne knjige koja sadrži zaokretnu tablicu i izvorne podatke za koje su vam potrebni filtrirani podaci
Korak 3. Odaberite radni list koji sadrži zaokretnu karticu i učinite je aktivnom klikom na odgovarajuću karticu
Korak 4. Odredite atribut prema kojem želite filtrirati podatke u zaokretnoj tablici
- Atribut bi trebao biti jedna od oznaka stupaca iz izvornih podataka koji popunjavaju vašu zaokretnu tablicu.
- Na primjer, pretpostavimo da vaši izvorni podaci sadrže prodaju po proizvodu, mjesecu i regiji. Možete odabrati bilo koji od ovih atributa za svoj filtar i prikazati zaokretnu tablicu za samo određene proizvode, određene mjesece ili određene regije. Promjenom polja filtra odredit će se koje se vrijednosti za taj atribut prikazuju.
Korak 5. Prisilite pokretanje čarobnjaka zaokretne tablice ili popisa polja klikom na ćeliju unutar zaokretne tablice
Korak 6. Povucite i ispustite naziv polja oznake stupca koji želite primijeniti kao filtar u odjeljak "Filtar izvješća" na popisu polja zaokretne tablice
- Ovaj naziv polja možda se već nalazi u odjeljku "Oznake stupaca" ili "Oznake redaka".
- Može se nalaziti na popisu svih naziva polja kao nekorišteno polje.
Korak 7. Postavite filter da prikazuje jednu od vrijednosti za polje
Filter možete postaviti tako da prikazuje sve vrijednosti ili samo jednu. Pritisnite strelicu pokraj filtrirane oznake i potvrdite okvir "Odaberi više stavki" ako želite odabrati određene vrijednosti za svoj filtar
Savjeti
- Sakrijte retke koji sadrže padajući okvir filtra, upotrijebite pomoćni program Zaštiti list i postavite lozinku ako ne želite da drugi korisnici zaokretne tablice mogu manipulirati filtrom izvješća. To vam omogućuje slanje različitih verzija datoteke zaokretne tablice različitim korisnicima.
- Možete filtrirati podatke za bilo koji naziv polja koji je odabran kao "Oznaka retka" ili "Oznaka stupca", ali premještanjem naziva polja u odjeljak "Filtar izvješća" lakše ćete upravljati zaokretnom tablicom i biti manje komplicirano za razumijevanje.
