Jeste li naslijedili dokument s datumima u pogrešnom formatu? Možda ste vi pogriješili ili ste jednostavno odlučili krenuti drugim putem. Bez obzira na razlog, format datuma možete brzo i jednostavno promijeniti u programu Microsoft Excel. Možete odabrati promjenu formata datuma za određeni skup podataka na Excelovom listu ili možete promijeniti standardni format datuma za cijelo računalo kako biste taj format primijenili na sve buduće Excelove listove.
Koraci
Metoda 1 od 2: Promjena standardnog formata datuma
Korak 1. Idite na postavke vremena i datuma
Da biste promijenili standardni format datuma za bilo koji novi Excel list, morat ćete promijeniti sveobuhvatni format datuma za svoje računalo. Prvo kliknite gumb Start. Sljedeći korak ovisit će o operativnom sustavu koji koristite:
- Ako koristite Windows Vista ili Windows 8: Otvorite upravljačku ploču. Zatim kliknite "Sat, jezik i regija". Alternativno, u sustavu Windows 8 otvorite mapu Postavke i odaberite "Vrijeme i jezik".
- Ako koristite Windows XP: Otvorite upravljačku ploču. Zatim kliknite "Datum, vrijeme, jezik i regionalne opcije".
Korak 2. Idite na Regionalne opcije
Opet, koraci navigacije razlikuju se od operacijskog sustava do operativnog sustava.
- Ako koristite Windows 8: U mapi Sat, jezik i regija odaberite "Promijeni format datuma, vremena ili broja" ispod naslova "Regija".
- Ako koristite Windows Vista: Otvorite dijaloški okvir Regionalne i jezične mogućnosti. Zatim odaberite karticu Formati.
- Ako koristite Windows XP: Otvorite dijaloški okvir Regionalne i jezične mogućnosti. Zatim odaberite karticu Regionalne mogućnosti.
Korak 3. Pripremite se za prilagodbu formata
Ako koristite Windows 8: Provjerite je li kartica Formati otvorena. Ako koristite Windows Vista: Kliknite Prilagodi ovaj format. Ako koristite Windows XP: Kliknite Prilagodi.
Korak 4. Odaberite format datuma
Imat ćete opcije za kratki datum i dugi datum. Kratki datum odnosi se na skraćenu verziju: npr. 12.6.2015. Dugi datum odnosi se na izraženiji oblik: npr. 31. prosinca 1999. Formati koje odaberete ovdje bit će standardizirani u svim Windows aplikacijama, uključujući Excel. Kliknite "U redu" da biste primijenili svoj odabir.
-
Pregledajte mogućnosti kratkog datuma. Kao primjer se koristi 2. lipnja 2015. godine.
- M/d/gggg: 2.6.2015
- M/d/gg: 6/2/15
- MM/dd/gg: 06/02/15
- MM/dd/gggg: 06.02.2015
- gg/MM/dd: 15/06/02
- gggg-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02. lipnja-15
-
Pregledajte opcije dugih datuma. Kao primjer se koristi 2. lipnja 2015. godine.
- dddd, MMMM dd, gggg: petak, 02. lipnja 2015
- dddd, MMMM d, gggg: petak, 2. lipnja 2015
- MMMM d, gggg: 2. lipnja 2015
- dddd, d MMMM, gggg: petak, 2. lipnja 2015
- d MMMM, gggg: 2. lipnja 2015
Metoda 2 od 2: Promjena formata datuma za određene skupove
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu i označite sva relevantna polja datuma
Ako samo želite promijeniti format datuma za jednu ćeliju: jednostavno kliknite na tu ćeliju.
- Ako su datumi poravnati u stupcu: odaberite i formatirajte cijeli stupac lijevim klikom na slovo pri vrhu stupca. Zatim desnom tipkom miša otvorite izbornik radnji.
- Ako su datumi poredani u nizu: označite odjeljak ili ćeliju koju želite promijeniti. Zatim kliknite lijevom tipkom miša na broj krajnje lijevo u retku za odabir svih ćelija.
Korak 2. Odaberite padajući izbornik "Oblikovanje" na alatnoj traci
Pronađite padajući izbornik u odjeljku "Ćelije" (između "Stilovi" i "Uređivanje") dok ste na kartici "Početna".
Alternativno: desnom tipkom miša kliknite broj krajnje lijevo u retku ili slovo pri vrhu danog stupca. Ovo će odabrati sve ćelije u tom retku ili stupcu i otvorit će se izbornik radnji. Na tom izborniku odaberite "Oblikovanje ćelija" za oblikovanje datuma za sve ćelije u tom stupcu
Korak 3. Odaberite "Oblikovanje ćelija" s padajućeg izbornika
Ovu opciju potražite pri dnu izbornika.
Korak 4. Idite na karticu "Broj"
Pronađite ovo na kartici u krajnjem lijevom gornjem kutu prozora "Oblikovanje ćelija", pored "Poravnanje", "Font", "Granica", "Ispuna" i "Zaštita". "Broj" je obično zadana vrijednost.
Korak 5. Odaberite "Datum" iz stupca "Kategorija" na lijevoj strani zaslona
To će vam omogućiti ručno preoblikovanje postavki datuma.
Korak 6. Odaberite željeni format datuma
Označite taj izbor i kliknite "U redu" za spremanje formata. Zatim spremite datoteku kako biste bili sigurni da je oblikovanje sačuvano
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Najbolje je primijeniti samo jedan format datuma za cijeli stupac ili redak.
- Zapamtite da je format datuma važan samo radi lakšeg snalaženja. Excel će moći sortirati od najstarijeg do najnovijeg (ili od najnovijeg do najstarijeg) bez obzira na format datuma.
- Beskonačan niz znakova funte (####) ukazuje na to da je netko pokušao unijeti datum prije 1900. godine.
-
Ako ovo ne možete pokrenuti, datum je možda spremljen kao tekst. Netko ga je unio ili kopirao, ali Excel nije prepoznao niti prihvatio datum. Excel tvrdoglavo odbija primijeniti drugi format datuma na tekst poput "mamin rođendan" ili "12.02.2009". Iako je prvi primjer očit, drugi može zbuniti mnoge ljude izvan SAD -a. Pogotovo ako njihova lokalna verzija programa Excel to prihvaća.
- Svi unosi koji počinju apostrofom bit će pohranjeni kao tekst, koliko god pokušavali izgledati kao datumi. Apostrof se ne pojavljuje u ćeliji, samo u uređivaču ćelije.
- Postoji i obrnuti problem. Može se unijeti 12312009 i očekivati unos 31. prosinca 2009. Međutim, ogroman broj bit će napisan izravno na čuvaru mjesta za datume, a taj se broj tumači kao 5. listopada 4670. To može biti zbunjujuće kada format datuma ne ne pokazuj godinu. Uvijek koristite razdjelnik datuma, poput kose crte (/).
- Pokušajte proširiti stupac kako biste provjerili jesu li datumi prihvaćeni. Tekstovi su poravnati ulijevo, dok su datumi prema zadanim postavkama poravnati udesno.
- Ova zadana postavka je možda promijenjena. Stoga se također može pokušati primijeniti format datuma uopće. Svi prihvaćeni datumi pohranjeni su kao brojevi, s vrijednošću od oko 40 000 u 2009. Pokušajte ga oblikovati kao broj. Kad ovo ne uspije, to je tekst. Kad završite, primijenite ljepši format datuma. Ovim se testom neće promijeniti vrijednosti.
- Znajte da upisivanje formata datuma postavlja format datuma za određeni skup podataka. Nakon što postavite format za određeni redak ili stupac, svi novi datumi koje dodate automatski će se spremiti u zadani format datuma koji ste odabrali - bez obzira na to kako ih upisujete.
