Automatsko dodavanje brojeva u stupac u Excelu može se izvršiti na dva načina, pomoću funkcije ROW ili značajke Fill
Prva metoda osigurava da ćelije prikazuju točne brojeve redaka čak i kad se retci dodaju ili brišu. Druga, i lakša metoda, jednako dobro funkcionira, ali morat ćete je ponoviti svaki put kada dodate ili izbrišete redak kako bi brojevi bili točni. Metoda koju odaberete temelji se na vašoj udobnosti pri korištenju programa Excel i za ono što koristite u aplikaciji, ali svaka je jednostavna i vaš će list brzo biti organiziran.
Koraci
Metoda 1 od 2: Dinamičko numeriranje redova
Korak 1. Kliknite prvu ćeliju u kojoj će započeti niz brojeva
Ova metoda objašnjava kako učiniti da svaka ćelija u stupcu prikazuje odgovarajući broj retka. Ovo je dobra metoda za korištenje ako se retci često dodaju i uklanjaju na vašem radnom listu.
Da biste stvorili osnovni red uzastopnih brojeva (ili druge podatke, poput dana u tjednu ili mjeseci u godini), pogledajte Ispunjavanje stupca s kontinuiranim brojevima
Korak 2. Upišite = ROW (A1) u ćeliju (ako je to ćelija A1)
Ako ćelija nije A1, upotrijebite ispravan broj ćelije.
Na primjer, ako upisujete u ćeliju B5, umjesto toga upišite = ROW (B5)
Korak 3. Pritisnite ↵ Enter
Ćelija će sada prikazati broj retka. Ako ste upisali = ROW (A1), ćelija će reći 1. Ako ste unijeli = ROW (B5), ćelija će čitati 5.
- Za početak s 1, bez obzira na to koji redak želite započeti niz brojeva, izbrojite broj redaka iznad svoje trenutne ćelije, a zatim oduzmite taj broj iz formule.
- Na primjer, ako ste unijeli = ROW (B5) i želite da ćelija prikazuje 1, uredite formulu tako da kaže = ROW (B5) -4, jer se B1 vraća 4 retka od B5.
Korak 4. Odaberite ćeliju koja sadrži prvi broj u nizu
Korak 5. Zadržite pokazivač miša iznad okvira u donjem desnom kutu odabrane ćelije
Ova se kutija naziva Ručka za punjenje. Kad je kursor miša izravno iznad ručke za popunjavanje, kursor će se promijeniti u simbol precrtavanja.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i postavite kvačicu pokraj "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije"
Korak 6. Povucite ručicu ispune do posljednje ćelije u seriji
Ćelije u stupcu sada će prikazati odgovarajuće brojeve redaka.
Ako izbrišete redak uključen u ovu seriju, brojevi ćelija automatski će se ispraviti na temelju njihovih novih brojeva redaka
Metoda 2 od 2: Ispunjavanje stupca kontinuiranim brojevima
Korak 1. Kliknite ćeliju u kojoj će započeti vaš niz brojeva
Ova metoda će vam pokazati kako dodati niz neprekidnih brojeva u ćelije u stupcu.
Ako koristite ovu metodu, a kasnije morate izbrisati redak, morat ćete ponoviti korake za prenumeraciju cijelog stupca. Ako mislite da ćete često manipulirati redovima podataka, umjesto toga pogledajte Numeriranje redova
Korak 2. Upišite prvi broj svoje serije u ćeliju
Na primjer, ako ćete numerirati unose u stupcu, upišite 1 u ovu ćeliju.
- Ne morate početi s 1. Vaša serija može započeti s bilo kojeg broja, pa čak može slijediti i druge obrasce (poput parnih brojeva, u višekratnicima od 5 i više).
- Excel podržava i druge vrste "numeriranja", uključujući datume, godišnja doba i dane u tjednu. Na primjer, da biste ispunili stupac danima u tjednu, prva ćelija trebala bi reći "ponedjeljak".
Korak 3. Kliknite sljedeću ćeliju u uzorku
To bi trebala biti ćelija izravno ispod trenutno aktivne ćelije.
Korak 4. Upišite drugi broj serije za stvaranje uzorka
Za uzastopno numeriranje (1, 2, 3 itd.) Ovdje upišite a 2.
- Ako želite da vaši neprekinuti brojevi budu nešto poput 10, 20, 30, 40 itd., Prve dvije ćelije u nizu trebale bi biti 10 i 20.
- Ako koristite dane u tjednu, upišite sljedeći dan u tjednu u ćeliju.
Korak 5. Pritisnite i povucite za odabir obje ćelije
Kad otpustite tipku miša, obje će se stanice istaknuti.
Korak 6. Zadržite pokazivač iznad sićušnog okvira u donjem desnom kutu istaknutog područja
Ova se kutija naziva Fill Handle. Kad se pokazivač miša nalazi izravno na ručici ispune, pokazivač će postati simbol križa.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i postavite kvačicu pokraj "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije"
Korak 7. Pritisnite i povucite ručicu ispune do posljednje ćelije u željenoj seriji
Nakon što otpustite tipku miša, ćelije u stupcu bit će numerirane prema uzorku koji ste utvrdili u prve dvije ćelije.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Microsoft nudi besplatnu internetsku verziju programa Excel kao dio sustava Microsoft Office Online.
- Također možete otvoriti i urediti svoje proračunske tablice u Google tablicama.