Proširenje datoteke.pdf (Portable Document Format), koje je razvila tvrtka Adobe Systems, uobičajen je format za digitalne dokumente. Format se široko koristi zbog široke kompatibilnosti i fleksibilnog skupa značajki. Iako su neke jednostavne radnje poput pregledavanja, spajanja i digitalnog potpisivanja pdf datoteka moguće uz besplatni softver, složenije uređivanje zahtijeva kupnju Adobe Acrobata. Ovaj će vodič obuhvatiti neke od osnovnih načina korištenja za čitanje, stvaranje i uređivanje.pdf datoteka.
Koraci
1. dio od 4: Stvaranje i uređivanje PDF datoteka
Korak 1. Odredite kako ćete koristiti PDF datoteke
Za složeno uređivanje i rukovanje PDF datotekama morat ćete kupiti Adobe Acrobat. Ako samo želite otvoriti ili izvesti postojeće datoteke u PDF formatu, postoje besplatne mogućnosti.
- Acrobat Reader, Foxit Reader ili Windows Reader App nekoliko su besplatnih opcija za pregled.pdf datoteka.
- Možete stvoriti dokument u programu za obradu teksta kao što je Word ili Google dokumenti i spremiti ga kao.pdf datoteku, ali daljnja manipulacija tim PDF -om neće biti moguća bez Acrobata.
Korak 2. Stvorite PDF datoteku od postojeće datoteke
Otvorite Adobe Acrobat i pritisnite Alati> Stvori PDF. Ovdje započinjete pri uvozu datoteka koje se pretvaraju u PDF ili pokretanju novog PDF -a ispočetka.
-
Postoji nekoliko mogućnosti uvoza koje možete izabrati, uključujući uvoz jedne ili više datoteka, skenirane datoteke, web stranice ili sadržaja međuspremnika.
Adobe ograničava svoju podršku datotekama na Microsoft Office (2007 i novije verzije) ili OpenOffice, kao i na osnovni tekst (.txt,.rtf), slikovne datoteke ili druge adobe proizvode
- Odabirom datoteke stvorit će se PDF kopija te datoteke na istom mjestu na vašem računalu kao i izvorna datoteka.
Korak 3. Uredite tekst u uvezenoj datoteci
Kad je datoteka sada otvorena, pritisnite "Uredi PDF" i odaberite označeni okvir s tekstom. Možete unijeti željene promjene ili upotrijebiti opcije u odjeljku Oblikovanje.
Korak 4. Uredite slike u uvezenoj datoteci
Pritisnite “Edit PDF” i odaberite bilo koju istaknutu sliku. Za upravljanje slikom koristite opcije u odjeljku Objekti.
Dio 2 od 4: Reorganiziranje PDF datoteka u Adobe Acrobatu
Korak 1. Odaberite dokument za reorganizaciju
Otvorite PDF datoteku u Acrobatu i pritisnite "Organiziranje stranica" na desnoj ploči. Sučelje će se promijeniti u prikaz minijaturnih pregleda svih stranica. Pojavljuje se nova alatna traka s brojnim opcijama: "Rotiraj", "Izbriši", "Izdvoji", "Umetni", "Zamijeni".
Korak 2. Rotirajte stranicu
Odaberite sličicu željene stranice i pritisnite tipke sa strelicama “Rotate Left” ili “Rotate Right” za zakretanje stranice za 90 stupnjeva.
Korak 3. Izbrišite neželjenu stranicu
Odaberite sličicu željene stranice i pritisnite “Delete” (ikona otpada) i pritisnite “OK” za potvrdu.
Možete odabrati više stranica za brisanje odjednom pomoću Ctrl + Kliknite (⌘ Cmd + Klik na Mac)
Korak 4. Umetnite novu stranicu
Pritiskom na alat za umetanje otvara se izbornik s opcijama sličnim stvaranju novog PDF -a: "Umetni iz datoteke", "Web stranica", "Skener", "Međuspremnik" ili "Prazna stranica". Svaki odabir će dodati novu stranicu na kraj dokumenta.
- Ovom izborniku može se pristupiti i pomoću gumba “+” pored bilo koje sličice stranice. Ova metoda će umetnuti novu stranicu na ovo mjesto.
- Možete umetnuti bilo koju vrstu datoteke koju podržava Acrobat. Bit će integriran u.pdf kao i uvoz bilo koje druge datoteke.
-
Besplatni korisnici i dalje mogu spajati PDF datoteke pomoću različitih mrežnih usluga. Obično proces uključuje prijenos svake datoteke na web mjesto, odabir narudžbe i preuzimanje spojene datoteke.
U tom slučaju obično sve datoteke moraju biti u PDF formatu da bi se spojile
Korak 5. Zamijenite postojeću stranicu
Pritisnite sličicu stranice koju želite zamijeniti i pritisnite gumb "Zamijeni". Potražite lokaciju željene zamjenske stranice, odaberite je i pritisnite "OK" za potvrdu zamjene stranice.
- Odabirom stranice možete zamijeniti više stranica odabirom raspona stranica iz okvira prije potvrde.
- Napomena, zamjenska stranica mora biti vrsta datoteke koju podržava Acrobat.
Korak 6. Promijenite stranice
Odaberite sličice (e) stranica (stranica) koje želite premjestiti i jednostavno ih povucite i ispustite na željeno mjesto u PDF -u. Plava linija označit će područje koje ste odabrali za postavljanje prije ispuštanja.
Također možete odabrati određene raspone stranica ili druge opcije poput svih parnih/neparnih stranica s izbornika "Odabir raspona stranica"
Korak 7. Izdvojite stranice iz PDF -a
Odaberite željene stranice za ekstrakciju, pritisnite gumb "Izdvoji" na alatnoj traci, a zatim gumb "Izdvoji" koji se prikazuje ispod nje. Ovo će izdvojiti odabrane stranice u novu zasebnu PDF datoteku. Ove se stranice ne uklanjaju iz izvornog dokumenta.
S lijeve strane gumba “Izdvoji” prije odabira pojavljuju se dvije opcije: “Izbriši stranice nakon izdvajanja” i “Izdvoji stranice kao zasebne datoteke”. Prvi će izbrisati izdvojene stranice iz izvornog dokumenta nakon izdvajanja, a drugi će stvoriti zasebnu PDF datoteku za svaku odabranu izdvojenu stranicu
3. dio od 4: Izrada obrasca koji se može ispuniti pomoću programa Adobe Acrobat
Korak 1. Skenirajte i/ili uvezite dokument
U programu Acrobat odaberite Alati> Pripremi obrazac. Odavde odaberite otvaranje ili skeniranje dokumenta i pritisnite Start. Nakon uvoza, Acrobat će automatski analizirati dokument u potrazi za praznim poljima i umetnuti prostore za popunjavanje.
Korak 2. Stvorite ili uredite polja obrasca
Postoje različiti alati za upravljanje poljima obrasca kako bi se osiguralo da je digitalni oblik jednako točan kao i fizička kopija.
- Ako želite dodati još polja, možete odabrati područje i odabrati željenu vrstu polja s ploče s desne strane.
- Acrobat-ovim automatskim skeniranjem mogu se propustiti polja za potpis koja očito nisu definirana. Na alatnoj traci pritisnite gumb "Digitalni potpis" da biste ga ručno dodali. Pritisnite i povucite da biste odabrali područje obrasca kojem želite dodati polje za digitalni potpis.
- Postojeća polja mogu se lako urediti ako desnom tipkom miša kliknete (ctrl-klik na Macu) polje i odaberete Svojstva …> Opcije.
- Svako neželjeno polje može se ukloniti desnim klikom> Izbriši.
Korak 3. Pregledajte promjene
Promjene možete testirati u bilo kojem trenutku pritiskom na gumb Pregled i ispunjavanjem obrasca.
Primijetite da se gumb Preview mijenja u Uredi kad ga pritisnete. To je zato što ste napustili način uređivanja. Morate ponovno ući u način uređivanja kako biste izvršili daljnje izmjene ili ispunili obrazac
Korak 4. Ispunite obrazac
Kada završite s unošenjem promjena, pritisnite Uredi> Distribuiraj kako biste poslali svoj digitalni obrazac.
Korak 5. Ispunite obrazac koji se može ispuniti
Primatelj obrasca koji se može ispuniti morat će imati neku vrstu softvera za pregled PDF -a kako bi otvorio obrazac koji se može ispuniti. Većina besplatnih opcija, uključujući Adobe Reader, omogućit će korisnicima da popune obrasce koji se mogu ispuniti.
Za potpise, najsveobuhvatnije rješenje Adobe Reader. Prilikom otvaranja datoteke, Adobe Reader će otkriti polje za potpis i zatražiti od korisnika da doda potpis. Korisnik može skenirati ili snimiti sliku svog digitalnog potpisa, nacrtati potpis mišem ili upisati naziv i dopustiti softveru da napravi digitalnu aproksimaciju
4. dio od 4: Rad sa PDF sigurnosti
Korak 1. Dodajte lozinku da biste ograničili pristup gledanju
Ako ne želite da itko pristupa vašem PDF -u, idite na Alati> Zaštita> Kriptiraj> Šifriraj lozinkom i odaberite "Zatraži lozinku za otvaranje ovog dokumenta". Unesite željenu lozinku i potvrdite.
Iz ovog izbornika možete postaviti i napredne postavke poput razina šifriranja i kompatibilnosti s ranijim verzijama akrobata kako biste bili sigurni da i stari korisnici neće imati pristup
Korak 2. Dodajte lozinku kako biste ograničili pristup uređivanju
Ako želite da ljudi mogu vidjeti vaš PDF, ali pazite da se ne naprave promjene, možete ograničiti pristup uređivanju. Dođite do Alati> Zaštita> Ograniči uređivanje. Unesite željenu lozinku i pritisnite “OK” za potvrdu.
Korak 3. Uklonite lozinku
Da biste poništili sigurnost u PDF -u, idite na Alati> Zaštita> Kriptiraj> Ukloni sigurnost. Pritisnite “OK” za potvrdu i spremanje promjene.
