Je li vam netko napisao lijepu poruku, odgovorio na pitanje koje ste postavili itd? Ako je tako, važno je biti pristojan prema osobi govoreći "hvala".
Koraci
Korak 1. U svim klijentima e -pošte postoji gumb za odgovor (obično se nalazi u gornjem lijevom kutu)
Kliknite na "odgovori"
Korak 2. Znajte kome to šaljete
Ako zahvalu šaljete prijatelju, možete biti neformalniji. Ako šaljete zahvalu svom šefu, morat ćete biti formalniji.
Također, morate znati koliko ljudi to šaljete. Ne možete poslati e -poruku upućenu jednoj osobi kada bi trebala biti poslana 10 osoba
Korak 3. Pravilno zahvalite ovoj osobi na pažnji u tijelu vaše e -pošte
Iako je jednostavno "hvala" možda dovoljno za neke e -poruke, za mnogo više njih bit će potrebno više truda. Evo nekoliko smjernica:
- Budi precizan. Navedite zašto zahvaljujete osobi; na primjer, mogli biste reći "Hvala što ste odgovorili na moje pitanje. Vaša pomoć je jako cijenjena".
- Budite kratki. Ne želite da moraju provesti 15 minuta čitajući vašu dugačku zahvalnicu.
- Koristite pravilnu gramatiku i interpunkciju.
- Osmijeh. Slično telefonskom pozivu, čitatelj može "čuti" osmijeh u e -poruci.
