Spremanje datoteka ključan je dio rada s dokumentima, slikama, videozapisima i bilo kojim drugim datotekama na računalu. Spremanje vašeg rada omogućuje vam da se vratite i kasnije nastavite, podijelite svoje datoteke s drugima i zaštitite svoj rad od pogrešaka i programskih grešaka. Pogledajte 1. korak u nastavku da biste saznali najbolje načine spremanja datoteka i povećali svoju učinkovitost.
Koraci
Metoda 1 od 2: Učenje dobre prakse štednje
Korak 1. Često štedite
Programi se ruše, a često i u najgorem trenutku. Zaštitite se od gubitka sati rada redovitim spremanjem datoteka. Ako unosite izmjene u datoteku, ali ne želite prebrisati izvornik, upotrijebite funkciju "Spremi kao" za stvaranje kopije s novim imenom datoteke.
Mnogi programi imaju funkciju automatskog spremanja koja će automatski spremiti vašu datoteku nakon zadanog vremena. To vas može uštedjeti u malo, ali ne smije zamijeniti često spremanje
Korak 2. Imenujte svoje spremljene datoteke korisnim imenima
Kada prvi put spremite novu datoteku, od vas će se tražiti da stvorite naziv datoteke. Uvjerite se da naziv datoteke omogućuje jednostavno prepoznavanje datoteke i sadrži li sve važne podatke, poput datuma ili autora datoteke. To će vam pomoći da pronađete ono što vam je potrebno kada tražite određenu datoteku na svom računalu.
Korak 3. Provjerite format prilikom spremanja datoteke
Kad prvi put spremite datoteku ili upotrijebite naredbu "Spremi kao" za stvaranje nove kopije, mnogi će vam programi omogućiti promjenu formata datoteke. To se obično može učiniti klikom na padajući izbornik ispod polja za naziv datoteke.
Provjera formata datoteke posebno je važna pri prijenosu datoteka nekome tko možda nema istu verziju programa kao vi
Korak 4. Organizirajte svoje mape za spremanje
Većina operativnih sustava stvorit će mapu Dokumenti u koju će se vaše spremljene datoteke automatski postaviti prema zadanim postavkama. Iako ovo može biti dobro za opću ideju o tome gdje se vaše datoteke nalaze, oduzimanje vremena za stvaranje sustava mapa može vam pomoći da ostanete na moru u moru datoteka.
- Koristite mape za sortiranje prema vrsti datoteke, projektu, datumu ili bilo kojem drugom kriteriju.
- Većina modernih verzija sustava Windows koristi knjižnice koje vam omogućuju da datoteke istog općeg tipa držite u jednom području. Ove knjižnice zapravo nisu lokacije, već su zbirke datoteka s više lokacija.
Korak 5. Naučite tipkovne prečace
Možete skratiti puno vremena ako naučite tipkovne prečace za spremanje datoteka, pogotovo ako ste uštedjeli mnogo. Pritiskom na Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) vaša će se datoteka spremiti u većinu programa.
Mnogi programi također imaju prečace za funkciju "Spremi kao". Ti će se prečaci razlikovati od programa do programa. Na primjer, F12 će otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao" u Wordu, dok će ga ⇧ Shift+Ctrl+S otvoriti u Photoshopu
Korak 6. Izradite sigurnosnu kopiju datoteka
Da biste spriječili gubitak podataka čak i pri kvaru računala, provjerite jeste li često izrađivali sigurnosne kopije spremljenih datoteka. To znači kopiranje spremljenih datoteka iz mapa Dokumenti na vanjski tvrdi disk ili njihovo učitavanje u uslugu pohrane u oblaku.
Za više pojedinosti o sigurnosnom kopiranju datoteka pogledajte ovaj vodič
Metoda 2 od 2: Spremanje datoteka u određene programe
Korak 1. Spremite datoteke u Microsoft Word
Word je jedan od najpopularnijih programa za obradu teksta na svijetu, pa je učenje o tome kako spremiti datoteke u Wordu važna vještina koju morate imati. Pojedinosti o spremanju datoteka u Word potražite u ovom vodiču.
Korak 2. Spremite datoteku kao PSD datoteku u Photoshopu
Znati promijeniti format spremljene datoteke važna je osnovna računalna vještina. Ovaj članak će objasniti kako spremiti datoteku kao PSD sliku u Photoshopu, ali osnovna premisa vrijedi za većinu programa.
Korak 3. Spremite slike s web stranice
Internet je pun sadržaja i vjerojatno ćete naići na sliku ili dvije koje želite spremiti za vlastitu uporabu. Svi web preglednici omogućuju jednostavno spremanje slika na vlastito računalo, a slični koraci funkcioniraju za spremanje drugih vrsta datoteka s web stranica.
Korak 4. Spremite Google dokument
Budući da rješenja za dokumente temeljene na oblaku postaju sve popularnija, velika je vjerojatnost da ćete raditi nešto na Google disku. Iako su te datoteke uvijek spremljene u oblaku, možete ih preuzeti i spremiti na računalo tako da ih možete otvoriti bez pristupa internetu.
