Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti Zoom sastanak koji se održava na određeni datum i vrijeme. Bez obzira gdje pristupate Zoomu, sastanak možete brzo zakazati klikom na Raspored ikonu i ispunjavanjem jednostavnog obrasca.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje aplikacije Zoom na računalu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Zoom na svom računalu ili Macu
Naći će se u Windows izborniku na računalu i u mapi Applications na Mac računalu. Ako još niste prijavljeni, od vas će se zatražiti da to učinite sada.
Korak 2. Kliknite plavu ikonu Raspored
To je ikona kalendara u donjem lijevom kutu Zooma.
Korak 3. Unesite temu za svoj sastanak
U polje Tema upišite opisni naziv događaja, poput sastanka osoblja ili izvedbe uživo.
Korak 4. Unesite vrijeme, datum i trajanje sastanka
Odaberite vrijeme i datum početka sastanka, a zatim odaberite trajanje s padajućeg izbornika za automatsko stvaranje vremena završetka. Ako se sastanak održava više puta, potvrdite okvir uz "Ponavljajući sastanak" i odaberite dodatne postavke vremena.
Korak 5. Ispunite odjeljak "Sigurnost"
U ovom odjeljku možete prilagoditi postavke lozinke i kontrolirati hoćete li koristiti sudnicu za sudionike:
- Lozinke su omogućene i prema zadanim postavkama stvorene. Zaporku možete promijeniti na nešto drugo ako želite, ili je potpuno onemogućiti uklanjanjem kvačice iz okvira "Zaporka". Ako imate besplatni Zoom račun, morate koristiti lozinku.
- Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, ostavite odabranu opciju "Čekaonica" (preporučeno). Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 6. Odaberite opciju ID sastanka
Ako želite koristiti svoj osobni ID sastanka za postavljanje ovog sastanka, odaberite Osobni ID sastanka pod "ID sastanka". To bi vam omogućilo da primijenite sve promjene koje unesete ovdje na sve sastanke koji koriste ovaj ID. Ako je ovo jednokratna vrsta sastanka, odaberite Automatski generiraj za stvaranje jedinstvenog ID -a.
Korak 7. Odaberite tko može odmah emitirati video
U odjeljku "Video" možete odabrati hoće li domaćin i/ili sudionici dijeliti video čim sastanak počne. Obje su prema zadanim postavkama postavljene na "isključeno", što znači da ničija kamera neće biti omogućena u početku-svatko može kasnije omogućiti svoje kamere ako želi.
Korak 8. Odaberite postavke zvuka i poziva
Ako vaš račun omogućuje ljudima da se jave na sastanke, možete dopustiti pozive s telefona, zvuka računala i/ili uređaja treće strane. Također možete odabrati koje ćete regionalne pozivne brojeve uključiti u sastanak.
Korak 9. Odaberite opciju kalendara
Ako želite odmah dodati sastanak u kalendar i brzo poslati pozivnicu, odaberite Google kalendar, Outlook, ili Ostali kalendari po potrebi. Nakon što stvorite sastanak, bit ćete preusmjereni na novi unaprijed ispunjeni kalendarski događaj koji možete urediti i koristiti za pozivnice.
Korak 10. Kliknite Napredne mogućnosti da biste proširili dodatne mogućnosti za sudionike
To uključuje opciju dopuštanja sudionicima da se pridruže prije domaćina, kao i opciju isključivanja zvuka sudionika odmah po ulasku. Ovisno o vrsti vašeg računa, ovdje možete pronaći i neke ili sve sljedeće opcije:
- Da biste ograničili pristup, odaberite opciju da se dozvoli pridruživanje samo autentificiranim korisnicima.
- Ako imate zakazivanje privilegija za nekog drugog u vašoj organizaciji, tu osobu možete odabrati s padajućeg izbornika. Opcija Alternativni domaćini također vam omogućuje dodavanje adrese e -pošte za drugog licenciranog korisnika Zooma koji bi također trebao imati potpuni pristup hostu.
- Ako je dostupno tumačenje jezika, ovdje možete konfigurirati svoje postavke.
- Da biste dodali dodatnog domaćina iz svoje organizacije, unesite e -adresu drugog domaćina u odjeljak "Alternativni domaćini".
- Da biste sudionicima omogućili pridruživanje prije hosta, omogućite "Pridruži se prije hosta". S ovom postavkom možete započeti sastanak sa svim sudionicima isključenim do dolaska domaćina odabirom Isključite zvuk sudionika pri ulasku.
Korak 11. Pritisnite Spremi za stvaranje sastanka
Sada kada je sastanak zakazan, otvorit će se odabrana kalendarska usluga koja vam omogućuje da dodate sastanak u kalendar, dodate goste i postavite ponavljajuća vremena sastanka (ako je primjenjivo).
- Ako želite pogledati ili urediti sastanak, kliknite na Sastanci karticu pri vrhu, a zatim odaberite sastanak.
- Kliknite da biste poslali pozivnice bez korištenja kalendara Kopiraj pozivnicu, a zatim zalijepite kopirani sadržaj u e -poruku, poruku ili post.
Metoda 2 od 3: Korištenje Zoom web portala
Korak 1. Idite na https://zoom.us/meeting u web pregledniku
Ako ste prijavljeni na Zoom, prikazuje se stranica Sastanci. Ako niste prijavljeni, slijedite upute na zaslonu da to učinite sada.
Korak 2. Pritisnite gumb Zakaži sastanak
To je plavi gumb u gornjem desnom kutu vašeg popisa sastanaka.
Opcije koje vidite na obrascu razlikuju se ovisno o vrsti računa i postavkama organizacije/grupe
Korak 3. Unesite temu i opis sastanka
U polje Tema upišite opisni naziv događaja, primjerice Sastanak cijelog osoblja ili Čitanje poezije. Također možete upisati opis događaja u polje "Opis"-nije obavezno, ali može biti od pomoći.
Korak 4. Unesite vrijeme i datum sastanka
- Upišite datum u polje ili kliknite ikonu kalendara da biste koristili vizualni kalendar.
- Na padajućim izbornicima odaberite vrijeme početka sastanka. Ako ne koristite 24-satno vrijeme, ne zaboravite odabrati AM ili PM po potrebi.
- Pomoću padajućih izbornika "Trajanje" postavite koliko će trajati sastanak.
- Odaberite vremensku zonu u kojoj se primjenjuje vrijeme početka sastanka.
- Ako će se sastanak dogoditi više puta, potvrdite okvir uz "Ponavljajući sastanak" i odaberite svoje postavke.
Korak 5. Prilagodite lozinku
Lozinke su omogućene i stvorene prema zadanim postavkama, ali možete promijeniti lozinku ako želite. Ako ne želite zahtijevati lozinku, uklonite kvačicu iz okvira "Zaporka".
- Ako imate besplatni Zoom račun, morate imati lozinku za sastanak.
- Za upravljanje postavkama lozinke kliknite na Postavke karticu na lijevoj ploči i prilagodite svoje postavke pod zaglavljem "Sigurnost".
Korak 6. Odaberite željenu čekaonicu
Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, ostavite odabranu opciju "Čekaonica" (preporučeno). Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 7. Odaberite dodatne mogućnosti sastanka
Preostale opcije razlikuju se ovisno o vrsti računa koji imate.
- U odjeljku "Video" možete odabrati hoće li domaćin i/ili sudionici dijeliti video čim sastanak počne. Obje su prema zadanim postavkama postavljene na "isključeno", što znači da ničija kamera neće biti omogućena isprva-ljudi mogu kasnije omogućiti svoje kamere ako to žele.
- Ako ste zamoljeni da zakažete sastanak za nekoga drugoga, možete odabrati domaćina s padajućeg izbornika.
- Ako vaš sastanak zahtijeva registraciju, pronađite odjeljak "Registracija" i potvrdite okvir pored "Obavezno". Sastanci za koje je potrebna registracija moraju se pridružiti putem stolne ili mobilne aplikacije Zoom (ne s web portala).
- Pomoću opcija u odjeljku "Audio" odaberite postavke zvuka i telefona.
- Omogućite "Pridruži se prije domaćina" ako želite dopustiti sudionicima da se pridruže sastanku prije nego što se pridružite (ili bez vašeg odobrenja).
Korak 8. Pritisnite Spremi da biste zakazali sastanak
Time se spremaju vaše postavke i prikazuju detalji vašeg sastanka.
- Svoj sastanak možete pronaći u Sastanci karticu na lijevoj strani Zooma.
- Za izmjene kliknite na Uredite ovaj sastanak gumb pri dnu.
- Da biste sastanak spremili u kalendar, kliknite jednu od opcija kalendara (npr. Google kalendar) na vrhu.
Korak 9. Pozovite druge na sastanak
Vidjet ćete vrlo dugu web adresu pored "Pozovi vezu" otprilike na pola stranice. Da biste podijelili ovu vezu sa svim podacima potrebnim za pridruživanje, kliknite na Kopiraj pozivnicu vezu s desne strane veze za otvaranje unaprijed izrađene pozivnice.
Da biste kopirali pozivnicu, kliknite na Kopiraj pozivnicu za sastanak gumb pri dnu teksta pozivnice. Zatim ga zalijepite u e-poruku, poruku ili post tako da desnom tipkom miša kliknete područje za upisivanje i odaberete Zalijepiti.
Metoda 3 od 3: Korištenje aplikacije Zoom na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Zoom na Androidu, iPhoneu ili iPadu
To je plava ikona s bijelom video kamerom unutra. Obično ćete ga pronaći na početnom zaslonu, na popisu aplikacija ili pretraživanjem.
Korak 2. Dodirnite Raspored
To je plava ikona s bijelim kalendarom unutra. Ovo otvara zaslon Raspored sastanaka.
Korak 3. Imenujte sastanak
Prema zadanim postavkama, naziv sastanka uključuje vaše ime, a zatim "Zoom Meeting". Da biste to promijenili, dodirnite naziv pri vrhu i unesite vlastiti naslov. To bi trebalo biti nešto što opisuje sastanak, poput kvartalnih izvješća ili čitanja poezije.
Korak 4. Postavite vrijeme početka i završetka sastanka
- Dodirnite Počinje za unos datuma i vremena sastanka. Ako ne koristite 24-satno/vojno vrijeme, svakako odaberite AM ili PM po potrebi.
- Dodirnite Trajanje za postavljanje duljine sastanka. To određuje vrijeme završetka sastanka.
- Ako se sastanak treba dogoditi više puta, dodirnite Ponoviti i odaberite raspored ponavljanja. Ako ne, otiđite Nijedan odabran.
- Za dodavanje sastanka u kalendar odmah nakon stvaranja dodirnite Kalendar i odaberite aplikaciju kalendara.
Korak 5. Odaberite opciju Personal ID
Ako želite koristiti osobni ID sastanka za postavljanje ovog sastanka, prebacite prekidač "Koristi osobni ID sastanka" na položaj Uključeno. To bi vam omogućilo da primijenite sve promjene koje unesete ovdje na sve sastanke koji koriste ovaj ID.
Korak 6. Postavite svoje sigurnosne postavke
U odjeljku o sigurnosti možete kontrolirati sljedeće:
- Prema zadanim postavkama, za pristup sastanku potrebna je lozinka. Ako vaš račun to dopušta, možete isključiti prekidač da biste onemogućili lozinku. Također možete promijeniti lozinku ako želite.
- Ako želite da sudionici čekaju u virtualnoj čekaonici prije nego im dopustite da se pridruže sastanku, provjerite je li prekidač "Čekaonica" u položaju Uključeno. Ako želite da se ljudi s lozinkom mogu pridružiti bez vaše intervencije, uklonite kvačicu.
Korak 7. Odaberite početne postavke videozapisa
Možete odabrati mogu li domaćin i/ili sudionici dijeliti videozapis čim sastanak počne. Oba su prekidača prema zadanim postavkama isključena, što znači da ničija kamera neće biti omogućena u početku. I domaćini i sudionici mogu kasnije omogućiti svoje kamere ako to žele.
Korak 8. Odaberite svoje mogućnosti zvuka/poziva
Ako to podržava vaša vrsta računa, vidjet ćete opcije za audio veze. Možete dopustiti sudionicima da se jave putem Samo putem telefona, Zvuk telefona i uređaja, ili Zvuk treće strane. Također možete upravljati pozivnim brojevima iz kojih se regija prikazuje u pozivnici.
Korak 9. Odaberite napredne opcije
Ovisno o vrsti računa, možda ćete vidjeti dodatne opcije, kao što su:
-
Dopusti pridruživanje prije hosta:
Uključite ili isključite ovu opciju ovisno o tome želite li dopustiti sudionicima da uđu na sastanak prije domaćina.
-
Automatski bilježi sastanak:
Ova je opcija prema zadanim postavkama onemogućena, ali možete je omogućiti ako želite snimiti cijeli sastanak na telefon ili tablet.
-
Alternativni domaćini:
Ako želite odrediti nekog drugog iz svoje organizacije za domaćina sastanka s vama, tu osobu možete odabrati ovdje.
Korak 10. Dodirnite Spremi da biste zakazali sastanak
Time se stvara sastanak s odabranim preferencijama. Sastanak možete pronaći (i po želji izmijeniti) u Sastanci karticu pri dnu Zooma.
Ako ste odabrali opciju dodavanja sastanka u kalendar, pojavit će se prozor Novi događaj vašeg kalendara kako biste mogli dovršiti operaciju
Korak 11. Pozovite druge na sastanak
Ako se vaš kalendar otvorio na zaslonu Novi događaj, pomoću kontrola kalendara pošaljite pozivnice izravno iz prozora Novi događaj. Pozive sa sastanka možete poslati i u Zoomu pomoću ovih koraka:
- Dodirnite Sastanci karticu pri dnu Zooma.
- Dodirnite sastanak.
- Dodirnite Dodajte pozvane.
- Odaberite kako ćete pozvati druge (do E -pošta, Poruka (tekst), ili Kopirati u međuspremnik (koji vam omogućuje da zalijepite detalje sastanka u bilo koju poruku ili aplikaciju).
- Slijedite upute na ekranu da biste poslali pozivnicu.
Savjeti
- Ako koristite besplatni nivo Zooma, možete zakazati sastanak do 40 minuta s tri ili više sudionika.
- ID-ovi sastanka koji se ne ponavljaju istječu nakon 30 dana od zakazanog datuma sastanka, ali možete ponovo pokrenuti ID sastanka prije isteka razdoblja od 30 dana.
- Sastanak možete započeti prije zakazanog vremena.
