Outlook je jedan od najpopularnijih klijenata e -pošte u svijetu i ima niz moćnih značajki. Da biste iskoristili sve prednosti Outlooka, htjet ćete dodati svoje račune e -pošte kako biste mogli pronaći sve svoje poruke na jednom mjestu, uvesti kalendar kako biste mogli vidjeti nadolazeće događaje i dodati kontakte iz različitih mrežni popisi kontakata.
Koraci
1. dio od 3: Dodavanje računa e -pošte
Korak 1. Shvatite razliku između POP i IMAP usluga e -pošte
Dva su načina na koja se e -pošta može isporučiti vašem klijentu e -pošte: POP (Post Office Protocol) i IMAP (Internet Message Access Protocol). POP je stariji način prijenosa e -poruka, a funkcionira tako što preuzima nove poruke na vaš klijent, a zatim ih briše s poslužitelja. IMAP je osmišljen kako bi vam omogućio provjeru e -pošte s više uređaja jer se poruke i organizacija sinkroniziraju između svih klijenata koje koristite.
- Zaista nema praktičnih razloga za korištenje POP -a ako je IMAP dostupan. IMAP je stabilniji, sigurniji i omogućuje vam provjeru e -pošte s računala, telefona i prijenosnog računala bez gubitka poruka.
- Većina usluga e -pošte omogućuje vam korištenje IMAP -a, iako neki to mogu naplatiti. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL i većina davatelja usluga dopuštaju IMAP.
Korak 2. Konfigurirajte svoju uslugu za IMAP (Gmail)
Većina usluga e -pošte omogućuje vam pristup IMAP funkcijama bez ikakvih promjena. Najveća iznimka od ovoga je Gmail, gdje ćete morati ručno omogućiti IMAP.
Prijavite se na web mjesto Gmail i kliknite gumb Gear. Odaberite "Postavke", a zatim kliknite karticu "Prosljeđivanje i POP/IMAP". Odaberite "Omogući IMAP" i kliknite "Spremi promjene"
Korak 3. Otvorite Outlook
Kad dodate uslugu e -pošte IMAP, moći ćete provjeravati, organizirati i upravljati svojom e -poštom u Outlooku i na svim drugim uređajima. Sve promjene koje unesete u Outlook će se odraziti na vaše druge klijente e -pošte.
Korak 4. Kliknite karticu "Datoteka"
U odjeljku "Podaci" kliknite gumb "+ Dodaj račun".
Korak 5. Odaberite "Ručno postavljanje ili dodatne vrste poslužitelja"
To će vam omogućiti da unesete bilo koji račun e -pošte.
Napomena: Ako koristite Gmail ili Hotmail (Outlook.com), možete unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku u odjeljak "Račun e-pošte" u prozoru Dodavanje novog računa i preskočiti ostatak ovog odjeljka. Outlook će se pobrinuti za ostatak konfiguracije umjesto vas. Ako želite, možete ih i ručno postaviti čitanjem dalje
Korak 6. Odaberite "POP ili IMAP"
To će vam omogućiti da unesete web-račun e-pošte.
Korak 7. Unesite podatke o svom računu e -pošte
Unesite svoje ime, kao i svoju e -adresu u gornji odjeljak. Ostavite podatke o poslužitelju za sada praznima (pogledajte sljedeći korak). U odjeljak Informacije za prijavu unesite Korisničko ime računa (obično isto kao i adresa e -pošte), kao i lozinku koju koristite za pristup računu.
Korak 8. Unesite podatke o poslužitelju pošte
U odjeljku Podaci o poslužitelju unesite podatke za svoju uslugu e -pošte. Odaberite "IMAP" s padajućeg izbornika Vrsta računa. U nastavku se nalaze informacije o nekim od popularnijih poštanskih usluga:
| Servis | Dolazni Poštanski poslužitelj | Poslužitelj odlazne pošte |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Korak 9. Kliknite na
Više opcija… dugme.
Kliknite karticu Odlazni poslužitelj.
Korak 10. Provjerite "Moj odlazni poslužitelj (SMTP) zahtijeva autentifikaciju")
Odaberite "Koristi iste postavke kao moj poslužitelj dolazne pošte". Ova je postavka ista za gotovo sve usluge e -pošte.
Korak 11. Kliknite na
Napredna tab.
Ove su postavke obično točne, ali želite ih provjeriti pomoću tablice u nastavku:
| Servis | Dolazni poslužitelj/ | Odlazni poslužitelj/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Korak 12. Kliknite
Dalje> nakon unosa svih postavki računa.
Outlook će početi testirati vaše postavke kako bi se osiguralo da se može povezati s poslužiteljem za slanje i primanje poruka.
Korak 13. Pričekajte da se vaše poruke sinkroniziraju
nakon što povežete svoj račun e -pošte, vaše će se poruke i mape početi sinkronizirati s Outlookom. Ovisno o tome koliko poruka imate, to može potrajati nekoliko trenutaka. Proces možete pratiti s statusne trake pri dnu prozora.
Outlook će morati izvršiti veliku sinkronizaciju tek kad prvi put povežete svoj račun. Nakon toga će samo sinkronizirati sve promjene napravljene od bilo kojeg od vaših klijenata e -pošte
Korak 14. Pregledajte svoje poruke
Na lijevoj strani prozora vidjet ćete svoj račun e -pošte s povezanim mapama navedenim ispod. Možete pregledavati ove mape da biste vidjeli sve svoje poruke. Sve organizacijske promjene koje napravite u programu Outlook odrazit će se na web -inačicu vašeg računa e -pošte i obrnuto.
Rješavanje problema
Korak 1. Ne mogu slati poruke e -pošte, ali ih mogu primati
Ako možete primati poruke u redu, ali Outlook vam prikazuje pogrešku prilikom slanja, htjet ćete dvaput provjeriti postavke poslužitelja za odlaznu poštu.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Dvaput provjerite je li vaš poslužitelj odlazne pošte ispravno postavljen. U prozoru "Više postavki" potražite zamjenske portove kako biste pokušali s izlaznim poslužiteljem. Također provjerite je li "Moj odlazni poslužitelj zahtijeva provjeru autentičnosti" označen na kartici Odlazni poslužitelj.
Korak 2. Ne mogu primati poruke e -pošte, ali ih mogu poslati
Ako možete slati poruke e-pošte, ali imate poteškoća s preuzimanjem novih, dvaput provjerite postavke poslužitelja za dolazne poruke.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Provjerite imate li ispravnu IMAP adresu za poslužitelj dolazne pošte. U prozoru "Više postavki" provjerite je li port dolaznog poslužitelja postavljen na 993/SSL, osim ako usluga e -pošte ne odredi drugačije.
Korak 3. Ne mogu slati niti primati e -poruke
Ako primate pogreške autentifikacije i ne možete slati ili primati poruke, vjerojatno imate problema s lošom lozinkom.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Podaci". Kliknite "Postavke računa" → "Postavke računa", a zatim dvaput kliknite račun na kojem želite izvršiti prilagodbe.
- Ponovo unesite lozinku u polje Lozinka. Provjerite zahtijeva li vaša usluga e -pošte prijavu pomoću sigurne provjere autentičnosti lozinke (većina usluga web -pošte to ne zahtijeva).
- Ako koristite autentifikaciju s dva faktora, morat ćete stvoriti i koristiti lozinku za aplikaciju za Outlook. Kliknite ovdje za upute za Googleovu dvofaktorsku autentifikaciju.
2. dio od 3: Sinkronizacija kalendara
Korak 1. Shvatite što će se dogoditi pri uvozu kalendara
Outlook ne može sinkronizirati oba načina s kalendarskim uslugama, osim Outlook.com (Hotmail). Umjesto toga, možete postaviti Outlook da se pretplati na vaš kalendar, a on će se automatski ažurirati kada unesete promjene u web kalendar. Promjene u Outlookovom kalendaru, međutim, neće se sinkronizirati s vašim web kalendarom.
Za sinkronizaciju računa Outlook.com, uključujući kalendar, kliknite karticu Datoteka, a zatim gumb "Dodaj račun". Unesite podatke o računu za Outlook.com i slijedite upute za sinkronizaciju računa
Korak 2. Pronađite ICAL adresu za svoj kalendar
ICAL adresa veza je na vaš web kalendar koja omogućuje Outlooku da bude ažuriran. Postupak pronalaženja ICAL adrese ovisi o usluzi kalendara:
- Google kalendar - prijavite se u svoj Google kalendar. Zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite podijeliti s Outlookom i kliknite gumb Izbornik koji se pojavi. Odaberite "Postavke kalendara", a zatim kliknite gumb ICAL pored "Privatna adresa". Kopirajte prikazanu adresu.
- Yahoo! Kalendar - Prijavite se na svoj Yahoo! Kalendar. Zadržite pokazivač miša iznad kalendara koji želite podijeliti s Outlookom i kliknite gumb Izbornik koji se pojavi. Odaberite "Dijeli …", a zatim potvrdite okvir "Generiraj veze". Kopirajte adresu u okvir "Za uvoz u aplikaciju Kalendar (ICS)".
- Facebook - Prijavite se na svoj Facebook račun. Na lijevom izborniku kliknite opciju "Događaji". Desnom tipkom miša kliknite vezu "Predstojeći događaji" i odaberite "Kopiraj". Ova se veza nalazi u malom okviru ispod okvira "Događaji koji se događaju ovaj tjedan", koji se nalazi na desnoj strani stranice.
- iCloud - Da biste dodali svoj iCloud kalendar u Outlook, morate instalirati iCloud upravljačku ploču.
Korak 3. Otvorite Outlook i odaberite odjeljak Kalendar
- Outlook 2013 - Kalendar možete odabrati u retku gumba pri dnu prozora.
- Outlook 2010, 2007 i 2003 - Kalendar možete odabrati s popisa gumba u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Kliknite karticu "Mapa", a zatim kliknite "Otvori kalendar"
Korak 5. Odaberite "S Interneta
.. i zalijepite ICS adresu. Pritisnite Da kada se od vas zatraži da dodate internetski kalendar.
Možete kliknuti Napredno … da biste dodali opis ili preimenovali kalendar
Korak 6. Pregledajte svoj kalendar
Otvorit će se vaš novi kalendar koji će vam omogućiti da vidite događaje na internetskom kalendaru. Sve promjene u Outlooku neće se sinkronizirati s vašim internetskim kalendarom.
Rješavanje problema
Korak 1. Moj kalendar ne ostaje sinkroniziran s mojim iPhoneom
Ovo je prilično čest problem pri povezivanju s poslužiteljem Exchange i zahtijeva poseban alat za popravak na vašem računalu. To se događa kada se datoteke oštete tijekom procesa sinkronizacije.
- Ovdje preuzmite program CalCheck iz Microsofta.
- Raspakirajte program i povucite CalCheck.exe na prikladno mjesto na računalu.
- Držite tipku ft Shift i desnom tipkom miša kliknite u mapi koja sadrži CalCheck.exe. Odaberite "Ovdje otvorite naredbeni prozor".
- Upišite calcheck.exe -f i pritisnite ↵ Enter da biste pokrenuli program i pokušali popraviti sve oštećene datoteke.
3. dio od 3: Uvoz kontakata
Korak 1. Shvatite što će se dogoditi kada uvezete kontakte s druge usluge
Outlook se ne može sinkronizirati naprijed -natrag između vašeg popisa kontakata na mreži i popisa kontakata programa Outlook. Prilikom uvoza datoteke kontakata sve promjene napravljene u programu Outlook ostaju u programu Outlook. Ako želite vratiti promjene koje ste izvršili u Outlooku natrag na popis kalendara na mreži, morate izvesti Outlook kontakte.
Izuzetak od toga je račun Outlook.com, koji se može potpuno sinkronizirati s Outlookom. Za sinkronizaciju računa Outlook.com, uključujući kontakte, kliknite karticu Datoteka, a zatim gumb "Dodaj račun". Unesite podatke o računu za Outlook.com i slijedite upute za sinkronizaciju računa
Korak 2. Izvezite kontakte s druge usluge
Morat ćete preuzeti ili spremiti popis kontakata kao datoteku koju Outlook može čitati i uvesti. Postupak se razlikuje ovisno o usluzi vaših kontakata.
- Google kontakti - Prijavite se na web mjesto Gmail. Kliknite izbornik "Gmail" i prijeđite na "Kontakti". Pritisnite gumb "Više" i odaberite "Izvezi …". Odaberite grupe koje želite izvesti. Prema zadanim postavkama svi će se kontakti izvesti. Kao format odaberite "Outlook CSV". Spremite datoteku na računalo.
- Yahoo! Kontakti - Prijavite se na Yahoo! Web stranica pošte. Kliknite gumb Kontakti iznad popisa mapa pošte. Kliknite gumb "… Radnje" iznad popisa kontakata. Pritisnite "Izvoz" i provjerite je li odabran Microsoft Outlook. Kliknite "Izvezi odmah" da biste preuzeli datoteku na svoje računalo.
- iCloud kontakti - Prijavite se na web mjesto iCloud i odaberite "Kontakti". Odaberite sve kontakte koje želite izvesti. Možete držati pritisnutu tipku ft Shift za odabir više kontakata jednom. Pritisnite ikonu zupčanika i odaberite "Izvezi vCard.." da biste preuzeli datoteku kontakata na svoje računalo.
Korak 3. Otvorite Outlook i odaberite odjeljak Osobe
- Outlook 2013 - Možete odabrati Osobe iz reda gumba pri dnu prozora.
- Outlook 2010, 2007 i 2003 - možete odabrati Osobe s popisa gumba u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Otvori & izvezi"
Korak 5. Odaberite "Uvoz/izvoz", a zatim odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke"
Ako uvozite iCloud kontakte, odaberite "Uvezi VCARD datoteku"
Korak 6. Odaberite "Vrijednosti razdvojene zarezima (Windows)"
Potražite datoteku koju ste preuzeli s popisa kontakata na mreži.
Korak 7. Odredite kako želite postupati s duplikatima
Ako već imate kontakte u programu Outlook, možda ćete imati duplikate prilikom uvoza popisa kontakata. Možete odabrati zamjenu duplikata s podacima za kontakt na Internetu (najbolje je da je to ažuriraniji izvor), stvoriti duplikate koje možete kasnije kombinirati ili izbrisati ili uopće ne uvoziti duplicirane stavke (najbolje kada je Outlook ažurniji izvor).
Korak 8. Pregledajte svoje kontakte
Vaši će kontakti sada biti navedeni u odjeljku Osobe programa Outlook. Možete brzo poslati kontakte e -poštom ili ih dodati u grupe. Sve promjene napravljene u programu Outlook neće se odraziti na vašem popisu kontakata na mreži.
Rješavanje problema
Korak 1. Moji Google kontakti ne uvoze se pravilno
Outlook može imati poteškoća s velikim CSV datotekama koje sadrže stotine Google kontakata. Možete brzo sinkronizirati svoje kontakte pomoću programa Outlook.com (pod uvjetom da je Outlook povezan s vašim računom za Outlook.com).
- Posjetite people.live.com i prijavite se sa svojim računom za Outlook.com.
- Kliknite gumb "Google kontakti".
- Kliknite "Poveži se", a zatim se prijavite sa svojim Google računom.
- Odaberite "Dopusti pristup" i vaši će se kontakti uvesti u vaš Outlook.com račun, koji će ih, ako su povezani s Outlookom, dodati u vaše Outlook kontakte.
