Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti i postaviti upit za radnju, što je naredba koja može automatski sortirati i prikazati podatke u programu Microsoft Access.
Koraci
Korak 1. Otvorite bazu podataka programa Microsoft Access
Dvaput kliknite Accessov dokument za koji želite stvoriti upit za radnju.
Ako još niste stvorili dokument, otvorite Microsoft Access, kliknite Prazna baza podataka, unesite naziv, kliknite Stvoritii prije nastavka unesite podatke svoje baze podataka.
Korak 2. Pritisnite Stvori
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Access. Time ćete tražiti da se alatna traka pojavi ispod Stvoriti tab.
Korak 3. Kliknite Dizajn upita
Nalazi se u odjeljku "Upiti" Stvoriti alatnoj traci. Otvorit će se skočni prozor.
Korak 4. Odaberite svoju tablicu
Dvaput kliknite tablicu iz koje želite prikazati podatke. Ako imate više od jedne tablice, dvaput kliknite svaku tablicu koju želite koristiti.
Korak 5. Pritisnite Zatvori
Nalazi se pri dnu skočnog prozora.
Korak 6. Odaberite stupce za upit radnje
Dvaput kliknite na svaki stupac iz kojeg želite da upit za radnju prikazuje podatke.
Prema zadanim postavkama stupci se nazivaju "Polje 1", "Polje 2" itd
Korak 7. Postavite kriterije upita
U odjeljku pri dnu prozora Access promijenite bilo koju od sljedećih vrijednosti za odabrane (označene) stupce:
- Polje - Ovdje upišite naziv stupca kako biste odabrani stupac zamijenili novim. Također možete kliknuti strelicu padajućeg izbornika desno od naziva stupca da biste vidjeli sve dostupne stupce u trenutnoj tablici.
- Stol - Upišite naziv druge tablice u svoju bazu podataka kako biste odabranu tablicu zamijenili novom. Također možete kliknuti strelicu padajućeg izbornika desno od naziva tablice da biste vidjeli popis dostupnih tablica u dokumentu.
- Vrsta - Odaberite redoslijed sortiranja (npr. Uzlazno ili silazno).
- Pokazati - Označite ovaj okvir (ako nije označen) za prikaz podataka o stupcu ili ga uklonite da biste sakrili podatke.
- Kriteriji - Dodajte formule ili informacije za filtriranje podataka prikazanih u upitu. Na primjer, možete upisati> "1" da biste prikazali sve vrijednosti stupaca veće od 1.
Korak 8. Kliknite karticu Dizajn
Nalazi se pri vrhu prozora. Time se otvara alatna traka ispod kartice.
Možda ste već na ovoj kartici
Korak 9. Pritisnite Pokreni
Ova ikona u obliku uskličnika nalazi se u odjeljku "Rezultati" u Oblikovati alatnoj traci. Klikom Trčanje tražit će od vašeg upita da prikaže sve podatke iz tablice (tablica) koji odgovaraju vašim utvrđenim kriterijima.
Savjeti
- Upit radnje možete spremiti pritiskom na Ctrl+S, unosom naziva upita i klikom na u redu.
- U odjeljku "Vrsta upita" datoteke Oblikovati karticu, vidjet ćete nekoliko unaprijed postavljenih opcija (npr. Napravi stol) koje možete koristiti za organiziranje i pregled podataka vaše baze podataka bez potrebe za ručnim postavljanjem upita.
