Excel olakšava kopiranje formule u cijeli redak ili stupac, ali ne dobivate uvijek željene rezultate. Ako na kraju dobijete neočekivane rezultate ili one užasne pogreške #REF i /DIV0, to može biti iznimno frustrirajuće. Ali ne brinite-nećete morati uređivati svoju tablicu od 5000 redaka po ćeliju. Ovaj wikiHow uči vas jednostavnim načinima kopiranja formula u druge ćelije.
Koraci
Metoda 1 od 4: Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni za točno kopiranje formula
Korak 1. Otvorite svoju radnu knjigu u Excelu
Ponekad imate veliku proračunsku tablicu punu formula i želite ih točno kopirati. Promjena svega u apsolutne reference ćelija bila bi dosadna, pogotovo ako ih nakon toga samo želite vratiti. Koristite ovu metodu za brzo premještanje formula s relativnim referencama ćelija na drugo mjesto bez mijenjanja referenci. U našem primjeru proračunske tablice želimo kopirati formule iz stupca C u stupac D bez ikakvih promjena.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | Stupac D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | |
| red 2 | 636 | Žabe | = A2/2 | |
| red 3 | 712 | Triton | = A3/2 | |
| red 4 | 690 | Zmije | = A4/2 |
Ako samo pokušavate kopirati formulu u jednu ćeliju, prijeđite na posljednji korak ("Isprobajte zamjenske metode") u ovom odjeljku
Korak 2. Pritisnite Ctrl+H da biste otvorili prozor Find
Prečac je isti u sustavu Windows i macOS.
Korak 3. Pronađite i zamijenite "=" drugim znakom
Upišite "=" u polje "Pronađi što", a zatim upišite drugi znak u okvir "Zamijeni s". Klik Zamjeni sve pretvoriti sve formule (koje uvijek počinju znakom jednakosti) u tekstualne nizove koji počinju nekim drugim znakom. Uvijek koristite znak koji niste koristili u proračunskoj tablici.
Na primjer, zamijenite ga s #ili & ili dužim nizom znakova, poput ## &.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | Stupac D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | |
| red 2 | 636 | Žabe | ## & A2/2 | |
| red 3 | 712 | Triton | ## & A3/2 | |
| red 4 | 690 | Zmije | ## & A4/2 |
Nemojte koristiti znakove * ili? Jer će to otežati kasnije korake
Korak 4. Kopirajte i zalijepite ćelije
Označite ćelije koje želite kopirati, a zatim pritisnite Ctrl + C (PC) ili Cmd + C (Mac) da biste ih kopirali. Zatim odaberite ćelije u koje želite zalijepiti i pritisnite Ctrl + V (PC) ili Cmd + V (Mac) za lijepljenje. Budući da se više ne tumače kao formule, bit će točno kopirane.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | Stupac D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| red 2 | 636 | Žabe | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| red 3 | 712 | Triton | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| red 4 | 690 | Zmije | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Korak 5. Pomoću značajke Find & Replace ponovno poništite promjenu
Sada kada imate formule gdje ih želite, ponovno upotrijebite "Zamijeni sve" da biste poništili promjenu. U našem primjeru potražit ćemo niz znakova "## &" i ponovno ga zamijeniti s "=", tako da te ćelije ponovno postaju formule. Sada možete nastaviti uređivati proračunsku tablicu kao i obično:
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | Stupac D | |
|---|---|---|---|---|
| red 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | = A1/2 |
| red 2 | 636 | Žabe | = A2/2 | = A2/2 |
| red 3 | 712 | Triton | = A3/2 | = A3/2 |
| red 4 | 690 | Zmije | = A4/2 | = A4/2 |
Korak 6. Isprobajte zamjenske metode
Ako gore opisana metoda iz nekog razloga ne funkcionira ili ako ste zabrinuti da ćete slučajno promijeniti sadržaj drugih ćelija pomoću opcije "Zamijeni sve", možete pokušati još nekoliko stvari:
- Da biste kopirali formulu jedne ćelije bez promjene referenci, odaberite ćeliju, a zatim kopirajte formulu prikazanu na traci s formulama pri vrhu prozora (ne u samoj ćeliji). Pritisnite Esc da biste zatvorili traku s formulama, a zatim zalijepite formulu gdje god vam je potrebna.
- Pritisnite Ctrl i ` (obično na istom ključu kao ~) za postavljanje proračunske tablice u način prikaza formule. Kopirajte formule i zalijepite ih u uređivač teksta, poput Notepada ili TextEdita. Ponovno ih kopirajte, a zatim zalijepite natrag u proračunsku tablicu na željenom mjestu. Zatim pritisnite Ctrl i ` ponovno za povratak na uobičajeni način gledanja.
Metoda 2 od 4: Ispunjavanje stupca ili retka formulom
Korak 1. Upišite formulu u praznu ćeliju
Excel olakšava širenje formule niz stupac ili niz redaka "popunjavanjem" ćelija. Kao i sa svakom formulom, počnite s = znak, a zatim upotrijebite bilo koju funkciju ili aritmetiku koju želite. Koristit ćemo jednostavan primjer proračunske tablice i zajedno dodati stupce A i B. Pritisnite Unesi ili Povratak za izračunavanje formule.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | |
| red 3 | 30 | 7 | |
| red 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Pritisnite donji desni kut ćelije s formulom koju želite kopirati
Kursor će postati podebljan + znak.
Korak 3. Kliknite i povucite pokazivač preko stupca ili retka u koji kopirate
Formula koju ste unijeli automatski će se unijeti u ćelije koje ste označili. Relativne reference ćelija automatski će se ažurirati kako bi se odnosile na ćeliju u istom relativnom položaju, umjesto da ostanu potpuno iste. Evo naše primjerne proračunske tablice koja prikazuje korištene formule i prikazane rezultate:
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| red 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| red 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| red 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | 28 |
| red 3 | 30 | 7 | 37 |
| red 4 | 40 | 6 | 46 |
- Također možete dvaput kliknuti znak plus kako biste ispunili cijeli stupac umjesto povlačenja. Excel će prestati ispunjavati stupac ako vidi praznu ćeliju. Ako referentni podaci sadrže prazninu, morat ćete ponoviti ovaj korak da biste ispunili stupac ispod praznine.
- Drugi način popunjavanja cijelog stupca istom formulom je odabir ćelija izravno ispod one koja sadrži formulu, a zatim pritisnite Ctrl + D.
Metoda 3 od 4: Kopiranje formule u više ćelija lijepljenjem
Korak 1. Upišite formulu u jednu ćeliju
Kao i sa svakom formulom, počnite s = znak, a zatim upotrijebite bilo koju funkciju ili aritmetiku koju želite. Koristit ćemo jednostavan primjer proračunske tablice i zajedno dodati stupce A i B. Kad pritisnete Unesi ili Povratak, formula će izračunati.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 1 | 10 | 9 | 19 |
| red 2 | 20 | 8 | |
| red 3 | 30 | 7 | |
| red 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl+C (PC) ili ⌘ Command+C (Mac).
Ovo kopira formulu u međuspremnik.
Korak 3. Odaberite ćelije u koje želite kopirati formulu
Pritisnite jedan i povucite gore ili dolje pomoću miša ili tipki sa strelicama. Za razliku od metode popunjavanja stupca ili retka, ćelije iz kojih kopirate formulu ne moraju biti susjedne ćeliji iz koje kopirate. Možete držati Kontrolirati dok odabirete kopiranje ćelija i raspona koji nisu susjedni.
Korak 4. Pritisnite Ctrl+V (PC) ili ⌘ Command+V (Mac) za lijepljenje.
Formule se sada pojavljuju u odabranim ćelijama.
Metoda 4 od 4: Korištenje relativnih i apsolutnih referenci stanica
Korak 1. Upotrijebite relativnu referencu ćelije u formuli
U formuli programa Excel "referenca ćelije" je adresa ćelije. Možete ih unijeti ručno ili kliknuti na ćeliju koju želite koristiti dok unosite formulu. Na primjer, sljedeća proračunska tablica ima formulu koja upućuje na ćeliju A2:
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| red 3 | 100 | ||
| red 4 | 200 | ||
| red 5 | 400 |
Korak 2. Shvatite zašto se zovu relativne reference
U formuli programa Excel relativna referenca koristi relativni položaj adrese ćelije. U našem primjeru, C2 ima formulu “= A2”, koja je relativna referenca na vrijednost dvije ćelije s lijeve strane. Ako kopirate formulu u C4, tada će se i dalje odnositi na dvije ćelije s lijeve strane, sada pokazujući “= A4”.
| Stupac A | Stupac B | Stupac C | |
|---|---|---|---|
| red 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| red 3 | 100 | ||
| red 4 | 200 | = A4*2 | |
| red 5 | 400 |
Ovo radi i za ćelije izvan istog retka i stupca. Ako ste istu formulu kopirali iz ćelije C1 u ćeliju D6 (nije prikazano), Excel bi promijenio referencu "A2" u ćeliju jedan stupac desno (C → D) i 5 redaka ispod (2 → 7) ili " B7"
Korak 3. Umjesto toga upotrijebite apsolutnu referencu
Recimo da ne želite da Excel automatski promijeni formulu. Umjesto da koristite relativnu referencu ćelije, to možete učiniti apsolutna dodavanjem simbola $ ispred stupca ili retka koji želite zadržati isti, bez obzira na to gdje i kopirate formulu. Evo nekoliko primjera proračunskih tablica koje prikazuju izvornu formulu u većem podebljanom tekstu i rezultat kada je kopirate i zalijepite u druge ćelije:
-
Relativni stupac, apsolutni redak (3 USD):
Formula apsolutno upućuje na redak 3, pa se uvijek odnosi na redak 3:
Stupac A Stupac B Stupac C red 1 50 7 = 3 USD red 2 100 = 3 USD = 3 USD red 3 200 = 3 USD = 3 USD red 4 400 = 3 USD = 3 USD -
Apsolutni stupac, relativni redak (B1 USD):
Formula ima apsolutnu referencu na stupac B, pa se uvijek odnosi na stupac B.
Stupac A Stupac B Stupac C red 1 50 7 = B1 USD red 2 100 = B2 USD = B2 USD red 3 200 = B3 = B3 red 4 400 = B4 USD = B4 USD -
Apsolutni stupac i redak ($ B $ 1):
Formula ima apsolutnu referencu na stupac B retka 1, pa se uvijek odnosi na stupac B retka 1.
Stupac A Stupac B Stupac C red 1 50 7 = $ B $ 1 red 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 red 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 red 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Korak 4. Koristite tipku F4 za prebacivanje između apsolutnog i relativnog
Označite referencu ćelije u formuli klikom na nju i pritisnite F4 za automatsko dodavanje ili uklanjanje simbola $. Nastavite pritiskati F4 dok se ne odaberu apsolutne ili relativne reference koje želite, a zatim pritisnite Unesi ili Povratak.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako kopirate formulu u novu ćeliju i vidite zeleni trokut, Excel je otkrio moguću pogrešku. Pažljivo proučite formulu da vidite je li nešto pošlo po zlu.
- Ako ste slučajno zamijenili znak = s? ili * u metodi "točno kopiranje formule", tražeći "?" ili "*" neće vam dati rezultate koje očekujete. Ispravite to pretraživanjem "~?" ili umjesto "~*".
- Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl '(apostrof) da biste je ispunili formulom izravno iznad nje.
