Ovaj wikiHow vas uči kako upravljati inventarom vašeg poslovanja pomoću Excel proračunske tablice na Windows ili Mac računalu. Za to možete upotrijebiti unaprijed oblikovani predložak popisa inventara ili možete ručno izraditi svoj list.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje predloška
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
To je tamnozelena aplikacija s bijelim "X" na sebi.
Korak 2. Pritisnite traku za pretraživanje
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Macu prvo kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo iz predloška … u padajućem izborniku.
Korak 3. Potražite predloške popisa inventara
Upišite popis inventara u traku za pretraživanje pri vrhu stranice, a zatim pritisnite ↵ Enter. To će otvoriti popis predložaka za upravljanje zalihama.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak popisa inventara koji najbolje odgovara vašim potrebama. Otvorit će se stranica za pregled.
Svaki predložak popisa inventara nudi različite značajke. Ako vam se ne sviđa predložak koji ste odabrali, pritisnite Esc za povratak na stranicu s predlošcima
Korak 5. Pritisnite Stvori
Desno je od prozora za pregled predloška.
Korak 6. Pričekajte da se vaš predložak učita
To može potrajati nekoliko sekundi. Nakon što se predložak otvori, možete nastaviti.
Korak 7. Unesite podatke o svom inventaru
Da biste promijenili unaprijed ispunjenu ćeliju, dvaput je kliknite, izbrišite broj ili riječ i unesite podatke o stavci. Iako vaš odabrani predložak može imati nešto drugačije opcije, svaki popis inventara trebao bi sadržavati sljedeće opcije:
- Broj predmeta - Broj inventara predmeta (SKU).
- Ime proizvoda - Opisni naziv stavke.
- Cijena stavke - Cijena jedne stavke.
- Broj na lageru - Broj stavke.
- Neto vrijednost - Ukupna vrijednost zaliha artikla.
Korak 8. Spremite svoj rad
Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Popis inventara") u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Popis inventara") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
Metoda 2 od 2: Stvaranje od nule
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
To je zelena kutija s bijelim "X" u sebi.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Ovaj okvir nalazi se u gornjoj lijevoj strani prozora.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 3. Izradite zaglavlja popisa inventara
U sljedeće ćelije unesite sljedeća zaglavlja:
- A1 - Broj predmeta
- B1 - Ime proizvoda
- C1 - Cijena stavke
- D1 - Broj predmeta
- E1 - Neto vrijednost
Korak 4. Podesite širinu stupaca
Kliknite razmak između dva slova stupca (npr. A i B) pri vrhu lista, a zatim povucite miš udesno da biste proširili stupac.
Korak 5. Unesite inventarni broj stavke
Kliknite ćeliju A2, zatim upišite inventarni broj vaše stavke (npr. 123456) i pritisnite ↵ Enter.
Korak 6. Dodajte naziv stavke
Kliknite ćeliju B2, zatim unesite službeni naziv stavke (npr. Kabelske vezice).
Korak 7. Odredite cijenu jedinice po jedinici
Kliknite ćeliju C2, zatim unesite pojedinačnu cijenu stavke (npr. 4,99).
Korak 8. Dodajte ukupni broj predmeta koji imate pri ruci
Kliknite ćeliju D2, zatim unesite broj artikala koje imate na zalihi (na primjer, ako imate pri ruci 80 kabelskih vezica, unijeli biste 80).
Korak 9. Unesite formulu neto vrijednosti
Kliknite ćeliju E2, a zatim upišite
= C2*D2
u ćeliju i pritisnite ↵ Enter. Odmah biste trebali vidjeti izračunatu neto vrijednost koja se pojavljuje u ćeliji.
Možete ponoviti ovu opću formulu za svaku ćeliju u stupcu "Neto vrijednost"-samo provjerite jeste li zamijenili C2 i D2 s ispravnim ćelijama (na primjer, ako množite vrijednosti u ćelijama C10 i D10, umjesto njih biste koristili te ćelije C2 i D2).
Korak 10. Dodajte ostale stavke na popis inventara
Ponovite gornji postupak za svaku stavku u svom inventaru. Dodijelit ćete po jednu stavku svakom retku dok popis ne bude pun.
Korak 11. Spremite svoj rad
Učiniti tako:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Popis inventara") u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Popis inventara") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
